■ 功能介绍
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- 租金收款功能主要完成租金收款单据生成、修改、审核及打印操作;
- 租金收款可解决;现收业务,由资产租出单生成租金收款单;应收业务,由应收租金计算单生成租金收款单;
- 租金收款功能支持审批流配置;
- 租金收款单据支持“文档管理”功能, 可上传此次租赁收款时相关的文档及图片;
- 租金收款成功后,自动回写资产卡片的附卡页签信息,记录该设备的租赁收款情况;
- 租金计算可将收款信息传会计平台,生成凭证;
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■ 操作说明
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如何查询租金收款单 |
打开租金收款单据,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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如何增加租金收款单 |
打开租金收款单据,点击〖增加〗按钮,系统提供三种来源方式:1.“外部租出单收款”2.“内部租出单收款”3.“租金计算单收款”;前两种业务是解决现结方式的收款业务,后一种为应收收款业务;输入表头表体后,点击〖保存〗按钮保存此张单据,点击〖取消〗按钮,取消本次操作;
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如何修改租金收款单 |
通过查询找到需要修改的单据,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对单据上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改; |
如何删除租金收款单 |
通过查询找到需要删除的单据,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后再进行删除;
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如何审核租金收款单 |
- 通过查询找到需要审核的单据,然后点击〖审核〗按钮,即可审核单据;审核通过后:单据状态为“审核通过”状态,将记录回写设备卡片附卡“租金”页签;
- 租金收款单支持审批流程;
- 租金计算可将收款信息传会计平台,生成凭证;
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如何弃审租金收款单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可审核单据,弃审后,单据状态为“自由态”状态,自动删除设备卡片“租金”页签中的租赁记录;若此张租金收款单有了后续操作,生成凭证,需要手工删除后续的所有单据才能够弃审; |
如何进行设备文档管理 |
保存后的单据就可以进行文档管理,点击〖文档管理〗,弹出“文件管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容; |
卡片显示/列表显示 |
对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮; |
如何使用翻页功能 |
在卡片显示界面,可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据; 〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据; |
联查-联查卡片/联查审批状态 |
- 〖联查卡片〗:联查单据中表体的卡片,选择某个表体行后,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查卡片〗按钮,即可联查到该表体行设备卡片的详细内容;
- 〖联查审批状态〗:如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查审核状态〗按钮,即可联查当前单据的审批情况;
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如何打印租金收款单 |
点击〖打印〗按钮,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容; |
如何刷新租金收款单 |
单击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上; |
■ 项目说明 |
表头:
出租(收款)公司:当前登陆公司;
承租(付款)公司:应收租金的客户;
出租(收款)部门:当租赁为本公司部门间租赁时,出租资产的部门;
承租(付款)部门:当租赁为本公司部门间租赁时,承租资产的部门;
科目:租金收款的收款科目;
结算方式:租金收款的结算方式;
账户:租金收款时所用的账户;
收款银行账号:本公司租金收款时所用的银行账号;
付款银行账号:记录客户付款银行的账号;
租金合计(原币):汇总表体行已收租金(原币);
租金合计(本币):汇总表体行已收租金(本币);
表体:
应收租金(本币):1.当租金收款来源于租出单时,此应收租金来源于租出单表体行中的“租金标准”;2.当租金收款来源于应收租金计算单时,此应收租金来源于租金计算单表体行中的“调整后租金”;
已收租金(原币):已收租金的原币金额;
已收租金(本币):已收租金的本币金额,默认由原币自动折算;
科目:租金收款的对方科目;
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■ 相关操作 |
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■ 注意事项 |
- 只有发生了应收后的收款业务(参照租金计算单生成的收款单)才会显示在“应收租金台账中”;
- 当租出单据(外部租出、内部租出)关闭后,租金收款单就不能对其收款了;
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