■ 功能介绍 |
- 维修计划节点主要完成维修计划的增加,修改和删除功能。
- 维修计划支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 支持生成委外维修计划,可指定由哪个供应商承担维修计划的执行,同时在后续生成工单时,可将委外信息携带到工单上。
- 支持维修计划生成工单。
- 维修计划支持整单关闭和行关闭。
- 维修计划支持单据号管理,用户可根据企业实际要求自定义单据编码规则。
- 维修计划支持文档管理,可以上传和维修计划相关的所有文档。
- 支持维护计划到期预警。
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■ 操作说明 |
如何查询维修计划 |
打开维修计划节点,点击〖查询〗按钮,系统弹出查询条件窗口,查询窗口左侧“候选条件”页签列示系统提供的各种查询条件,窗口右侧显示系统提供的默认查询条件,您可以双击左侧候选条件添加到窗口右侧查询条件列表中。在该窗口中对查询条件进行设置后,单击〖确定〗按钮,即可按照查询条件进入到查询结果界面。在查询条件窗口中,您可以将您常用的查询条件保存起来作为一个查询方案,下次进入查询条件窗口时系统自动将您保存的查询条件加载到本次查询中。查询方案可以设置多个,在查询时,选择“查询方案”页签,选择相应的查询方案进行查询。如果您想恢复系统默认查询条件,可以选择〖重置〗按钮,系统将自动恢复默认的查询条件。
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如何增加维修计划 |
维修计划支持两种增加方式:
- 自制单据
- 参照上游工作申请生成。该场景主要解决资产使用部门提出申请后,维修不马上执行,而是将其列入执行计划,后续统一执行的业务场景。该方式支持流程配置,只有配置后才可以看见此菜单。
打开维修计划节点,光标移动〖增加〗按钮,系统弹出选择增加方式的下拉菜单,请根据业务场景选择自制单据还是参照工作申请,点击自制后,界面内容进入编辑状态,可以在表头和表体输入相关业务信息。如果选择工作申请,则会弹出选择参照工作申请的对话框,输入查询条件后系统过滤出满足条件的工作申请,然后选择需要生成计划的工作申请行,选择后点击〖确定〗,系统会将选中的数据直接传递到维修计划,并且此时维修计划页面处于可编辑状态,补充填写表头和表体的数据。
表体行的数据支持按照设备编码或位置编码进行增加。双击表体设备编码栏或位置编码栏,点击参照按钮,通过设备档案参照界面或位置档案参照选择需维修的设备。在通过设备参照选择设备档案时,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,点击〖确定〗按钮,系统将设备编码返回到表体行,回车后,系统自动按所选设备编码呈多行显示,同时系统自动带出对应的设备名称。您也可通过直接输入设备编码或位置编码的方式,进行录入。输入设备编码或位置编码后,系统自动带出设备名称或位置名称。如需继续增加,在行最后一列回车,或点击“行操作-增行”菜单,系统会自动再增加一行。
填写结束后,点击〖保存〗按钮,保存该维修计划。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
注意:实际费用字段本版本不支持工单回写,只能由用户手工输入。当维修计划执行后,您可使用“修订”功能,完成实际费用的填写工作。
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如何修改维修计划 |
打开维护计划节点,通过查询找到需要修改的维修计划,若在卡片列表状态下点击〖修改〗按钮,此时系统切换到卡片状态且页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改;若在卡片状态下点击〖修改〗按钮,页面不做切换,直接处于可编辑状态。当您修改完成后,点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。
注意:
1:已经审核过的维修计划不允许修改,若想修改单据,可采用两种方式:1.弃审单据,修改保存后,再重新审核;2.使用单据的修订功能,可以修改部分单据项目,具体操作请参见“如何修订维护计划”。
2:已经关闭的单据不允许修改。
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如何删除维修计划 |
打开维修计划节点,通过查询找到需要删除的维修计划,然后点击〖删除〗按钮,系统弹出询问窗口,点击〖是〗按钮,即可删除选中的维修计划。如果点击〖否〗按钮,将取消此次删除操作。
注意:只有自由态的维修计划才可以删除。
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如何复制维修计划 |
在公司内,可能存在很多相似的维护计划,它们具有诸多相同的信息,为了便捷的录入这些维修计划信息,系统提供了复制维修计划的功能。复制维修计划是以当前维修计划为模板,复制一张新的维修计划,相当于快速的录入了新的维修计划。在维护计划的卡片显示页面或列表界面,点击〖复制〗按钮,当在列表界面点击〖复制〗按钮后,系统会自动切换到卡片状态,此时单据处于可编辑状态,您可根据企业实际情况,修改相关信息后,点击〖保存〗按钮,即可快速完成维修计划的编制工作。 |
如何送审/审核/弃审维修计划 |
如果维护计划定义了审批流,制单人保存单据,点击〖送审〗按钮,单据会进入审批流等待审批人的审核。
当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。审批后的单据信息会显示在“待办事务”栏目中,待送审人登录系统或在“消息中心-待办事务”栏点击鼠标右键刷〖刷新〗按钮后,也可看到该消息。
