如何进行薪资普调申请
- 点击主界面顶部的〖增加〗-〖薪资普调申请〗按钮,进入薪资普调向导式操作界面;
- 第一步,选择普调人员,可依据部门、人员及条件多选需要薪资普调的人员;
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第二步,设置薪资普调规则,选择需要调整的薪资项目、对应的薪资标准、生效日期、变动原因等,再选择普调方式(有三种:按最新薪资标准调整、级别档别调整、手工调整),若选择按最新薪资标准调整,通常用于薪资标准表调整,统一给相关人员重新定薪;若选择按级别档别调整,则选择调整级别与档别的调整方向(向上或向下)、调整级数或档数;若选择手工调整,则可在手工调整框中录入需要调整的金额(支持设置公式);
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第三步,普调结果确认,最后再次确认是否根据选择的人员及普调规则,进行薪资普调。完成后,即将所选择人员及申请调薪的级别、档别、金额带入到定调资申请子表中;
- 填写定调资申请的表头信息,包括单据编码、名称等,保存,即可完成薪资普调申请单的编写。
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查询定调资申请单
- 定调资申请功能节点打开后,自动进入单据列表界面;
- 单击主窗口顶部的〖查询〗按钮,系统将弹出“查询条件输入”对话框,根据需要选择或添加查询条件(不添加任何条件时将会查询出所有单据),单击对话框中的〖确定〗按钮,系统会把符合条件的单据列在单据列表中。
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增加定调资申请单
- 点击主界面顶部的〖增加〗-〖定调资申请〗按钮,系统将切换到申请单的编辑界面,在界面上半部分的单据主栏中用户需要填写申请单名称、生效日期、变动原因、依据文件;
- 在定调资申请单中添加调资记录,增加方法参见增加调资记录;
- 单击〖保存〗按钮,定调资申请单将被保存,系统返回单据查看界面;
- 单击〖返回〗按钮,系统将返回单据列表界面。
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修改定调资申请单
- 在单据列表界面中选择要修改的申请单,单击主菜单中的〖修改〗按钮,系统将切换到申请单的编辑界面;
- 在界面上半部分的单据主栏中用户可修改申请单名称、生效日期、变动原因、依据文件;
- 在界面下半部分的调资记录列表中可选择需要修改的调资记录,进行修改、删除操作,也可加入新的调资记录;
- 单击〖保存〗按钮,定调资申请单将被保存,系统返回单据查看界面;
- 单击〖返回〗按钮,系统将返回单据列表界面。
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提交定调资申请单
- 申请单编辑完毕后,应该执行提交操作,提交后的单据才能够被后续的审批人看到,并进行审批;
- 在单据列表界面中选择要提交的申请单,只能够选择状态为“编写中”的单据进行提交;
- 单击主窗口顶部的〖提交〗按钮,系统将弹出询问对话框,用户确认后申请单被提交。
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收回定调资申请单
- 收回操作是提交的逆向操作,如果单据还未经审批,则单据的提交人可以将单据收回,单据收回后会恢复到编辑状态;
- 在单据列表界面中选择要收回的申请单,只能够选择“已提交”的单据进行收回操作;
- 单击主窗口顶部的〖收回〗按钮,系统将弹出询问对话框,用户确认后申请单将被收回。
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删除定调资申请单
- 对于不再需要的单据可以删除;
- 在单据列表界面中选择要删除的申请单,只能够选择状态为“编写中”的单据进行删除;
- 单击主窗口顶部的〖删除〗按钮,系统将弹出询问对话框,用户确认后申请单将被删除。
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审批意见
- 系统提供了查询单据审批意见及单据审批状态的功能;
- 在申请单据列表中,选中需要查看审批意见的单据(在单据查看界面中不用进行选择);
- 单击主菜单中的〖审批意见〗按钮,系统将会弹出审批状况对话框,在对话框中将列出审批流成及单据所处位置,在详细列表中可以看到每个审批人的审批意见。
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查看来源
- 查看单据来源,即查看单据是那个业务流推送过来的,通过申请产生的单据没有单据来源;
- 在申请单据列表中,选中需要查看单据来源的单据(在单据查看界面中不用进行选择);
