选择薪资类别
- 薪资发放操作的第一个步骤是选择薪资类别；
- 在薪资发放的主界面中单击薪资类别参照按钮，系统将会列出用户有权限看到的所有薪资类别，选择需要进行薪资发放处理的薪资类别，单击〖确定〗按钮，薪资类别设置完毕。
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查询
- 点击〖查询〗按钮后，系统将弹出人员选择对话框；
- 定义查询的条件（在常用查询页签中可选择只查询当期薪资变化人员），单击对话框中的〖确定〗按钮，系统将弹出“排序字段”对话框；
- 设定排序规则后，单击对话框中的〖确定〗按钮，系统将按照设定的条件显示薪资发放数据列表。
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修改薪资数据
- 修改薪资数据有两种方式：直接修改、单人修改；
- 直接修改薪资数据：在人员列表中选中需要修改的人员，双击需要修改的项目（只能修改在薪资项目权限中设置为可编辑的项目），直接输入修改值，单击主菜单中的〖保存〗按钮，修改的数据即被保存（此种方式可同时修改多人的数据，统一进行保存）；
- 单人修改方式：在人员列表中选中需要修改的人员，单击主菜单中的〖修改〗按钮，系统会进入单人修改的方式（卡片方式），在此种方式中，被选中人员的所有薪资项目将被列出，能否编辑的项目会用不同颜色显示，在可以编辑的项目中直接输入要修改的值，单击〖确定〗按钮修改后的数据将被保存，单击〖首条〗、〖上一条〗、〖下一条〗、〖末条〗按钮可切换人员，单击〖返回〗按钮，将返回薪资发放主界面。
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替换薪资数据
- 用户可利用替换功能，批量替换全部人员的某个薪资项目的值；
- 点击主菜单中的〖替换〗按钮后，系统将弹出“替换薪资项目”对话框，在对话框中选择需要替换的项目，输入要替换的值，单击〖确定〗按钮后，系统将用输入值替换选择的薪资项目；
- 在“替换为”输入框中，可以直接输入需要替换的值，也可以输入一个表达式，可用其他项目的计算结果替换当前项目的值；
- 用户选择“全部替换”，则该类别下的全部员工该项目的值均被替换，如果选择“选择替换”则只替换界面中查出的员工。
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多部门数据汇总
- 若当前薪资类别中存在多部门发放项目，则在薪资计算前需执行〖多部门数据汇总〗；
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此功能是将当前薪资类别、当期薪资期间的多部门薪资数据按照员工进行求和汇总，计算出每个薪资项目每个员工的合计值，并将该合计值载入到薪资发放表中对应的薪资项目上。
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多部门数据查看
- 点击〖多部门数据查看〗，可浏览到具体的多部门发放的明细数据，包括人员编码、姓名、公司、所在部门、支付部门、项目金额。
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计算薪资数据
- 用户可利用计算功能完成薪资项目的计算；
- 单击主菜单中的〖计算〗按钮，系统将弹出“计算条件设置”对话框；
- 在对话框中选择计算范围和计算方式后，单击〖确定〗按钮即可完成薪资项目的计算，计算标志被自动打勾；
- “计算范围设置”中如果选择“全体人员”则计算范围为该薪资类别下的所有人员，如果选择“所选择人员”则只对界面中查出的员工进行计算；
- “计算方式设置”中如果选择“范围内全部计算”则将范围设置中所有人员进行计算，如果选择“只计算尚未计算的人员”则对范围设置中所有没有进行计算的人员进行计算，已经计算过的人员将不再计算。
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计算时点薪资
- 选择“按时点”取值的薪资类别，用户可利用时点薪资功能，计算人员调资前后的日薪数；
- 查询出需要计算的人员，单击〖时点薪资〗按钮，弹出时点薪资窗口，系统提供按指定天数折算日薪和手工指定日薪两种计算方式；
- 对员工的时点薪资进行修改、保存、计算的操作。
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汇总
- 此功能只有在当前薪资类别是汇总薪资类别时可用，执行汇总功能将覆盖所有前次汇总后所有发放内容；
- 在薪资发放浏览窗口单击〖重新汇总〗按钮，系统将弹出询问对话框；
- 用户确认后系统将按照当前汇总薪资类别的汇总设置及各参与汇总的薪资类别的状态汇总，重新生成当前汇总薪资类别数据；
- 如果参与汇总薪资类别中有未结帐的类别系统将不能够完成汇总。
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审核
- 审核是薪资计算的下一个环节，审核后的薪资数据将不允许再进行修改和计算；
- 在薪资数据计算完毕后，单击主界面中〖审核操作〗下的〖审核〗按钮，系统将弹出“审核范围设置”对话框；
- 用户在对话框内选定审核范围后单击〖确定〗按钮，则用户选定范围内的薪资数据即被审核，审批标记被自动打勾；
- 在“审核范围设置”对话框中，如果选择“全体人员”则审核范围为该薪资类别下的所有人员，如果选择“所选择人员”则只对界面中查出的员工进行审核；
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如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资发放节点控制”则可在薪资发放节点进行操作；如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资审核节点控制”则只能在薪资审核节点进行操作。
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取消审核
