选择薪资类别
- 单击主界面中的“薪资类别”参照按钮,薪资类别参照窗口将弹出,在该窗口中列出了登录用户权限范围内的所有薪资类别,以及各薪资类别的当前期间和最新期间;
- 选中需要操作的薪资类别后,单击〖确定〗按钮即选定了薪资类别。
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选择报表及报表期间
- 在主界面中的报表列表中选择需要操作的报表,再为报表指定期间;
- 不同的报表指定期间的方式不同,有的报表需要指定基本期间、有的报表需要指定基本期间及对比期间、有的报表需要指定起始期间和截止期间,系统会根据指定的不同报表自动选择不同的期间设置方式;
- 设置完毕后,单击主界面中的〖确定〗按钮将进入报表设置向导。
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薪资报表设置向导
- 选择不同的报表,需要设置的参数也不相同,主要的设置窗口有:
- 薪资项目多选参照:选择需要在报表中出现的薪资项目,用户可利用薪资项目多选参照窗口右侧的上下箭头按钮来调整薪资项目的循序;
- 部门多选参照:在部门多选参照中,将部门从“待选部门”选择到“已选部门”中有三种方式,〖下一级〗表示只选取当前选中部门的直属下级部门;〖>〗表示选取当前所有选中的部门(部门支持多选,可利用“Ctrl”和“Shift”键与鼠标配合);〖>>〗表示选取当前所有选中部门及其所有下级部门,另外,在汇总选项中有“汇总下级数据”参数,此参数被选中时部门数据中包含下级部门的数据,未选中时不包含下级单位的数据
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- 设定查询条件:设置查询条件后,报表中只显示符合条件的记录;
- 选择打印模板:选择预先定制好的打印模板;
- 这些参数设置完毕后系统会弹出“薪资报表”窗口或“预览”窗口。
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设置排序条件
- 单击鼠标左键选中需要设置排序条件的薪资报表或者打开该报表;
- 单击主菜单中的〖排序〗按钮,弹出排序设置对话框;
- 选择排序字段和排序方式后单击〖增加〗按钮选中该排序字段;
- 选中已选定的排序字段,单击〖上移〗、〖下移〗按钮调整排序字段的顺序;
- 排序字段设置完成后单击〖保存〗按钮保存排序设置(系统支持按照薪资类别保存排序设置)。
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打印薪资报表
- 如果系统弹出的是“薪资报表”窗口,则单击窗口中的〖打印〗按钮,选择打印模板后“预览”窗口将被弹出,单击预览窗口中的〖打印〗按钮薪资报表即被打印;
- 如果系统弹出的是“预览”窗口则直接单击预览窗口中的〖打印〗按钮薪资报表即被打印。
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