- 单击主菜单中的〖查看来源〗按钮,系统将列出该申请单据的来源。
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打印定调资申请单
- 在单据列表界面中通过双击单据名称可切换到单据查看界面;
- 在单据查看界面中窗口顶部的〖打印〗按钮,将弹出〖预览〗窗口,单击〖预览〗窗口中的〖打印〗按钮,申请单即被打印。
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逐条增加调资记录
- 在申请单的编辑状态下,点击主菜单“行操作”中的〖增行〗按钮,调资记录列表中会出现一空白行;
- 选择需要进行定调资的人员,指定薪资项目和薪资标准,如果此员工存在历史调资记录则系统会在“原薪资”中列出来;
- 设置“谈判工资”标识,如果采用谈判工资,则不用选择级别、档别,直接在“金额”栏中输入谈判工资的金额即可,这种情况下系统只记录金额不记录级别、档别;如果未选择“谈判工资”标识,则必须设置级别、档别,单击“级别金额”中
的参照按钮,弹出薪资标准表,选择要申请的级别金额,此时“级别”、“档别”和“金额”会根据所选择的“级别金额”自动将薪资标准表中的对应内容显示出来,“金额”栏中的数据可以进行手工修改,这种情况下系统不但会记录金额而且还同时记录级别、档别,薪资计算时会以“金额”中的最终数据为准;
- 手工填写申请薪资中的“原因”栏,非必填项;
- 再次单击点击〖增加行〗按钮可继续加入记录,直到全部申请记录添加完毕后,单击主界面顶部的〖保存〗按钮,申请单即被保存。
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批量增加调资记录
- 在申请单的编辑状态下,单击主菜单的〖批量增加〗按钮,系统将弹出“批量增加人员”对话框将;
- 在对话框中选择“薪资项目”和“薪资标准类别”;
- 在对话框中选择人员,系统提供“依据部门”、“依据人员”和“多选人员”三种选择人员的方式;
- 人员选定后单击〖确定〗按钮,符合条件的人员将被自动添加到申请单中,修改每个人的调资记录后,单击主菜单中的部的〖保存〗按钮,申请单即被保存。
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修改调资记录
- 如果申请单中的调资记录互不相同,则需要逐条修改调资记录,如果申请单中每条调资记录的薪资项目、薪资标准、谈判工资标识、薪资级别、薪资档别、金额均相同则可以通过批量修改的功能对调资记录统一修改;
- 逐条修改:首先设置“谈判工资”标识,如果采用谈判工资,则不用选择级别、档别,直接在“金额”栏中输入谈判工资的金额即可,这种情况下系统只记录金额不记录级别、档别;如果未选择“谈判工资”标识,则必须设置级别、档别,
单击“级别金额”中的参照按钮,弹出薪资标准表,选择要申请的级别金额,此时“级别”、“档别”和“金额”会根据所选择的“级别金额”自动将薪资标准表中的对应内容显示出来,“金额”栏中的数据可以进行手工修改,这种情况下系统不但会记录金额而且还同时记录级别、档别,薪资计算时会以“金额”中的最终数据为准,最后手工填写申请薪资中的“原因”栏,非必填项;
- 批量修改:在申请单的编辑状态下,点击主菜单中的〖批量修改〗按钮,系统将弹出“批量修改”对话框,在对话框中选择“薪资项目”和“薪资标准类别”,设置“谈判工资”标识,如果采用谈判工资,则不用选择级别、档别,直接在“金额”栏中输入谈判工资的金额即可,这种情况下系统只记录金额不记录级别、档别;如果未选择“谈判工资”标识,则必须设置级别、档别,
单击“级别金额”中的参照按钮,弹出薪资标准表,选择要申请的级别金额,此时“级别”、“档别”和“金额”会根据所选择的“级别金额”自动将薪资标准表中的对应内容显示出来,“金额”栏中的数据可以进行手工修改,这种情况下系统不但会记录金额而且还同时记录级别、档别,薪资计算时会以“金额”中的最终数据为准,最后单击〖确定〗按钮,申请单中所有申请记录都会被更新,单击主界面顶部的〖保存〗按钮,申请单即被保存。
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删除调资记录
- 删除申请单中的申请记录可通过两种方式实现:
- 逐条删除:在申请单的编辑状态下,单击选中需要删除的申请记录,单击主菜单“行操作”中的〖删行〗按钮,被选中的申请记录即被删除。
- 批量删除:在申请单的编辑状态下,可以利用鼠标拖选、“Ctrl”+鼠标左键、“Shift”+鼠标左键或者“Shift”+上下箭头键的方式对申请记录进行多选,将需要删除的申请记录选中后,单击主菜单“行操作”中的〖删行〗按钮,被选中的申请记录即被删除。
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