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| ■ 功能介绍 |
- 资产借用节点主要完成资产借用单的录入，修改和审核功能。
- 资产借用单支持审批流，以实现按照流程进行审批。
- 资产借用单支持文档管理，可以上传和资产借用相关的所有文档。
- 资产借用支持两种使用方式，即先由资产借用人（或其代理人）填写资产借用申请单，经审批后参照生成资产借用单；另种方式是使用自制，直接增加新的借用单。
- 资产借用单审核通过后会按照借用单的使用人，使用部门和使用位置更新设备卡片的责任人、使用部门和位置字段。
- 如果借用的资产在库，可推式生成资产出库单。
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| ■ 操作说明 |
| 如何查询资产借用单 |
打开资产借用节点，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。 |
| 如何增加资产借用单 |
打开资产借用节点，移动光标到〖增加〗按钮，系统会自动下弹菜单，有两种增加借用单的方式，即自制和申请单。请根据业务选择一种增加的方式。
1：选择使用“自制”增加资产借用单时，直接进入资产借用单的增加页面，输入表头基本业务信息，在表体行的设备编码字段中参照可以借用的设备，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，然后确定将设备编码返回到表体行，同时系统自动的带出设备名称、设备类别和设备位置等设备信息，补充填写表体行其他业务信息。
2：选择使用“申请单”方式增加资产借用单，系统会自动进入借用申请单查询页面，输入条件检索出符合条件的借用申请单后，对本次借用的申请单和申请单行进行选择，选中后点击“确定”按钮进入到资产借用单增加页面，系统会自动将申请单行的内容复制到借用单上，如果申请单行的申请数量不为1，则会自动拆成多行。按照申请单行的数据信息，参照选择符合条件的设备，并填写其他的业务信息。
填写借用单结束后，点击〖保存〗按钮，保存该资产借用单。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次增加的操作。
注意：
1: 系统管理员可能会根据企业管理的需要，屏蔽掉部分资产借用单的使用方式。
2：从申请单参照增加借用单时，申请单的技术要求等信息仅作选择设备的参考，并不是决定因素。
3：蓝色的字段是必填的内容，如果不填写则不能保存。 |
| 如何修改资产借用单 |
通过查询找到需要修改的资产借用单，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对页面上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮，将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
| 如何删除资产借用单 |
通过查询找到需要删除的资产借用单，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
| 如何审核资产借用单 |
- 如果资产借用单定义了审批流，制单人保存单据后，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为“审核通过”状态，此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流，保存单据后，如果有审核权限，直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 资产借用单审核通过时
，会按照借用单的使用人，使用部门和使用位置更新设备卡片的责任人、使用部门和位置字段。
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| 如何弃审资产借用单 |
通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可弃审单据。弃审后，单据状态变为“自由态”状态，设备卡片的责任人、使用部门和位置字段恢复到审核前状态。如果单据已经发生后续业务，例如已经资产出库或者已经归还，则不允许弃审。 |
| 如何批量变动 |
在增加或者修改单据的状态下，如果表体行中某一字段具有相同的内容，为减少工作量，可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容，然后点击〖批量变动〗按钮，系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
| 如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗，系统弹出“文档管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后，点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
| 如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到资产借用单节点时，默认是列表显示，点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下，此时工具栏按钮变更为列表显示，点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下，同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
| 如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示，此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
| 如何使用联查功能 |
资产借用单支持两种联查，即联查卡片和联查审批流状态。
〖联查卡片〗：联查当前选中表体行设备的设备卡片。
〖联查审批状态〗：如果资产借用单定义了审批流，联查单据当前的审批状况，包括审批流程图以及审批历史。
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| 如何打印资产借用单 |
通过查询找到需要打印的单据,切换到卡片显示，点击〖打印〗按钮，如果系统管理员给您分配了多个打印模板，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印出资产借用单据。 |
| 如何刷新资产借用单 |
点击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
| 如何还回借用的资产 |
借用的资产使用结束后，需要归还。在资产借用单中选中需要归还的资产，点击〖归还〗按钮，系统会自动增加一个新的资产借用归还单。关于资产借用归还单的使用，请参考资产借用归还。 |
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| ■ 项目说明 |
- 借用人：指办理本次资产借入的人，借用人大多数是借出资产的使用人，在代理借用的情况下，借用人不同于使用人。
- 借出经办人：指办理本次资产借出的人，一般为设备管理员。
- 使用人：指本次资产借出后的使用人（责任人）。
- 使用部门：指资产借出后的使用部门。
- 计划归还日期：指借用资产时预计的归还日期，如果超过该归还日期，预警平台将会预警。
例如A委托B为其借用一台笔记本，设备管理员C为前来办理借用的B办理了借用手续，并填写了资产借用单，那么在这个过程中B是借用人，C是借出经办人，A是使用人。
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| ■ 相关操作 |
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| ■ 注意事项 |
- 资产借用单参照借用申请生成时可通过：【企业建模平台】－【二次开发工具】－【交换平台设置】－【交换单据设置】这个节点来配置上下游单据之间的字段传递，系统已经将默认字段进行传递，操作员可通过交换单设置将自定义项等信息也可以带到借用单中；
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