如何新增转库单
|
在库存系统直接录入转库单完成转库业务。
进入转库单界面,单击〖增加〗按钮,系统将显示编辑状态空白转库单,用户可依次录入表头、表体项目信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗,放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。
生产系统中备料计划也可以生成转库单。当将车间设为仓库管理时,材料由材料仓库到车间的过程可以由备料计划生成的转库单来完成。该功能在备料计划接点生成。
|
如何修改转库单
|
查询定位已有转库单,点击〖修改〗按钮,进入编辑状态,用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存,也可点〖取消〗放弃。
|
如何删除转库单 |
查询定位已有转库单,点击〖删除〗按钮,系统进行删除确认提示,确认后,可以对该单据执行删除操作。
也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。
|
编辑过程中的单据行操作、右键功能、及界面列锁定 |
编辑过程中,用户可以使用单据行维护的按钮:增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。
右键点击单据表体列名,显示菜单中选择锁定按钮,可以锁定该字段左侧所有列,使不参与滚动。选择解锁按钮,可以将锁定列解除。
|
如何查询单据 |
单击〖查询〗按钮,显示查询面板,用户可按查询目的组合定义查询条件,点确定后按查询条件显示单据。
查询结果显示在单据列表界面,上表为表头信息,下表显示为光标定位单据的表体行信息。
可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。
|
如何进行转出业务 |
出库仓库的库管员选择已录入的转库单,点击〖转出〗按钮,系统将自动生成一张其他出库单。用户可录入本次实际出库数量,进行保存、库房签字,完成出库业务。
系统自动跟踪累计转出数量,在累计转出数量小于应转数量时,用户可再次转出。
|
如何进行转入业务 |
入库仓库的库管员收到货物,选择对应的转库单,点击〖转入〗按钮,系统将自动生成一张其他入库单。用户可录入本次实际入库数量,进行保存、库房签字,完成入库业务。
系统自动跟踪累计转入数量,在累计转入数量小于应转数量时,用户可再次转入。
|
如何进行直接转库 |
单击〖直接转出〗按钮,点该按钮时,界面同时生成其他出库、入库单据,用户录入应发、实发数量,系统自动修改应收、实收数量,保存时同时保存两个单据。
在直接转库时,只能编辑出库单界面,保持入库数据存货信息与出库信息一致(辅计量、自由项、批次、失效日期),如果序列号管理,将出库单挑选的序列号自动置入入库单的序列号中。
|
如何选择存量转库 |
增加转库单时,输入表头“出库仓库”、表体“存货编码”后,单击〖存量转库〗按钮,进入存量查询界面,可以先点“查询”显示结存存量记录,可以选择结存存量记录点“转库”,将结存存量记录的自由项、批次、数量等带入转库单行。
|
项目说明
|
单据号:可按用户定义编号规则自动生成,用户可修改。 |
单据日期:自动带入系统日期。 |
库存组织:输入转出仓库或转入仓库自动带出库存组织。输入库存组织后,转出仓库、转入仓库只能输入此库存组织下的仓库; |
转出仓库:录入出库仓库。 |
转入仓库:录入入库仓库。 |
应发货日期、应到货日期:可录入业务处理日期。 |
部门、业务员:可录入出库、入库部门及业务员信息。 |
|
表体项目 |
存货编码:参照输入存货编码,系统可自动携带名称、规格、型号、主计量单位等信息。 |
辅计量单位:可参照输入该存货已有换算的辅计量单位,对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 |
自由项:参照输入该存货预定义的自由项及值,进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 |
批次:输入出库批次信息,用于批次信息跟踪。 |
失效日期:用户可输入出库批次的生产日期或失效日期,系统会根据存货保质期自动计算另一项。用于进行效期的管理。 |
应转数量、辅数量:录入出库数量或辅数量,系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时,修改任意项,系统均计算另一项,公式为:辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时,修改其中一项不会引起另一项的修改。 |
单价、金额:录入转库存货的成本单价或金额,系统会根据数量自动换算。公式为:金额=主数量*单价。 |
计划单价、计划金额:系统自动携带存货的计划单价,并自动计算显示金额。公式为:计划金额=主数量*计划单价。 |
累计转出:系统自动计算累计转出数量。 |
累计转入:系统自动计算累计转入数量。 |
在途:系统自动计算在途量,等于累计转出数量减去累计转入数量。 |
来源单据类型、来源单据号:系统自动跟踪来源单据补货单或备料计划。 |
|
|