■ 名词解释 |
保险:资产保险是指企业为减小经营风险,对其拥有的资产向保险公司进行投保,当发生意外事故后,可以向保险公司进行索赔。
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■ 功能介绍 |
- 资产保险节点主要完成资产保险单的录入,修改和审核功能。
- 资产保险单支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 资产保险单支持文档管理,可以上传和资产保险相关的所有文档。
- 资产保险支持索赔结果记录。
- 资产保险支持和会计平台的接口,可将保险费用以及发生的索赔款传递到会计平台。
- 资产保险支持保险到期预警。
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■ 操作说明 |
如何查询资产保险单 |
打开资产保险节点,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。 |
如何增加资产保险单 |
打开资产保险节点,点击〖增加〗按钮,直接进入资产保险单的增加页面,输入表头基本业务信息,在表体行的设备编码字段中参照需要保险的设备,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,然后确定将设备编码返回到表体行,同时系统自动的带出设备名称、规格和型号,补充填写表体行其他业务信息,如果表体行中字段多行具有相同的内容,可以使用“批量变动”的功能。
填写结束后,点击〖保存〗按钮,保存该资产保险单。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
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如何修改资产保险单 |
通过查询找到需要修改的资产保险单,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
如何删除资产保险单 |
通过查询找到需要删除的资产保险单,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
如何审核资产保险单 |
- 如果资产保险单定义了审批流,制单人保存单据后,单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流,保存单据后,如果有审核权限,直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 资产保险单审核通过后,回家保单金额传递到会计平台。
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如何弃审资产保险单 |
通过查询找到需要弃审的资产保险单,然后点击〖弃审〗按钮,即可弃审单据。弃审后,单据状态变为“自由态”状态。如果单据已经发生后续业务,例如已经索赔,则不允许弃审。 |
如何批量变动 |
在增加或者修改资产保险单的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的资产保险单,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到资产保险单节点时,默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示,此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何使用联查功能 |
资产保险单支持三种联查,即联查卡片、联查审批流状态和联查凭证。
- 〖联查卡片〗:联查当前选中表体行设备的设备卡片。
- 〖联查审批状态〗:如果资产保险单定义了审批流,联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
- 〖联查凭证〗:联查当前资产保险单发生的费用信息(包括支付的保单金额和索赔收入)在会计平台生成的凭证。
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如何打印资产保险单 |
通过查询找到需要打印的资产保险单,切换到卡片显示,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出资产保险单据。 |
如何刷新资产保险单 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
如何填写索赔结果 |
资产保险单生效以后,如果发生了索赔,需要及时录入到保险单的索赔标签页。通过查询找到需要填写索赔记录的资产保险单,点击〖修改〗按钮,此时“索赔”标签页可编辑,在表体行中录入索赔的数据信息,然后点击〖保存〗按钮。填写索赔记录以后,在保存时系统会自动向会计平台传递索赔的财务数据,索赔行传递的数据在会计平台如果有后续的操作,则不允许修改和删除已保存的索赔行数据。
注意:只有审核通过的保险单才可以填写索赔信息。 |
■ 项目说明 |
保险公司:指本次投保的保险公司名称。
保险单号:指和保险公司签订的保险合同的编号。
保单金额:指该保险单的合计金额,是缴纳给保险公司的保险费用的总和,数值上等于表体保险金额的合计。
保险金额:指表体中设备的保险费用,是指需要缴纳给保险公司费用。
保险开始日期:保险合同中约定的保险开始的日期。
保险结束日期:保险合同中约定的保险结束的日期。当保险即将到期时,如果预警平台有预警设置,系统将会自动产生预警。 |
■ 相关操作 |
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