如果需要弃审该单据,审批人通过查询找到该单据后,点击〖弃审〗按钮,即完成弃审操作。如果审批流弃审模式为“逐级弃审”,需要所有审批者全部执行弃审动作后,该单据才变为“未审核”状态,可以对单据进行修改。如果审批流弃审模式为“一弃到底”,需要终审者执行弃审动作后,该单据即为“未审核”状态,此时就可以对单据进行修改、删除等操作。
如果维护计划不使用审批流程,有业务权限的用户可以直接点击〖审核〗按钮完成审批,直接点击〖弃审〗完成弃审单据。
注意:
1:如果维护计划发生了后续业务,例如被工单参照使用,则不能弃审。
2:若单据/行已关闭,不能弃审。 |
如何修订维修计划 |
维修计划审核后即可交付执行,或安排后续执行工作,但有一些审批通过的单据由于各种原因需要进行修改,修订功能主要解决对已审批通过的单据执行修改的需求。
打开维修计划节点,通过查询找到需要修订的维修计划,然后点击〖修订〗按钮,单据处于可编辑状态,修改单据相关信息后,点击〖保存〗按钮即可 。
注意:
1:修订功能只适用于已审核的单据。
2:修订维护计划只能修改单据表体部分信息,如修理内容、计划费用、实际费用、计划开始时间、计划结束时间和提醒日期等,不能进行增行、删行等操作;
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如何批量变动维修计划 |
在修改单据的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容且该单据为多个表体行,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入维修计划节点时,系统默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用联查功能 |
维修计划支持以下联查内容:
- 联查卡片:如果表体行按照设备编码编制计划,选中表体行,点击〖联查〗-〖联查卡片〗即可联查到当前选中表体行设备的设备卡片。
- 联查审批状态:如果维修计划定义了审批流,可以点击〖联查〗-〖联查审批状态〗按钮联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
- 联查工单:如果维修计划表体行已经生成工单,选中该表体行,点击〖联查〗-〖联查工单〗即可联查到当前选中表体行关联的工单。
- 联查维修合同:如果维修计划表体行参照了维修合同,即本次维修计划是维修合同的一部分,则可以联查原始的维修合同。选中该表体行,点击〖联查〗-〖联查维修合同〗即可联查到当前选中表体行的填写的维修计划。
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如何执行单据或行关闭/单据或行打开 |
打开维修计划节点,通过查询找到已审核并需要关闭或打开的单据,在单据列表或切换到单据卡片状态均可执行单据或行关闭操作。
单据关闭/打开:选中需要进行单据关闭/打开的单据,点击〖执行〗-〖单据关闭〗或点击〖执行〗-〖单据打开〗即可完成单据关闭或打开的操作。关闭单据时,系统自动关闭所有的行;打开单据时,系统自动打开所有的行。
行关闭/打开:首先选中需要进行行关闭/打开的单据,然后选中表体行,点击〖执行〗-〖行关闭〗或〖执行〗-〖行打开〗即可完成该行关闭或打开的操作。如果您想批量执行行关闭/打开的操作,可切换到单据卡片状态,按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,然后点击〖执行〗-〖行关闭〗或〖执行〗-〖行打开〗即可。
注意:
1:只有已审核的单据才可执行单据或行关闭的动作。
2:所有行关闭后,整个单据将自动关闭。
3:已关闭的单据或行在后续业务中将参照不到,不能引用。
4:若一个维修计划涉及项目比较多或执行周期比较长,需要由多个班组或工单执行人来完成,此时维修计划需要生成多张工单,也就是维修计划可重复生成工单,因此即使维修计划被工单引用,系统也不会自动关闭单据或关闭单据行。 |
如何打印维修计划 |
打开维修计划节点,通过查询找到需要打印的单据,切换到卡片显示,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出申请单据。
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如何刷新维修计划 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取维修计划数据并显示在界面上。 |
如何使用翻页功能 |
在维修计划卡片显示界面,此时翻页功能可用,〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
如何进行维修计划预警设置 |
如果维修计划设置了提醒日期,当登录系统日期大于或等于提醒日期而小于等于计划开始日期时,系统会按照预警条件配置的方式触发预警。因此您可以根据维护计划具体情况,设置计划提醒日期。提醒日期必须早于或等于计划开始日期。例如某维护计划开始日期为2010年1月10日,那么提醒日期只能设置为2010年1月10日之前的日期,如1月9日,也可以为1月10日,但不能为1月10之后的日期(如1月11日)。
若您想自定义维修计划预警条件,配置是否预警以及预警方式等。请打开相关节点〖客户化〗-〖任务中心〗-〖业务预警管理〗-〖预警条件配置〗节点进行设置。
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■ 项目说明 |
主要工作量:手工输入,是用来描述设备在维修活动中有哪些主要工作任务。
提醒日期:是用来指定维修计划提前预警的预警日期。该日期必须早于或等于计划开始日期。
委外:勾选委外,是指维修工作由外部供应商承担;不勾选,是指设备维修工作由指定负责部门的负责人完成。
委外供应商:勾选委外后,可以指定承担委外维修的供应商;
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■ 相关操作 |
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