| |
| ■ 功能介绍 |
- 资产借用归还节点主要完成资产借用归还单的录入，修改和审核功能。
- 资产借用归还单支持审批流，以实现按照流程进行审批。
- 资产借用归还单支持文档管理，可以上传和资产借用归还相关的所有文档。
- 资产借用归还支持两种使用方式，即自制和参照资产借用单生成。
- 资产借用归还单审核通过后会按照借用归还单的使用人，使用部门和使用位置更新设备卡片的责任人、使用部门和位置字段。
- 如果借用归还时资产需要入库，支持流程配置推式或拉式生成资产入库单。
|
| |
| ■ 操作说明 |
| 如何查询资产借用归还单 |
打开资产借用归还节点，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。 |
| 如何增加资产借用归还单 |
打开资产借用归还节点，移动光标到〖增加〗按钮，系统会自动下弹菜单，有两种增加借用归还单的方式，即自制和借用单，请根据业务选择一种增加的方式。
1：选择使用“自制”增加资产借用归还单时，直接进入资产借用归还单的增加页面，输入表头业务信息，在表体行的设备编码字段中参照已经借用的设备，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，然后点击确定将设备编码返回到表体行，同时系统自动的带出设备名称、设备类别和存货编码等设备信息，同时自动查找资产借用单的单据号和单据行号，然后补充填写表体行其他业务信息。
2：选择使用“借用单”方式增加资产借用归还单时，系统会自动进入到资产借用单的查询页面，输入条件查询出符合条件的借用单后，选择本次归还的设备对应的借用单号以及借用单行号，点击“确定”按钮进入到资产借用归还单增加页面，系统会自动的填写归还的设备信息，之后填写其他的业务信息。
填写借用归还单结束后，点击〖保存〗按钮，保存该资产借用归还单。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次增加的操作。
|
| 如何修改资产借用归还单 |
通过查询找到需要修改的资产借用归还单，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对页面上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮，将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
| 如何删除资产借用归还单 |
通过查询找到需要删除的资产借用归还单，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
| 如何审核资产借用归还单 |
- 如果资产借用归还单定义了审批流，制单人保存单据后，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为“审核通过”状态，此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流，保存单据后，如果有审核权限，直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 资产借用归还单审核通过时，会按照借用归还单的使用人，使用部门和使用位置更新设备卡片的责任人、使用部门和位置字段。
- 如果填写了“归还仓库”字段，系统会自动的推式生成资产入库单，如果没有填写，可以拉式生成资产入库单。
|
| 如何弃审资产借用归还单 |
通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可弃审单据。弃审后，单据状态变为“自由态”状态，设备卡片的责任人、使用部门和位置字段恢复到审核前状态。如果单据已经发生后续业务，例如已经资产入库，则不允许弃审。 |
| 如何批量变动 |
在增加或者修改单据的状态下，如果表体行中某一字段具有相同的内容，为减少工作量，可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容，然后点击〖批量变动〗按钮，系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
| 如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗，系统弹出“文档管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后，点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
| 如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到资产借用归还单节点时，默认是列表显示，点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下，此时工具栏按钮变更为列表显示，点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下，同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
| 如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示，此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
| 如何使用联查功能 |
资产借用归还单支持两种联查，即联查卡片和联查审批流状态。
〖联查卡片〗：联查当前选中表体行设备的设备卡片。
〖联查审批状态〗：如果资产借用归还单定义了审批流，联查单据当前的审批状况，包括审批流程图以及审批历史。
|
| 如何打印资产借用归还单 |
通过查询找到需要打印的资产借用归回单,切换到卡片显示，点击〖打印〗按钮，如果系统管理员给您分配了多个打印模板，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印出资产借用归还单据。 |
| 如何刷新资产借用归还单 |
点击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
| |
| ■ 项目说明 |
- 归还位置：指设备归还后存放的位置，如果填写了该字段，归还后设备卡片的位置字段会更新为该字段内容。
- 归还仓库：指设备归还时如果需要入库，可以填写该字段，系统会自动推式生成资产入库单。
|
| ■ 相关操作 |
|
| |
| ■ 注意事项 |
归还单据由资产使用人员录入，并填写归还日期等其他字段，设备管理员填写使用部门，使用人，归还位置，归还仓库归还信息字段。 由于是不同的人员填写，因此这四个字段在保存后是可以修改的，在审批流中也是可以直接修改。 |