领用及归还台账 |
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领用及归还台账是对企业发生的资产领用以及归还信息的一种统计账页,在资产领用及归还台账中,系统提供了多种口径可以对企业中的资产领用及归还业务进行统计。 节点所在位置:【资产管理】-【资产使用管理】-【资产台账】-【领用及归还台账】 。 |
■ 操作说明 | ||
如何查询领用及归还台账 | ||
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如何设置栏目 | ||
在【领用及归还台账】节点,点击〖栏目〗按钮,即弹出栏目设置的窗口,在这个窗口中可以进行字段是否显示以及字段显示名称的设置。左侧“报表栏目”的字段用于设置字段是否在台账中显示,当选中字段前的复选框时,在台账中显示该项目字段,反之不显示该字段。同时在该设置窗口可以临时更改字段的显示名称,在左侧的“报表栏目”中选择一个字段,右侧则会显示该字段的名称信息,如果需要修改该字段的名称,请在“新名称”字段中输入该字段新的名称,然后点击修改。 |
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如何汇总设置 | ||
在【领用及归还台账】节点,点击〖汇总设置〗按钮,即弹出汇总设置的窗口,这个窗口分左右两个部分,左侧待选项目显示所有的可用于汇总的项目字段,右侧已选项目显示已经选择的用于汇总设置的字段。中间有四个按钮用于操作项目字段。>> 按钮用于将所有的待选项目选中进入到已选项目;> 按钮用于将选中的待选项目进入到已选项目中; << 按钮用于将所有的已选项目取消;< 按钮用于将选中的已选项目取消。 |
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如何打印台账 | ||
系统提供了两种打印方式,直接打印和模板打印。在【领用及归还台账】节点,查询出台账信息以后,将鼠标移动到〖打印〗按钮上,系统会自动弹出下拉菜单,有“直接打印”和“模板打印”两个选项,选择一种打印方式点击即可打印台账。 |
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如何联查资产领用及领用归还单据和设备卡片 | ||
查看台账时,如果需要对业务单据的更多详细信息进行关注时,可以使用联查功能。联查可以直接查询领用单、领用归还单和设备卡片。联查领用单或领用归还单的方法:选中台账的数据行,移动光标到〖联查〗按钮,系统会弹出下级菜单,点击〖单据〗,系统会自动的联查该行的单据信息。如果需要联查设备卡片,请选中台账的数据行,移动光标到〖联查〗按钮,系统会弹出下级菜单,点击〖设备卡片〗,系统会自动的联查该行设备的设备卡片。 |
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如何导出台账 | ||
导出台账可以将当前台账的数据导出到EXCEL文件中,便于进行其他操作。要导出台账,请先进行打印操作,在打印预览界面中点击 |
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如何刷新台账 | ||
刷新功能用于从数据库中重新提取数据并显示在台账上,当您在查看台账时需要刷新时,点击〖刷新〗按钮即可。 |
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■ 注意事项 | ||
领用及归还台账默认会查询所有的领用单据,包括审核通过的和审核不通过的。 台账中“归还标记”记录了领用的设备是否已经归还,如果该标记处于选中的状态,则表示设备已经归还,归还日期和归还单据号会显示内容,如果该标记没有选中,但是归还单据号有内容,则表示已经录入了归还单,但是归还单暂时没有审核通过。 |
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■ 相关操作 | ||