■ 功能介绍
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- 应收租金计算功能主要完成应收租金计算单据生成、修改、审核及打印操作；
- 应收租金计算按资产租赁单据中的租赁缴纳方式驱动生成；
- 应收租金计算功能支持审批流配置；
- 内部租赁的业务场景：将租出公司及租入公司租赁的审批流设置在应收租金计算单上；审批通过后，可协同生成承租公司的“应付租金计算”单；
- 应收租金计算单可按租金缴纳方式按客户、合同自动生成；
- 提供“批量计算”功能，可按客户批量计算，并生成本期应交租金的所有单据；（自动将每个客户生成一张应收租金计算单）
- 应收租金计算单据支持“文档管理”功能， 可上传此次租赁计算时相关的合同、文档及图片；
- 应收租金计算成功后，自动回写资产卡片的附卡页签信息，记录该设备的租赁应收及付款的信息；
- 应收租金计算单支持流程配置，与财务模块的应收、应付功能联用时，可配置协同生成应收模块的“应收单”；
- 应收租金计算单未与应收应付模块联用时，可将信息传会计平台，生成凭证。与应收应付模块联用时，也可生成凭证；
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■ 操作说明
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| 如何查询应收租金计算单 |
打开应收租金计算单单据，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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| 如何增加应收租金计算单 |
打开应收租金计算单单据，点击〖增加〗按钮，系统会弹出条件窗口，可按某个客户、某个合同去计算某个月份的应收租金；租赁时若有公司内部部门间租赁，还可按部门去计算应收租金计算单单；条件输入完成后，按〖确定〗按钮，系统会自动按条件生成一张租金计算单；
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| 如何修改应收租金计算单 |
通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对单据上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改； |
| 如何删除应收租金计算单 |
通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后再进行删除；
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| 如何审核应收租金计算单 |
- 通过查询找到需要审核的单据，然后点击〖审核〗按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”状态，将记录回写设备卡片附卡“租金”页签；
- 应收租金计算单单支持审批流程；
- 内部租赁的业务场景：将租出公司及租入公司租赁的审批流设置在应收租金计算单单上；审批通过后，可协同生成承租公司的“应付租金计算”单；
- 租金计算单支持流程配置，与财务模块的应收、应付功能联用时，可配置协同生成应收模块的“应收单”；
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| 如何弃审应收租金计算单 |
通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可审核单据，弃审后，单据状态为“自由态”状态，自动删除设备卡片“租金”页签中的租赁记录；若此张应收租金计算单单有了后续操作，应收租金已付款，生成了应收系统的应收单，需要手工删除后续的所有单据才能够弃审； |
| 如何进行设备文档管理 |
保存后的单据就可以进行文档管理，点击〖文档管理〗，弹出“文件管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容； |
| 卡片显示/列表显示 |
对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮； |
| 如何使用翻页功能 |
在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据； |
| 联查-联查卡片/联查审批状态 |
- 〖联查卡片〗：联查单据中表体的卡片，选择某个表体行后，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖联查卡片〗按钮，即可联查到该表体行设备卡片的详细内容；
- 〖联查审批状态〗：如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖联查审核状态〗按钮，即可联查当前单据的审批情况；
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| 如何打印应收租金计算单 |
点击〖打印〗按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容； |
| 如何刷新应收租金计算单 |
单击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上； |
| 如何批量计算 |
点击〖批量计算〗按钮，输入需要计算租金的月份，系统自动计算出每个客户本月应收多少租金，并以每个客户为单位生成一张租金计算单，单据为保存状态；
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■ 项目说明 |
表头：
出租公司：当前登陆公司；
承租公司：应收租金的客户；
出租部门：当租赁为本公司部门间租赁时，出租资产的部门；
承租部门：当租赁为本公司部门间租赁时，承租资产的部门；
租金合计：自动汇总表体“调整后租金”；
表体：
租金标准：自动带出资产租出单中的表体行“租金标准”；
调整后租金：指如果在租赁过程中，租金发生了变化，可用此字段进行调整，默认为“租金标准”中的金额；
实收租金：指此次应收回款后，自动回写实收租金，回款方式为两种场影：1.当与财务的收付模块联用时，应收模块的收款单与此张租金计算单生成的应收单核销后，自动将核销金额回写到“实收租金”字段；2.未与财务的收付模块联用时，用租金计算节点下的应收租金计算单单进行收款时，应收租金计算单审批后，自动将收款金额回写到“实收租金”字段；
应收余额：“调整后租金”-“实收租金”；
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■ 相关操作 |
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| ■ 注意事项 |
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