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| ■ 名词解释 |
设备卡片： |
设备卡片是对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。 |
设备： |
设备是独立维护的单元，被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏后首先是修理而不是更换，零部件则相反。 |
子设备： |
子设备是设备的构成部分，对于大型的复杂设备，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备，通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中，维修的对象可以是父设备，也可以是单独的子设备。统计分析也是如此，可以针对子设备进行单独的统计，也可以以父设备为准包含所有子设备进行统计。 |
零部件： |
零部件是设备的末级组成部分，零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式，因此零部件一般不作为子设备进行管理，而是和库存管理的物资编码（存货编码）紧密管理，使用库存物资编码进行管理，对备品零部件的有效管理是资产管理的重要内容。 |
设备树： |
设备树是反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。 要查看设备树，请到【资产信息管理】－【设备树】节点查看。 |
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| ■ 功能介绍 |
- 设备卡片节点主要完成设备卡片的浏览、录入，修改、删除功能。
- 设备卡片编码支持字母和数字的组合。系统通过《单据号管理》预置编码规则，用户可以根据需要设置，也可自行编码。 系统同时预留二次开发接口，可以根据需求预置编码规则，在新增设备卡片时实现自动编码。
- 设备编码必须保证全集团唯一性，这样才可以在集团内进行设备资产的调拨。
- 支持设备卡片生成固定资产卡片。
- 设备卡片支持文档管理，可以上传和管理和设备相关的文档，包括但不限于机械设计文档、设备操作手册、使用许可以及设备图像等。
- 设备卡片分主卡和附卡，主卡用于记录设备的基本信息，附卡用于记录子设备、零部件以及业务等信息，具体说明如下：
- “子设备”标签页：用于显示和更改当前设备的子设备。子设备标签页表体行显示设备的条件是设备的父设备等于当前设备。
- “零部件”标签页：用于定义该设备的零部件，并可以联查零部件在当前公司的余量；系统支持将零部件通过EXCEL导入；
- “使用公司变动”标签页：主要用来记录设备在公司间变动的历史，该标签页数据是只读的，不可编辑。
- “调拨”标签页：用来记录设备的调拨历史，该标签页数据是只读的，不可编辑。只有审批通过的单据才显示。
- “变动历史”标签页：用来记录设备的变动历史，只有审批通过的单据才显示。
- “其他业务”标签页：用来显示该设备全生命周期除去租赁、调拨和变动的所有业务，该标签页数据是只读的，不可编辑。它从检验申请单、安装调试、借用、领用、借用归还、领用归还、抵押、保险、封存、启封、盘点、盘亏、盘盈、报废和处置单中联查数据，只有审批通过的业务单据才显示。
- “保修合同”标签页：用来显示设备的保修合同信息，该标签页数据是只读的，不可编辑，只有审批通过的单据才能显示。
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| ■ 操作说明 |
| 如何查询设备卡片 |
进入到【设备卡片】节点，点击〖查询〗按钮，系统将弹出查询条件窗口，系统提供了“普通”和“高级”两种查询方式，在查询窗口中对查询条件进行设置后,单击 〖确定〗按钮,即可按照查询条件进入到查询结果界面。在查询条件窗口中，您可以将您常用的查询条件保存起来，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。
注意：
1：查询操作必须在列表状态下，卡片状态下没有查询按钮。
2：系统默认只能查询有所有权或者使用权为当前公司的设备，不能查询其他公司的设备卡片，如果需要查询其它公司的设备，请使用资产台账。
3：系统默认不查找“处置”状态分类的设备，如果需要查找，请删除“状态分类不等于处置”这个条件。
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| 如何增加设备卡片 |
系统提供7种增加设备卡片的方式，即
1）
自制卡片；
2）
采购到货单生成设备卡片：一般场景是大型设备，采购之后直接到货安装使用不需入库的设备；
3）
采购入库单生成设备卡片：一般场景是采购设备后，先到货验收入库，然后再进行出库发放的设备；
4）
调拨入库单生成设备卡片：一般指集中采购的场景，集采公司统一采购入库，然后以调拨的形式调拨给下级单位；
