■ 功能介绍 |
- 资产领用归还节点主要完成资产领用归还单的录入,修改和审核功能。
- 资产领用归还单支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 资产领用归还单支持文档管理,可以上传和资产领用归还相关的所有文档。
- 资产领用归还支持两种使用方式,即自制和参照资产领用单生成。
- 资产领用归还单审核通过后会按照领用归还单的使用人,使用部门和使用位置更新设备卡片的责任人、使用部门和位置字段。
- 如果领用归还时资产需要入库,支持流程配置推式或拉式生成资产入库单。
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■ 操作说明 |
如何查询资产领用归还单 |
打开资产领用归还节点,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。 |
如何增加资产领用归还单 |
打开资产领用归还节点,移动光标到〖增加〗按钮,系统会自动下弹菜单,有两种增加领用归还单的方式,即自制和领用单,请根据业务选择一种增加的方式。
1:选择使用“自制”增加资产领用归还单时,直接进入资产领用归还单的增加页面,输入表头业务信息,在表体行的设备编码字段中参照已经领用的设备,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,然后点击确定将设备编码返回到表体行,同时系统自动的带出设备名称、设备类别和存货编码等设备信息,同时自动查找资产领用单的单据号和单据行号,然后补充填写表体行其他业务信息。
2:选择使用“领用单”方式增加资产领用归还单时,系统会自动进入到资产领用单的查询页面,输入条件查询出符合条件的领用单后,选择本次归还的设备对应的领用单号以及领用单行号,点击“确定”按钮进入到资产领用归还单增加页面,系统会自动的填写归还的设备信息,之后填写其他的业务信息。
填写领用归还单结束后,点击〖保存〗按钮,保存该资产领用归还单。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
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如何修改资产领用归还单 |
通过查询找到需要修改的资产领用归还单,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
如何删除资产领用归还单 |
通过查询找到需要删除的资产领用归还单,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
如何审核资产领用归还单 |
- 如果资产领用归还单定义了审批流,制单人保存单据后,单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流,保存单据后,如果有审核权限,直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 资产领用归还单审核通过时,会按照领用归还单的使用人,使用部门和使用位置更新设备卡片的责任人、使用部门和位置字段。
- 如果填写了“归还仓库”字段,系统会自动的推式生成资产入库单,如果没有填写,可以拉式生成资产入库单。
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如何弃审资产领用归还单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可弃审单据。弃审后,单据状态变为“自由态”状态,设备卡片的责任人、使用部门和位置字段恢复到审核前状态。如果单据已经发生后续业务,例如已经资产入库,则不允许弃审。 |
如何批量变动 |
在增加或者修改单据的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到资产领用归还单节点时,默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示,此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何使用联查功能 |
资产领用归还单支持两种联查,即联查卡片和联查审批流状态。
〖联查卡片〗:联查当前选中表体行设备的设备卡片。
〖联查审批状态〗:如果资产领用归还单定义了审批流,联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
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如何打印资产领用归还单 |
通过查询找到需要打印的资产领用归回单,切换到卡片显示,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出资产领用归还单据。 |
如何刷新资产领用归还单 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
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■ 项目说明 |
- 归还位置:指设备归还后存放的位置,如果填写了该字段,归还后设备卡片的位置字段会更新为该字段内容。
- 归还仓库:指设备归还时如果需要入库,可以填写该字段,系统会自动推式生成资产入库单。
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■ 相关操作 |
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■ 注意事项 |
归还单据由资产使用人员录入,并填写归还日期等其他字段,设备管理员填写使用部门,使用人,归还位置,归还仓库归还信息字段。 由于是不同的人员填写,因此这四个字段在保存后是可以修改的,在审批流中也是可以直接修改。 |
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