选择薪资类别
- 进行薪资补发之前首先要选择薪资类别；
- 在薪资补发的主界面中单击薪资类别参照按钮，选择需要进行薪资补发的薪资类别，单击〖确定〗按钮，薪资类别设置完毕。
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补发设置
- 单击〖补发设置〗按钮，如果选择的薪资类别符合补发条件（第一个启用的期间不能补发），则会进入补发设置界面；
- 选择需要补发的期间，可以多选，所有从建立账套开始到当前会计期间的前一个期间，会出现在可选期间框；
- 选择人员范围，即需要补发的人员，单击〖人员范围〗按钮，系统将弹出“人员选择”对话框，在对话框中，输入条件后单击对话框中的〖确定〗按钮，人员选择完毕；
- 选择补发处理方式：
- “重新补发”表示当前补发操作结果将会覆盖前次进行的补发操作结果（同一个操作期间进行补发薪资操作时）；
- “追加补发”表示当前补发操作结果将会追加到前次进行的补发操作结果上（同一个操作期间进行补发薪资操作时）；
- “取消补发”表示将取消本期间内的补发操作；
- 设置完毕后，单击主界面中的〖确定〗按钮，系统会按照选择的范围初始化薪资补发数据列表。
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删除选择人员及补发数据
- 在薪资补发主界面中的补发数据列表中，可删除不需要进行补发的人员；
- 首先选中需要删除的人员，单击主菜单上的〖删除〗按钮，系统会要求确认是否确实要删除当前记录，选择“是”后系统会删除当前记录的数据。
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修改补发数据
- 修改补发数据有两种方式：直接修改、单人修改；
- 直接修改补发数据，在补发数据列表中选中需要修改的人员，双击需要修改的项目，直接输入修改值，单击主菜单中的〖保存〗按钮，修改的数据即被保存（此种方式可同时修改多人的数据，统一进行保存）；
- 单人修改方式，在补发数据列表中选中需要修改的人员，单击主菜单中的〖修改〗按钮，系统会进入单人修改的方式（卡片方式），在此种方式中，被选中人员的所有补发项目将被列出，能否编辑的项目会用不同颜色显示，在可以编辑的项目中直接输入要修改的值，单击〖确定〗按钮修改后的数据将被保存。单击〖首条〗、〖上一条〗、〖下一条〗、〖末条〗按钮可切换人员，单击〖返回〗按钮，将返回薪资补发主界面。
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替换补发数据
- 用户可利用替换功能，批量替换全部人员的某个补发项目的值；
- 点击主菜单中的〖替换〗按钮后，系统将弹出“替换薪资项目”对话框，在对话框中选择需要替换的项目，输入要替换的值，单击〖确定〗按钮后，系统将用输入值替换选择的薪资项目；
- 在“替换为”输入框中，可以直接输入需要替换的值，也可以输入一个表达式，可用其他项目的计算结果替换当前项目的值；
- 用户选择“全部替换”，则该类别下的全部员工该项目的值均被替换，如果选择“选择替换”则只替换界面中查出的员工。
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总额补发
- 总额补发是指，由用户在一个补发期间内为某个员工输入一个补发总额，系统会自动将这个总额平就分配到所有参与补发的期间内；
- 在补发主界面中首先选中一名需要总额补发处理的员工，单击主界面中的〖总额补发〗按钮，系统会进入单人修改的方式（卡片方式）；
- 在此种方式中，被选中人员的所有补发项目将被列出，能否编辑的项目会用不同颜色显示，在可以编辑的项目中直接输入要修改的值，单击〖确定〗按钮修改后的数据将被保存；
- 单击〖首条〗、〖上一条〗、〖下一条〗、〖末条〗按钮可切换人员，单击〖返回〗按钮，将返回薪资补发主界面，在主界面中可以看到，用户修改的金额是被平均后存入参与补发的所有期间的（例如：用户输入的金额为300元，选择的补发期间为三个，则每个期间内该项目的补发额均为100元）。
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自动补发
- 自动补发是指，按照指定期间内的薪资项目金额，自动计算在各个补发期间内的该项目的金额与指定期间的金额之差值，并将该差值按照对应期间和对应薪资项目自动填入补发数据列表中；
- 单击主界面中的〖自动补发〗按钮，系统弹出“选择薪资项目”对话框，在对话框中选择需要进行自动补发的薪资项目（可单选也可多选），指定补发基准期间后单击〖确定〗按钮即可完成自动补发操作。
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重新计算补发数据
- 在薪资补发数据录入修改完毕后，单击〖重新计算〗按钮，系统会自动对所在补发期间的补发数据进行计算。
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复制补发期间数据
- 在将一个补发期间的补发数据维护完毕之后，可以利用复制补发期间数据的功能将该期间的数据复制到下一个补发期间；
- 单击主界面中的〖复制到下一期间〗按钮，系统会将当前补发期间的补发数据复制到下一个补发期间，复制完成后系统会在状态栏提示：“复制成功！”，用户可选择下一个补发期间察看被复制的数据。
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生成薪资补发汇总表
- 生成薪资补发汇总表功能是补发数据计算的后续环节，当薪资补发所涉及的所有补发期间均计算完毕后，可利用此功能生成薪资补发汇总表；
- 单击主界面中的〖生成汇总表〗按钮，系统会自动汇总各期间的补发薪资数据并生成当期补发的所有薪资数据，汇总表完成之后系统会在状态栏中提示：“生成汇总表完成！”；
- 此时在补发期间下拉选择列表中会出现“补发汇总”选项，用户单击此选项可查阅薪资补发汇总表。
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将补发数据累加到薪资发放
- 补发数据处理完毕后需要将汇总后的数据转到薪资发放功能节点，以便使薪资补发数据参与当期的薪资发放计算；
- 在查阅补发汇总数据时，主界面中会多出一个功能按钮〖累加到薪资发放〗，单击此按钮，系统会将补发数据累加到薪资发放中，累加完毕后系统会在状态栏中提示：“累加到薪资发放完成！”，完成后可继续进行薪资发放的计算。
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刷新
- 在一项操作完成后，需要重新列表时，单击〖刷新〗按钮。
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打印
- 单击〖打印〗按钮，系统将弹出预览窗口，在预览窗口中单击〖打印〗按钮即可打印。
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操作步骤