5） 材料出库单生成设备卡片：一般指MRO物料，MRO物料领用出库时如果需要进行设备管理，可以生成设备卡片。
6）
外部租入生成设备卡片：外部租入的设备，如果需要进行设备管理，可以生成设备卡片
7）
盘盈生成设备卡片：盘盈的设备可以通过盘盈单直接生成设备卡片；
自制卡片是指手工录入新的设备卡片，主要用于系统上线时期初数据的录入以及手工建立卡片调整子设备之间的关系。要增加设备卡片，如果在列表显示时，请点击“卡片显示”切换到卡片显示的模式下，然后将鼠标放到〖增加〗按钮上，会弹出一个下拉的菜单，可以选择添加设备卡片的方式，选择一种增加方式后即可开始增加一个新的设备卡片。如果使用“自制”增加设备卡片，则会直接新建一张设备卡片，然后输入必填的项目，点击〖保存〗按钮即可。
如果使用“采购到货单、采购入库单、调拨入库单、材料出库单、外部租入、盘盈单”生成设备卡片，则会弹出一窗口，请选择相对应的记录，点击〖确定〗按钮，然后补充填写相应的必填项目和其他项目，点击保存即可。
注意：
1：
新建设备卡片时请仔细检查填写的卡片项目是否正确，对于某些卡片项目，例如使用权公司，使用部门，责任人，管理部门、管理人、位置、状态、类别等信息，一旦保存并发生后续业务就不能直接在卡片上修改，只可通过变动单进行有痕迹修改。
2：设备卡片的必填字段根据单据模板的配置不同而不同。默认情况下设备编码、设备名称、设备类别、关键程度、资金来源、管理公司、管理部门和设备状态字段是必填的，可以根据管理要求，设置单据模板进行配置。
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| 如何修改设备卡片 |
通过查询找到需要修改的设备卡片，然后点击〖修改〗按钮，此时卡片页面处于可编辑状态，可以对页面上的字段进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。
当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容时，可通过卡片修改功能实现，这里所说的修改是无痕迹修改，无痕迹修改在设备卡片的变动历史中是查询不到的。如果需要作有痕迹的变动，请在设备卡片单据模板中配置不允许直接修改卡片项目并配置使用变动单进行修改。 |
| 如何删除设备卡片 |
通过查询找到需要删除的设备卡片，然后点击〖删除〗按钮，即可删除设备卡片。删除设备仅适用于录入设备卡片后没有发生如何后续操作的设备卡片，如果设备发生了后续业务，则不能直接删除设备卡片，只可通过处置、捐赠等方式减少设备。
注意：如果当前设备有子设备，则不可直接删除当前设备，只能给子设备重新指定父子关系或者先删除子设备后才可以删除当前设备。 |
| 如何复制设备卡片 |
在公司内，可能存在很多相同的设备，它们具有诸多相同的信息，为了便捷的录入这些设备信息，系统提供了复制设备卡片的功能。复制设备卡片以当前设备为模板，复制一项新的设备卡片。在设备卡片的卡片显示页面，点击〖复制〗按钮，即可复制当前的设备卡片。由于复制相当于自制新增设备卡片，因此如果被复制设备卡片的所有权公司和当前登录公司相同，则复制所有权公司，管理部门和管理人字段，否则不复制这三个字段，所有权公司默认是当前登录公司，管理部门和管理人为空。同时不复制的字段还包括设备编码，录入人、录入日期、修改人、修改日期、固定资产编码、条形码、存货序列号。使用权公司默认是当前公司。
注意：复制设备卡片时，附卡只复制零部件标签页的内容，其他附卡不复制。
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| 如何刷新设备卡片 |
点击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取卡片数据显示在界面上。 |
| 如何进行设备文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的设备卡片,切换到卡片显示，点击〖文档管理〗，弹出“文件管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。 |
| 如何联查固定资产卡片 |
通过查询找到设备卡片,切换到卡片显示，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个新的下拉菜单，点击〖固定资产卡片〗，即可联查到固定资产卡片。 |
| 如何联查业务单据 |
通过查询找到设备卡片,切换到卡片显示，当子标签页是变动历史、调拨、租赁、租金和其他业务时，选中一行业务记录，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖业务〗，即可联查到该条记录关联的业务单据。 |
| 如何联查零部件余量 |
