■ 功能介绍 |
- 工作申请节点主要完成工作申请的增加,修改和删除功能。
- 工作申请支持审批流,以实现根据流程进行审批。
- 工作申请支持单据号管理,用户可根据企业实际要求自定义单据编码规则。
- 工作申请支持行关闭、行打开。
- 工作申请支持文档管理,可以上传和本次申请相关的所有文档。
- 通过流程配置,工作申请经审批确认后,可自动生成工单。
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■ 操作说明 |
如何查询申请单 |
打开工作申请节点,点击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果。常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖查询方案〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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如何增加申请单 |
打开工作申请节点,点击〖增加-自制单据〗按钮,系统进入卡片状态,在表头输入相关业务信息,表体行数据支持按照设备编码、位置编码进行申请。若申请时不知道该设备或位置信息,也可不填写设备或位置,但后续不能使用流程配置推式生成工单,只能拉式生成工单。录入异常日期、异常时间、故障现象、申请事项、是否委外等信息后,如需继续增加,在行最后一列回车,或点击“行操作-增行”按钮,系统会自动再增加一行,填写结束后,点击〖保存〗按钮,保存该班组。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
注意:
1:表头“申请人”字段如果当前操作员关联了当前公司的人员档案,当增加申请单时,系统会将人员档案自动显示在申请人栏目中,用户也可手工修改。
2:制单时申请人填写的故障类别、故障现象以及故障原因会带到下游的工单,但是在工单内可以修改。
3:若勾选了“是否委外”标识,在生成工单后,系统会将该标识携带到工单中,若在填制工作申请时不能确定是否需要委外,也可不勾选,待确定委外后,可在工单中维护相关委外信息。
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如何修改申请单 |
打开工作申请节点,通过查询找到需要修改的申请单,若在卡片列表状态下点击〖修改〗按钮,此时系统切换到卡片状态且页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改;若在卡片状态下点击〖修改〗按钮,页面不做切换,直接处于可编辑状态。当您修改完成后,点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。
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如何删除申请单 |
打开工作申请节点,通过查询找到需要删除的申请单,然后点击〖删除〗按钮,系统弹出询问窗口,点击〖是〗按钮,即可删除选中的申请单。如果点击〖否〗按钮,将取消此次删除操作。 |
如何送审/审核/弃审申请单 |
如果申请单定义了审批流,制单人保存单据,点击〖送审〗按钮,单据会进入审批流等待审批人的审核。
当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击〖审核〗按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。
如果需要弃审该单据,审批人通过查询找到该单据后,点击〖弃审〗按钮,即完成弃审操作。如果审批流弃审模式为“逐级弃审”,需要所有审批者全部执行弃审动作后,该单据才变为“未审核”状态,此时可以对单据进行修改。如果审批流弃审模式为“一弃到底”,需要终审者执行弃审动作后,该单据即为“未审核”状态,此时就可以对单据进行修改、删除等操作。
如果申请单不使用审批流程,有权限的操作人员直接点击〖审核〗按钮,即可完成单据的审批操作。
注意:
1:工作申请根据流程配置,审核通过后可以推式生成维修计划或者工单,生成下游单据后,工作申请表体行会自动关闭。
2:工作申请下游生成维修计划还是工单是由表体的“处理方式”字段决定,在审批过程中可以对该字段进行修改。审核通过后则不可修改。
3:如果工作申请已经发生了后续业务,例如工作申请已生成工单,则不能弃审。若想弃审该单据,必须先删除后续单据,才可弃审工作申请。 |
如何复制申请单 |
在公司内,可能存在很多相似的申请单,它们具有诸多相同的信息,为了便捷的录入这些申请信息,系统提供了复制申请单的功能。复制申请单是以当前申请单为模板,复制一张新的申请单。在申请单的卡片显示页面或列表界面,点击〖复制〗按钮,当在列表界面点击〖复制〗按钮后,系统会自动切换到卡片状态,此时单据处于可编辑状态,您可根据企业实际情况,修改相关信息后,点击〖保存〗按钮,即可快速完成申请单的填制工作。
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如何批量变动申请单 |
在修改单据的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容且该单据为多个表体行,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一字段填写内容后,焦点不要离开该字段,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给该字段的所有行自动填写该字段内容,从而达到快速录入的功能。
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如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入工作申请节点时,系统默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用联查功能 |
申请单支持四种联查,即联查设备卡片、联查位置、联查审批状态和联查工单。
如果表体行按照设备编码进行申请,选中表体行,点击〖联查〗-〖联查设备卡片〗即可联查到当前选中表体行设备的设备卡片。
如果表体行按照位置编码进行申请,选中表体行,点击〖联查〗-〖联查位置〗即可联查到当前选中表体行设备的位置。
如果申请单定义了审批流,可以点击〖联查〗-〖联查审批状态〗按钮联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
如果申请单表体行已经生成工单,选中该表体行,点击〖联查〗-〖联查工单〗即可联查到当前选中表体行的工单。
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如何执行行关闭/行打开 |
打开工作申请节点,通过查询找到需要执行行关闭或打开的单据,并切换到单据卡片状态,选中需要进行行关闭/打开的表体行,然后点击〖执行〗-〖行关闭〗或〖执行〗-〖行打开〗即可完成该行关闭或打开的操作。
注意:
1:当申请单表体行生成下游单据后,该申请行自动为关闭状态,且不能执行行打开;若想执行行打开,必须先将下游单据删除后,系统自动执行行打开。
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如何打印申请单 |
打开工作申请节点,通过查询找到需要打印的单据,切换到卡片显示,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出申请单据。
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如何刷新申请单 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取申请单数据并显示在界面上。 |
如何使用翻页功能 |
在申请单卡片显示界面,此时翻页功能可用,〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
注意事项:
- 工作申请自动推式生成下游单据的原则是单据表体行维修对象(设备或位置)不能为空。
- 生成下游单据后,工作申请的对应表体行会自动关闭,如果所有的行都关闭,工作申请单据会自动关闭。
- 工作申请下游生成维修计划还是工单是由表体的“处理方式”字段决定,在审批过程中可以对该字段进行修改。审核通过后则不可修改。
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■ 相关操作 |
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