- 取消审核是审核操作的逆操作，审核后的薪资数据如果发现错误可以通过取消审核操作，将薪资数据置回发放状态（即能够修改、计算数据的状态）；
- 单击主界面中〖审核操作〗下的〖取消审核〗按钮，选择是对“全体人员”消审核，还是对“所选择人员”取消审核，确认后，即可完成取消审核操作，审核标记会被自动清空；
- 但是如果所处薪资类别已经经过复审、发放或结帐处理后，将不能直接取消审核；
- 如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资发放节点控制”则可在薪资发放节点进行操作；如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资审核节点控制”则只能在薪资审核节点进行操作。
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复审
- 复审是审核的下一个环节，复审后的薪资数据将不允许取消审核；
- 在薪资数据被审核后，单击主界面中〖审核操作〗下的〖复审〗按钮，
选择是对“全体人员”复审，还是对“所选择人员”复审，确认后，即可完成复审操作；
- 只有在薪资类别参数设置时，选择需要复审的薪资类别才需要执行复审操作；
- 如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资发放节点控制”则可在薪资发放节点进行操作；如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资审核节点控制”则只能在薪资审核节点进行操作。
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取消复审
- 取消复审是复审的逆操作，如果薪资数据需要取消审核则必须先取消复审；
- 在薪资数据被复审后，单击主界面中〖审核操作〗下的〖取消复审〗按钮，
选择是对“全体人员”取消复审，还是对“所选择人员”取消复审，确认后，即可完成取消复审操作；
- 但是如果所处薪资类别已经通过发放审批或已经发放后，将不能取消复审；
- 如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资发放节点控制”则可在薪资发放节点进行操作；如果当前薪资类别的薪资审核方式是“薪资审核节点控制”则只能在薪资审核节点进行操作。
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发放
- 发放是复审的下一个环节（如果在薪资类别中选中“是否需要审批”则需要发放审批后才能够发放），发放后的薪资数据将不允许取消复审；
- 在薪资类别完成审定的审核、复审、审批环节后，主界面中的〖发放〗按钮会被激活，填写主界面最下方的“发放日期”和“发放说明”后，单击〖发放〗按钮即可完成发放操作。
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取消发放
- 取消发放是发放的逆操作，如果当前薪资类别已经结帐，将不能直接取消发放；
- 在薪资数据被发放后，单击主界面中的〖取消发放〗按钮，即可完成取消发放操作。
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明细对比
- 单击〖明细对比〗按钮，系统会列出所有本期间和上期间薪资发生了变化的人员，并提供本期间和上期间的明细数据；
- 单击对话框中的〖确定〗按钮，系统将返回薪资发放主界面。。
- 提示：数据发生了变化的项目以蓝色字体显示。
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排序
- 单击〖排序〗按钮，弹出排序字段设置对话框；
- 选择排序字段以及排序方式（升序或降序）后单击〖增加〗按钮选定该排序字段；
- 排序字段选定后通过〖上移〗、〖下移〗按钮调整排序字段的顺序；
- 单击〖确定〗按钮，界面数据即可按照定义的排序方式进行排列。
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提示：排序条件可以按照类别保存，在设置好排序条件后单击〖保存〗按钮即可，再次查询该类别的薪资档案数据时会按照已经保存的排序条件进行显示。
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刷新
- 在一项操作完成后，需要重新列表时，单击〖刷新〗按钮。
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打印
- 打印提供两种方式：模板打印、直接打印；
- 模板打印：单击〖模板打印〗按钮，系统将弹出部门级次选择对话框；用户可在此处选择需要进行分页打印的部门级次，如果选择“0”级，单击〖确定〗按钮，系统将弹出预览窗口，在预览窗口中单击〖打印〗按钮即可打印；如果选择非“0”级，则可以选择
输出类型：预览、输出到打印机、输出到EXCEL文件，选择输出类型后单击〖确定〗按钮。
- 直接打印：单击〖直接打印〗按钮，系统直接弹出预览界面，在预览界面单击〖打印〗按钮即可打印。
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提示：模板打印时需要在【模板管理】->【模板设置】->【打印模板设置】节点设置打印模板，打印数据的内容是根据打印模板的设置进行打印的；直接打印不需要设置打印模板，打印出的数据与用户查询到的数据完全一致。
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显示设置
- 显示设置是一个增强易用性的功能，用户和在此操作中选取自己关心的薪资项目显示在屏幕上，隐藏掉那些暂时不需要显示的项目；
- 单击〖显示设置〗按钮，系统将弹出“显示设置”对话框，在该对话框内用鼠标钩取需要显示的薪资项目，系统提供了“全选”、“全消”、“反选”和“可录项”等快捷操作便于用户对薪资项目的选取；
- 选取完毕后，单击〖确定〗按钮回到主界面，主界面中只显示用户所选取的薪资项目。
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操作步骤