如何新增形态转换单
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进入形态转换界面,单击〖增加〗按钮,系统将显示编辑状态空白形态转换单,用户可依次录入表头、表体项目信息。表体录入时将转换前的存货录入类型为转换前的行,转换后的存货录入类型为转换后的行。
录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗,放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。
按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。
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如何修改形态转换单
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查询定位已有形态转换单,点击〖修改〗按钮,进入编辑状态,用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存,也可点〖取消〗放弃。未审批的单据可以修改。
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如何删除形态转换单 |
查询定位已有形态转换单,点击〖删除〗按钮,系统进行删除确认提示,确认后,可以对该单据执行删除操作。只有未审批的单据可以删除。
也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。
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如何查询单据 |
单击〖查询〗按钮,显示查询面板,用户可按查询目的组合定义查询条件,点确定后按查询条件显示单据。
查询结果显示在单据列表界面,上表为表头信息,下表显示为光标定位单据的表体行信息。
可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。
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形态转换单的审批、弃审 |
选择已录入的形态转换单,点击〖审批〗按钮,系统将自动将转换前的存货生成其他出库单,转换后的存货生成其他入库单。用户可在该界面修改部分字段,进行保存、库房签字,完成出库入库的调整业务。
审批后的组装单可以进行弃审操作,系统可自动删除对应的其他出、入库单。其他出、入库单已进行库房签字则不可弃审。
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如何进行存量查询 |
在单据界面,点击〖存量查询〗按钮,系统显示存量查询界面,系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量,库存组织的可用量。
用户还可以在查询深度滚动条中,指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询,对话框表体显示查询的明细信息。
用户也可以在此界面指定其他仓库、存货进行查询。
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项目说明
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单据号:可按用户定义编号规则自动生成,用户可修改。 |
单据日期:自动带入系统日期。 |
部门、业务员:可录入出库、入库部门及业务员信息。 |
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表体项目 |
类型:系统自动显示该行为转换前或转换后。 |
仓库:录入转换后存货的入库仓库和转换前存货的出库仓库。 |
存货编码:参照输入存货编码,系统可自动携带名称、规格、型号、单位等信息。 |
辅单位:可参照输入该存货已有换算的辅计量单位,对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 |
自由项:参照输入该存货预定义的自由项及值,进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 |
批次:输入入库、出库批次信息,用于批次信息跟踪。 |
供应商:参照供应商档案输入,“按供应商现存”的存货行的供应商必须输入。 |
失效日期:用户可输入出库批次的生产日期或失效日期,系统会根据存货保质期自动计算另一项。用于进行效期的管理。 |
数量、辅数量:录入转换数量。系统会根据换算率自动换算数量与辅数量。当换算率为固定换算时,修改任意项,系统均计算另一项,公式为:辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时,修改其中一项不会引起另一项的修改。 |
单价、金额:录入存货的成本单价或金额,系统会根据数量自动换算。公式为:金额=主数量*单价。 |
计划单价、计划金额:系统自动携带存货的计划单价,并自动计算显示金额。公式为:计划金额=主数量*计划单价。 |
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