选择薪资类别
- 薪资分摊操作的第一个步骤是选择薪资类别;
- 在薪资分摊的主界面中单击薪资类别参照按钮,选择需要进行分摊处理的薪资类别,单击〖确定〗按钮,薪资类别设置完毕;
- 不参与月末制单的薪资类别无法进行薪资分摊。
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设置薪资分摊操作参数
- 选择分摊类型,分摊类型的定义操作在分摊类型功能节点进行;
- 选择分摊条件,系统默认提供四种分摊条件;
- “按部门”:单据中将列出每个部门的数据;
- “按人员”:单据中将列出每个人员的数据;
- “按人员类别”:单据中将列出每个人员类别的数据;
- “按薪资项目”:单据中将列出所选择的分摊类别中每个薪资项目的数据;
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“按部门“、”按人员类别”方式需要指定部门或人员类别,“按人员”方式需要设定人员查询条件,“选择部门”、“选择人员类别”、“选择人员”时均可多选,按住“Ctrl”键鼠标点取或按住“Shift”键鼠标点取;
- 选择“发放”还是“补发”。
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自定义薪资分摊维度
系统默认提供“部门”、“人员”、“人员类别”、“薪资项目”四种分摊维度,上述四种分摊维度不满足实际需要时用户可自定义分摊维度,
自定义分摊维度的项目只能是人员工作信息和人员个人信息当中数据类型为参照的信息项,具体操作步骤如下:
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【企业建模平台】->【二次开发工具】->【会计平台】->【影响因素定义】节点选择工资福利系统,将用户需要定义为分摊维度的人员信息项定义为工资福利系统的影响因素;
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【企业建模平台】->【二次开发工具】->【会计平台】->【单据影响因素】节点,选择工资福利系统当中的分摊单据,增加影响因素,此时可选择到上一步骤中定义好的影响因素,将其增加到分摊单据当中;
- 上述两个步骤完成之后薪资分摊界面可显示该分摊维度,用户即可按照该自定义的分摊维度进行薪资的分摊。
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查询
- 在薪资分摊操作参数设置完毕后,用户可单击主菜单中的〖查询〗按钮进行薪资分摊单据的查询操作,系统会弹出薪资单据的数据界面。
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制单
- 在查询后的薪资单据的数据界面中,用户可单击主菜单中的〖制单〗按钮进行制单操作,在制单完成后系统会在状态栏中提示:“制单完成”;
- 只有发放过的薪资类别才能够进行制单操作,已经进行制单操作的分摊类别只有在取消制单后才能够再进行制单操作。
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取消制单
- 取消制单是制单操作的逆向操作;
- 用户可单击主菜单中的〖取消制单〗按钮进行取消制单操作,在取消制单操作完成后系统会在状态栏中提示:“取消制单完成”;
- 只有制单操作后的分摊类型才能够进行取消制单操作,当薪资类别结帐处理后将不能够取消制单。
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刷新
- 在一项操作完成后,需要重新列表时,单击〖刷新〗按钮。
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打印
- 单击〖打印〗按钮,系统将弹出预览窗口,在预览窗口中单击〖打印〗按钮即可打印。
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