查询发放申请单
- 发放审批功能节点打开后，自动进入单据列表界面；
- 单击主窗口顶部的〖查询〗按钮，系统将弹出“查询条件输入”对话框，根据需要选择或添加查询条件（不添加任何条件时将会查询出所有单据），单击对话框中的〖确定〗按钮，系统会把符合条件的单据列在单据列表中。
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修改发放申请单
- 在对发放申请单据进行审批前，用户可对申请单据进行修改，标记发放申请记录是否通过审批；
- 在单据列表界面中选择要修改的申请单，单击主菜单中的〖修改〗按钮，系统将切换到申请单的编辑界面，只能够选择状态为“待处理”的单据进行修改；
- 审批人只可以对发放申请记录中的“审批通过”标识进行修改（只有“审批通过”标识被选中的申请记录，审批后才能够生效）；
- 单击〖保存〗按钮，发放申请单将被保存，系统返回单据查看界面；
- 单击〖返回〗按钮，系统将返回单据列表界面。
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审批
- 申请单编辑完毕后，可执行审批操作；
- 在单据列表界面中选择要审批的申请单，或在单据查看界面，只能够选择状态为“待处理”的单据进行审批；
- 单击主菜单“审批操作”中〖审批〗按钮，系统将弹出“审批操作”对话框，用户可填写审批意见，并可选择“批准”、“不批准”或者“驳回”；
- 选择“批准”或“不批准”均表示此次审批操作完成，“批准”的单据状态变为“已批准”（审批流状态下，最终审批人批准后的单据状态才会变为“已批准”，如果当前审批人不是最终审批人，则单据将被传递到下一个审批人），已批准的单据中被标识为通过的申请记录将被执行，“不批准”的单据状态变为“未批准”并且该单据的审批流成结束。
- 被“驳回”的单据将回到制单人，并且状态会变为“编写中”，制单人可以修改单据后再次提交。
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弃审
- 弃审相当于审批操作的逆向操作；
- 在审批流状态下，操作人员审批单据后，在下一个审批人审批之前可以利用弃审操作，取消审批；
- 审批流中第一个审批人弃审后，单据将回到制单人并且单据状态变为“编写中”，最终审批人审批后将无法弃审；
- 直批的单据无法弃审。
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审批意见
- 系统提供了查询单据审批意见及单据审批状态的功能；
- 在申请单据列表中，选中需要查看审批意见的单据（在单据查看界面中不用进行选择）；
- 单击主菜单“审批操作”中〖审批意见〗按钮，系统将会弹出审批状况对话框，在对话框中将列出审批流程及单据所处位置，在详细列表中可以看到每个审批人的审批意见。
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打印发放申请单
- 在单据列表界面中通过双击单据名称可切换到单据查看界面；
- 在单据查看界面中窗口顶部的〖打印〗按钮，将弹出〖预览〗窗口，单击〖预览〗窗口中的〖打印〗按钮，申请单即被打印。
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查看发放明细
- 在当前节点中，系统提供了发放明细数据的查看功能；
- 在发放申请单据的浏览界面或者编辑界面中，选中需要查看的发放申请记录，单击主菜单中〖发放明细〗按钮；
- 系统将弹出“查看发放明细”对话框，可查看与选中发放申请记录相关联薪资类别的明细数据，单击对话框中的〖确定〗按钮，系统将返回发放审批主界面。
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发放明细对比
- 在当前节点中，系统提供了查看发放数据对比的功能；
- 在发放申请单据的浏览界面或者编辑界面中，选中需要查看的发放申请记录，单击主菜单中〖明细对比〗按钮；
- 系统将弹出“发放明细对比”对话框，在对话框的列表中将列出与选中发放申请记录相关联薪资类别中所有本期间和上期间薪资发生变化的人员，并提供本期间和上期间的明细数据，单击对话框中的〖确定〗按钮，系统将返回发放审批主界面。
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操作步骤