■ 功能介绍
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- 故障记录单据主要完成设备运行过程中故障数据的录入、修改、审核及打印操作;
- 故障记录支持单据号管理,可自定义单据号规则。
- 故障记录单据支持审批流配置;
- 故障记录单据支持“文档管理”功能, 可上传此次与运行记录相关的文档信息;
- 故障记录单据支持流程配置,可推式或拉式生成工单;
- 故障记录单据支持流程配置由工单生成故障记录,以满足紧急维修情况下,先进行维修后汇报故障记录的场景。
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■ 操作说明 |
如何查询故障记录 |
打开故障记录单据,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,如果查询字段不在右侧的查询区,可以双击左侧“候选条件”页签下的相应字段,则查询字段会追加到右侧查询区,输入完条件后,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖查询方案〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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如何增加故障记录 |
打开故障记录单据,在〖业务流程〗下选择某个业务流程,点击〖增加〗-〖自制单据〗按钮,或选择上游单据参照生成。输入表头表体相关的业务信息输入完毕,,点击〖保存〗按钮保存此张单据,点击〖取消〗按钮,取消本次操作;
注意点:
- 如果操作员关联了登录公司的人员档案,那么新增运行记录时记录人默认就是关联的人员档案。
- 填写类别时,可以参照出故障树,在故障树中不但可以直接参照故障类别,还可以方便的参照出故障现象、故障原因以及维修措施。当选中这些内容后,系统会自动填写对应的内容。故障现象、故障原因以及维修措施也可以直接参照录入。这是两种不同的使用场景。参照故障树主要用于能够建立故障树的管理比较完善的企业。对于暂时不能建立故障树的企业,可以使用直接参照的方式,以逐步建立器故障树。
- 故障实际处理相关的字段,在制单阶段可以不填写,后续可以通过修订的功能填写。
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如何修改故障记录 |
通过查询找到需要修改的单据,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对单据上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改; |
如何删除故障记录 |
通过查询找到需要删除的单据,然后点击〖删除〗按钮,系统弹出确认对话框,确认后即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后再进行删除;
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如何审核故障记录 |
如果故障记录没有配置审批流,有权限的操作员可以通过查询找到需要审核的单据,然后点击〖审核〗按钮,即可审核单据;
如果配置了审批流,通过〖审核〗〖送审〗按钮可将故障记录送入审批流中进行审批,审批人通过待办事物即可打开待审批的故障记录,点击点击〖审核〗按钮,输入审批意见,即可完成审核单据。
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如何弃审故障记录 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可弃审单据,成功弃审后,单据状态为“自由态”状态;若故障记录单已经有了后续的单据,则此张单据将不能弃审,需要手工删除后续的所有单据才能够弃审;
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如何批量变动故障记录 |
增加或者修改操作时,选中表体行的某个可编辑信息字段,然后点击〖批量变动〗按钮,则可对表体所有行的该字段信息进行相同值的修改;
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如何修订故障记录 |
通过查询找到需要修订的单据,然后点击〖修订〗按钮,即可对已经审核过的故障记录进行修改,修改完毕,点击〖保存〗按钮保存此张单据,点击〖取消〗按钮,取消本次操作。
注意:
对故障记录中的数据进行修订,主要用于解决故障记录审核通过后对于后补数据的录入,这些数据在制单阶段可能是不知道的,只有后续的维修之后才是清楚的。默认支持修订的字段有故障结束时间、故障原因、直接原因、间接原因、主要原因、次要原因、管理原因、维修措施、处理结果、直接损失、间接损失、备注。对于其他字段,修订时不可修改。
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如何进行故障记录文档管理 |
点击〖文档管理〗,弹出“文件管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容; |
卡片显示/列表显示 |
对单据的卡片、列表进行显示切换; |
如何使用翻页功能 |
在卡片显示界面,可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据; 〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据; |
联查-联查卡片/联查工单/联查审批状态 |
- 联查卡片:联查单据中表体的设备卡片,选择某个表体行后,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查卡片〗按钮,即可联查到该表体行设备卡片的详细内容;
- 联查位置卡片:联查单据中表体的位置卡片,选择某个表体行后,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查位置〗按钮,即可联查到该表体行位置卡片的详细内容;
- 联查审批状态:如果定义了审批流,可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查审核状态〗按钮,即可联查当前单据的审批情况;
- 联查工单:如果故障记录单生成了后续的工单,则可以通过此功能联查后续的工单内容,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查工单〗按钮,即可联查后续的工单的情况;注意:此处联查工单是指联查故障记录生成的后续工单,如果故障记录是根据工单生成,则此处并不能联查出上游的工单来。
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如何打印故障记录 |
点击〖打印〗按钮,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容; |
如何刷新故障记录 |
单击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上; |
■ 相关操作 |
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■ 注意事项 |
- 故障记录的设备对象是针对使用权公司为本公司的设备卡片;
- 故障记录生成工单支持1:1的模式,不支持一张故障记录生成多张工单;
- 故障记录支持流程配置推式或者拉式从运行记录生成故障记录;
- 故障记录支持流程配置推式或拉式参照工单生成故障记录,拉式参照工单生成故障记录的条件:
- 当前公司的工单;
- 工单状态是已报告类型;
- 工单中“生成故障记录”字段处于选中状态;
- 工单不是由故障记录生成或者没有推式/拉式生成故障记录;
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