如何直接新增其它出库单
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在库存系统直接录入其它出库单完成杂项出库业务。
进入其它出库界面,单击〖增加〗按钮,系统将显示编辑状态空白其它出库单,用户可依次录入表头、表体项目信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗,放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。
如果进行货位管理,还需要进行货位分配,将入库存货数量指定到货位。
按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。如果录入存货为序列号管理存货,则需要单击〖序列号〗按钮录入产品序列号。
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如何修改其它出库单
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查询定位已有其它出库单,点击〖修改〗按钮,进入编辑状态,用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存,也可点〖取消〗放弃。
已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。序列号管理存货也可以修改已录入的序列号。
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如何删除其它出库单 |
查询定位已有其它出库单,点击〖删除〗按钮,系统进行删除确认提示,确认后,可以对该单据执行删除操作。
也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。
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编辑过程中的单据行操作、右键功能、及界面列锁定 |
编辑过程中,用户可以使用单据行维护的按钮:增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。
右键点击单据表体列名,显示菜单中选择锁定按钮,可以锁定该字段左侧所有列,使不参与滚动。选择解锁按钮,可以将锁定列解除。
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如何查询单据 |
单击〖查询〗按钮,显示查询面板,用户可按查询目的组合定义查询条件,点确定后按查询条件显示单据。
查询结果显示在单据列表界面,上表为表头信息,下表显示为光标定位单据的表体行信息。
可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。
转库、盘点、组装、拆卸、形态转换等业务生成的其它出库单可通过指定来源单据类型进行查询。
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如何对单据进行库房签字 |
选择录入的单据,点击〖库房签字〗,系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。
用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。
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如何进行货位分配 |
进行货位管理的仓库,出库时必须指定货位。录入表体实发数量后,点击〖货位〗按钮,系统显示货位分配界面,用户可在界面列表中参照选择存放该存货的货位,输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后,点击确定返回单据界面。
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如何进行序列号指定 |
在单据编辑界面,光标定位序列号管理的存货,点击〖序列号〗按钮,系统显示序列号选择界面,用户可选择界面列示的产品序列号出库。表尾提示选中的存货数量,当选择数量与表体出库数量一致时才能确定返回单据编辑界面。
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同时进行货位、序列号管理时如何进行指定 |
同时进行货位、序列号管理时,在序列号指定界面,选择序列号后,系统自动显示序列号所在货位,用户在指定序列号的同时也就指定了货位。
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如何跟踪供应商、部门、项目的库存——在出库时跟踪入库单。 |
当用户在进行库存管理时希望跟踪供应商、部门、项目的库存时,在出库时应指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次,系统提供了对应入库单的参照,用户在录入出库数量时,参照选择对应的入库单,系统就能进行跟踪每一笔入库单的结余数量。
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出库退回该如何处理 |
发生退回的存货,可以直接录入负数数量。
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如何在出库业务时进行存量查询 |
在单据界面,点击〖存量查询〗按钮,系统显示存量查询界面,系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量,库存组织的可用量。
用户还可以在查询深度滚动条中,指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询,对话框表体显示查询的明细信息。
用户也可以在此界面指定其它仓库、存货进行查询。
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项目说明
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单据号:可按用户定义编号规则自动生成,用户可修改。 |
单据日期:自动带入系统日期。
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收发类别:指定出库类别。 |
仓库:录入出库仓库。 |
库存组织:必须录入业务所属库存组织,录入仓库后自动带出。 |
库管员:可录入库管员信息。 |
客户:录入出库的客户。 |
部门、业务员:可录入出库部门及业务员信息。 |
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表体项目 |
存货编码:参照输入存货编码,系统可自动携带名称、规格、型号、主计量单位等信息。 |
辅计量单位:可参照输入该存货已有换算的辅计量单位,对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 |
自由项:参照输入该存货预定义的自由项及值,进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 |
批次:输入出库批次信息,用于批次信息跟踪。 |
失效日期:系统根据批次自动带出。 |
数量、辅数量:录入出库数量或辅数量,系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时,修改任意项,系统均计算另一项,公式为:辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时,修改其中一项不会引起另一项的修改。 |
单价、金额:录入出库存货的成本单价或金额,系统会根据数量自动换算。公式为:金额=主数量*单价。 |
计划单价、计划金额:系统自动携带存货的计划单价,并自动计算显示金额。公式为:计划金额=主数量*计划单价。 |
出库日期:自动按系统日期显示,用户应录入实际出库日期。 |
项目:按项目管理时,参照录入所属的项目。 |
来源单据类型、单据号:系统自动跟踪业务来源单据信息,以便于回溯查询。 |
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