盘点

进入盘点单界面，单击〖增加〗－〖直接录入〗按钮，系统将显示编辑状态空白盘点单，用户可依次录入表头、表体项目信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。

进入盘点单界面，单击〖增加〗－〖直接录入〗按钮，系统将显示编辑状态空白盘点单，单击〖增加〗－〖导入记录〗按钮，即可导入盘点机记录。

进入盘点单界面，单击〖增加〗－〖盘点选择〗按钮，系统显示盘点方式选择界面，用户可选择仓库、指定盘点方式及参数。

盘点选择的输入说明：

◇盘点方式：按用户的目的选择相应的盘点方式。

整仓盘点，按指定的仓库进行全仓盘点，系统将在库的所有存货自动生成盘点单。

货位盘点，可参照选择该仓库部分货位进行盘点；系统将在货位的所有存货自动生成盘点单。

存货盘点，可参照选择部分存货或存货大类进行盘点。

周期盘点，按超过周期的存货生成盘点单，盘点周期在存量属性中定义，系统自动根据上次盘点时间进行过滤。

保管员盘点，输入指定保管员，按对应保管关系盘点。

负库存盘点，盘点账面为负的存货，可以查找负库存的成因。

无动态盘点，n天无动态，输入期间。系统自动将该时间段内没有出库业务的存货形成盘点单。

动态盘点，n天动态，相对于无动态盘点，输入期间。系统自动将该时间段内有出库业务的存货形成盘点单。

保质期盘点，n天到期，输入期间。对即将到期的库存存货进行盘点。

◇盘点参数：

是否条码盘点，进行条码盘点则勾选；

账面为零参加盘点或不参加盘点；

n天未出库且账面为零参加盘点或不参加盘点；输入n。

查询定位已有盘点单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，通过〖实盘取数〗－〖手工录入〗直接录入盘点数量。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

若已进行账面取数，录入盘点数量后系统自动计算盘点差异，并将差异自动显示在调整数量中。用户可修改调整数量，将差异数量中合理的数量进行库存调整。

也可以通过，〖实盘取数〗－〖自动取数〗实现将帐面数量带入盘点数量。

查询定位已有盘点单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，点击〖账面取数〗按钮，系统显示取数源选择框，用户可选择根据库存台帐盘点或根据存货明细账进行盘点。选择确定后，系统自动取得 盘点日期的结存账面数量显示。

若已录入盘点数量，账面取数后系统自动计算盘点差异，并将差异自动显示在调整数量中。用户可修改调整数量，将差异数量中合理的数量进行库存调整。

选择已录入调整数量的盘点单，点击〖审批〗，系统将该单据进行修改到审批状态，审批后的单据不可再修改、删除。

审批由业务领导进行，审批即确认调整数量合理，审批后的单据即可进行库存调整。领导在审批时可对比保管损失率是否超出合理损失率。

查询定位已审批的盘点单，点击〖盘点调整〗按钮，系统根据调整数量自动生成其他入库、其他出库调整单。用户可录入一些业务备注信息，点保存确认。并进行库房签字记账。

系统根据调整数量自动生成其他入库、其他出库调整单未进行库房签字前，可以通过〖取消盘点调整〗按钮删除，从而取消调整。

查询定位已有盘点单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。

1、“盘点选择”下勾选参数：条码盘点，根据选中仓库和选择的盘点参数生成盘点单，盘点单自动保存；

2、取结存条码，支持两种方式：1）编辑盘点单，单击“帐面取数”，“帐面数量”显示帐面结存数量，可以点击“结存条码明细”查询选中行的帐面结存条码；2）当结存条码数量较大时，可以在浏览状态下，单击“条码结存后台取数”将选中行的帐面结存条码取出并保存在盘点单中同时更新盘点单的“帐面数量”；

3、输入实盘条码，支持两种方式：1）在盘点单的条码输入框中输入条码，系统自动解析存货并增加“盘点数量”，同时将实盘条码信息记录在“实盘条码明细”中；2）可以单击“导入实盘条码”，选择一个实盘条码EXCEL文件导入系统，条码导入后系统自动根据导入的条码信息匹配盘点单行，如果匹配到盘点单行则自动更新“盘点数量”并将条码保存在“实盘条码明细”表中，如果匹配不到，则导入失败同时将导入失败的文件行记录信息提示给用户并提供将导入失败的记录行导出到EXCEL的功能；

4、选中盘点单行可以单击“条码盘点差异明细”查询条码盘点后的差异明细信息。“条码盘点差异明细”中显示“结存条码”与“实盘条码”匹配不上的条码记录信息，已匹配的条码记录信息在此表中不再显示；

5、盘点单签字，根据“条码盘点差异明细”进行盘盈盘亏处理，生成其它出库单和其它入库单，条码盘点行按现存量的最明细纬度进行合并，所有盘盈条码行生成一张其它入库单，所有盘亏条码行生成一张其它出库单。

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表界面，上表为表头信息，下表显示为光标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。

在单据界面，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询界面，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此界面指定其他仓库、存货进行查询。

项目说明

表头项目 单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。

单据日期：自动带入系统日期。

盘点日期：默认为单据日期，可修改。

盘点方式：在盘点选择中指定的盘点方式。

仓库：录入出库仓库。

库管员：可录入库管员信息。

部门、盘点人：可录入盘点部门及盘点人信息。

表体项目 存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型号、主计量单位等信息。 辅计量单位：可参照输入该存货已有换算的辅计量单位，对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 批次：输入盘点批次信息。 失效日期：根据批次自动带出。 货位：用户可输入盘点的货位信息。 账面数量、辅数量：系统自动从库存台账或存货明细账取得。 盘点数量、辅数量：录入实际盘点数量或辅数量，系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计算另一项，公式为：辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。 差异数量、辅数量：系统自动计算，差异数量等于实际盘点数量减去账面数量。 调整数量、辅数量：系统默认调整数量等于差异数量，但可修改。用户可在对盘点差异进行分析的基础上录入正确的调整数量。 调整单价、金额：录入存货的成本单价或金额，系统会根据数量自动换算。公式为：金额=主数量*单价。 计划盘点周期、实际盘点周期：系统自动显示存货的计划盘点周期，并自动计算显示实际盘点周期，用于按周期盘点时对业务进行参考提示。 合理损耗率、保管损耗率：系统自动显示合理损失率，自动计算保管损失率，用于比较参考，是审批的依据，保管损耗率=调整数量/账面数量。 原因：可以录入业务备注信息。

第一步：生成盘点单，按盘点选择自动生成盘点单，或手工录入盘点单

1.界面蓝色显示字段为必须输入字段。

2.周期盘点需要在存量设置中输入存货的盘点周期。

典型应用