联查零部件余量是指联查当前登录公司对应的库存组织下的所有仓库的选中零部件的现存余量。操作方法为通过〖查询〗找到设备卡片,然后切换到卡片显示，在“零部件”标签页中选中一行零部件，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖显示／隐藏零部件余量〗，即可联查到该零部件的现存余量。在现存零部件余量查询界面中，可以切换选择不同的零部件，从而查询不同的零部件的显存余量；同时可以对零部件显存余量界面中的“仓库”、“批次”、“自由项”、“供应商”、“辅计量单位”、“货位”和“换算率”选项进行勾选，以达到按照不同的纬度进行分类汇总统计的目的。
注意：只有当前子标签页是“零部件”时才可以联查零部件库存的余量。 |
| 如何打印设备卡片 |
通过查询找到设备卡片,切换到卡片显示，点击〖打印〗按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印出设备卡片。 |
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| ■ 项目说明 |
基础信息
- 设备编码：自动生成，可通过集团“单据号管理”功能设置编规则；
- 设备状态：指当前设备的状态，设备的状态会随着后续的业务处理而变化，并且设备处于何种状态也决定着后续可做何种业务处理（通过交易规则设置来定义）；
- 父设备：指当前设备的父级设备，设备设置级次后，可以通过设备树中按照层级展现；
- 管理公司：指设备归那个公司管理或者所有，管理公司对设备具有处置的权利。
- 管理部门：管理公司下的部门，指管理当前设备的部门；
- 管理人：管理公司下的人员，指管理当前设备的人员；
- 使用权公司：指设备归那个公司使用，默认情况下，使用权公司和管理公司相同，由于租赁、使用权调拨等业务，使用权公司和管理公司将会不一致。
- 使用部门：使用权公司下的部门，指使用当前设备的部门；
- 责任人：使用权公司下的人员，指使用当前设备的人员；
- 条形码：指当前设备的条形码，需手工输入，为了准确，系统会要求条形码全集团唯一，条形码录入后，提供以下功能：1）可通过打印模版设置为条码格式，进行条码打印；2）在业务单据中，在单据的表尾输入条码，单据会自动增行带出设备卡片；3）盘点时可通过条码进行核对；
- 特种设备：特种设备的标记，打勾表示为当前设备为特种设备，特种设备支持定期检验及检验申报；
- 上次检验日期：最近一次审批通过的“检验日期”；
- 下次检验日期：上次检验日期+检验周期；
- 检验周期：定义特种设备的检验周期，只有卡片上勾选了特种设备的设备卡片，检验周期才可以选择。
采购信息
- 存货编码：如果资产管理产品与供应链产品联用，用采购模块进行资产采购后，可自动生成设备卡片，那么存货编码及“采购信息”则自动生成；并且后续支持资产的出入库业务；如果没有启用供应链模块，可以不必填写；
- 序列号：设备都是单件管理的，每台设备在设备管理中都存在一个设备编码用于唯一确定设备，但是存货管理中使用存货编码并不能唯一的确定一台设备，序列号是设备在存货管理时唯一确定设备的一项内容，相同的设备序列号都是不一致的。通过存货编码＋序列号，就可以唯一的确定一台设备。这样做的好处是当设备在用时，设备管理员可以使用自己熟悉的设备编码进行管理，当设备在库时，库管人员可以使用自己熟悉的存货编码＋序列号的方式进行管理。序列号默认等于设备编码，也可以通过参数设置，来源于供应链单据编写的序列号；
财务信息
- 如果设备卡片生成了固定资产卡片，财务信息的内容是由固定资产卡片自动回写生成，并且在固定资产每月结账后，将新的价值信息回写到设备卡片中；
- 如果资产管理产品未与固定资产模块关联，那么可以通过单据模版配置将财务信息内容改为可输入内容；
- 资产编码：参照设备卡片生成的固定资产卡片，该功能解决设备卡片与固定资产卡片多对一的解决方案，如果有多个设备对应一个固定资产卡片，那么主设备生成固定资产卡片，其他附设备或可通过参照资产编码的方式与固定资产卡片关联，这样就可以解决：设备联查固定资产卡片内容，固定资产也可以联查成套的设备内容；（附设备关联固定资产后，其财务信息不回写，可能过联查方式查看）
技术参数
- 技术参数页签可描术该类资产的技术参数，如：一个种设备其关健技术参数有：电压、功率、流量等等，技术参数类型是先定义到类别中，可通过选择类别后自动将其带到卡片上，然后操作员可填写技术参数的内容；
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| ■ 相关操作 |
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| ■ 注意事项 |
1.自制增加设备卡片可以由管理公司增加，也可由使用权公司增加，增加后的设备会生成管理公司的固定资产卡片；
2.设备编码必须保证全集团唯一性，这样才可以在集团内进行设备资产的调拨。
3.系统支持到货单、入库单、调拨单等卡片上游单据，批量生成设备卡片；
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