选择操作类型
- 在进入期末处理主界面后,首先要选择操作类型,操作类型有三种:“结帐”、“反结账”和“空结”;
- “结账”是指将指定薪资类别的本期值按照规则转结到下一期间;
- “反结账”是结帐操作的逆向操作;
- “空结”是针对那些本期不需要进行计算、审核、发放的薪资类别进行的,空结的薪资数据全部为零,但会给该类别做结账标记;
- 用户在界面中需要操作的类型前打上选择标记,即可进行下一步操作。
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结账
- 在选择操作类型中选择“结账”后,单击主界面中的〖下一步〗按钮,系统会进入薪资结帐类别选择对话框;
- 在可选择薪资类别列表中,系统会自动列出当前期间符合结账条件的薪资类别(当前期间内发放后的类别),用户可以选择需要结帐的类别(此处可以多选,如果当前期间中,刚被打开过的薪资类别满足结帐条件,则该薪资类别将被自动列入“已选薪资类别”列表);
- 单击主界面中的〖下一步〗按钮可以对清零项目(是指在期末结转时,这些项目的数据自动清零,须在薪资发放时手工输入新的数据,非清零项目自动把数据结转到下一个期间)进行设置,在已选薪资类别列表中单击需要进行清零设置的薪资类别后,单击界面中的〖清零项目设置〗按钮,系统将弹出“清零项目设置”对话框,在此对话框中系统将列出指定薪资类别中可以手工修改的薪资项目,选择需要进行清零设置的薪资项目后,单击对话框中的〖确定〗按钮(可多选),清零项目设置完毕;
- 单击主界面中的〖结账〗按钮,系统会弹出询问对话框,用户确认后系统进行结帐处理,处理完毕后系统会给出:“薪资系统月末结帐成功完成!”提示。
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反结账
- 在选择操作类型中选择“反结账”后,单击主界面中的〖下一步〗按钮,系统会进入薪资反结帐类别选择对话框;
- 在可选择薪资类别列表中,系统会自动列出当前期间符合反结账条件的薪资类别(当前期间内已经结帐的类别),用户可以选择需要反结帐的类别(此处可以多选);
- 单击主界面中的〖反结账〗按钮,系统会弹出询问对话框,用户确认后系统进行反结帐处理,处理完毕后系统会给出:“薪资系统反结帐成功完成!”提示。
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空结
- 在选择操作类型中选择“空结”后,单击主界面中的〖下一步〗按钮,系统会进入薪资空结类别选择对话框;
- 在可选择薪资类别列表中,系统会自动列出当前期间符合空结条件的薪资类别(当前期间内未审核的类别),用户可以选择需要空结的类别(此处可以多选);
- 单击主界面中的〖空结〗按钮,系统会弹出询问对话框,用户确认后系统进行空结处理,处理完毕后系统会给出:“薪资系统空结成功完成!”提示。
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查看最新期间
- 在期末处理节点中,系统提供了对薪资类别最新期间的查看功能;
- 单击主界面中的〖最新期间〗按钮,系统将弹出“薪资类别最新期间”对话框,在对话框中系统将列出当前用户有权限看到的所有薪资类别,用户可查看到每个薪资类别的最新期间;
- 单击对话框中的〖确定〗按钮,系统将返回期末处理主界面。
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