选择薪资类别
- 进行薪资档案维护之前首先要选择薪资类别；
- 在薪资档案的主界面中单击薪资类别参照按钮，选择需要进行薪资档案维护的薪资类别，单击〖确定〗按钮，薪资类别设置完毕。
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变动人员
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业务人员可通过此功能按钮对本期间内发生变动的人员名单进行查询，并可将查询到的员工加入到薪资档案或从薪资档案中删除，能够查询出的人员有：未加入薪资档案中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到薪资档案中并开始兼职的人员（含兼职、借用、交流人员）、已加入到薪资档案中并结束兼职的人员（含兼职、借用、交流人员）
、已加入到薪资档案中但部门、岗位或人员类别发生了变动的人员；
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单击主菜单中的〖变动人员〗按钮，系统将弹出“选择查询期间”对话框，输入开始时间和结束时间，单击〖确定〗按钮，系统将弹出人员变化提示对话框；
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用户可利用对话框中的〖增加〗按钮，将“新进人员”和“兼职开始人员”列表中的员工加入薪资档案，此时系统将会弹出询问对话框：“是否同步其他类别”，如果选择“是”，则系统会弹出薪资类别列表，用户选择需要同步的薪资类别后，单击〖确定〗按钮，则该员工会被添加到当前薪资类别及被选中的薪资类别中，如果选择“否”则该员工只会被添加到当前薪资类别；
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用户可利用对话框中的〖删除〗按钮，将“离职人员”、“兼职结束人员”或“变动人员”列表中的员工从薪资档案中删除，此时系统将会弹出询问对话框：“是否同步其他类别”，如果选择“是”，则系统会弹出薪资类别列表，用户选择需要同步的薪资类别后，单击〖确定〗按钮，则系统将会从当前薪资类别及被选中的薪资类别中删除选中员工，如果选择“否”则只会将选中员工从当前薪资类别中删除；
- 单击〖关闭〗按钮，系统将返回薪资档案的人员列表。
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单个增加薪资档案
- 点击〖增加〗按钮后首先输入人员编码或人员姓名（手工填写或参照选择），发放部门会自动带出；
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选择是否停发，输入或选择代发银行，输入银行帐号，选择是否扣税、是否按默认税率，单击〖确定〗按钮，系统将会弹出询问对话框：“是否同步其他类别”；
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如果选择“是”，则系统会弹出薪资类别列表，用户选择需要同步的薪资类别后，单击〖确定〗按钮，则该员工会被添加到当前薪资类别及被选中的薪资类别中；
- 如果选择“否”则该员工只会被添加到当前薪资类别。
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批量增加薪资档案
- 点击〖批量增加〗按钮后，系统会弹出人员选择对话框，输入查询条件后点击〖确定〗按钮，系统将弹出人员选择对话框；
- 用户可勾选需要加入到薪资档案中的员工，选择完毕后单击对话框中的〖确定〗按钮，系统将进入档案属性编辑界面；
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选择是否停发，输入或选择代发银行，选择是否扣税、是否按默认税率，单击〖确定〗按钮，系统将会弹出询问对话框：“是否同步其他类别”；
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如果选择“是”，则系统会弹出薪资类别列表，用户选择需要同步的薪资类别后，单击〖确定〗按钮，则选中员工会被添加到当前薪资类别及被选中的薪资类别中；
- 如果选择“否”则选中员工只会被添加到当前薪资类别。
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复制薪资档案
- 点击〖复制〗按钮，系统弹出薪资类别选择框，选择需要复制薪资档案的薪资类别；
- 点击〖确定〗按钮，将所选薪资类别最新期间内薪资档案中的所有未停发人员复制到当前薪资类别的薪资档案中；
- 复制的薪资档案为所选薪资类别最新期间内的所有正式人员和兼职记录未结束的兼职人员；
- 如果复制的人员在薪资档案中已经存在，系统弹出"是否覆盖"提示框，选择“是”，覆盖相关信息，选择“否”，保留已存在人员的相关信息；
- 如果被复制薪资类别和当前薪资类别的扣税设置不同，系统弹出“是否继续复制”提示框，选择“是”，则不考虑扣税设置，继续进行复制，选择“否”，
需重新选择其他薪资类别。
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修改薪资档案
- 修改薪资档案有两种方式：单个修改、批量修改；
- 单个修改，在初始的没有列表的窗口里，〖修改〗按钮是灰的，只有通过查询和增加后，出现人员列表，在人员列表里选取要修改的人员，〖修改〗按钮才被激活，单击〖修改〗按钮，就可以对该薪资档案信息进行修改操作，可修改的项目有是否停发、代发银行、银行帐号、是否扣税、是否按默认税率，修改完毕后单击〖确定〗按钮，修改后的信息即被保存；
- 批量修改，点击〖批量修改〗按钮后，系统会弹出人员选择对话框，输入查询条件后点击〖确定〗按钮，
弹出人员选择窗口列示出根据条件查询出的所有人员，选择需要修改的人员之后点击〖下一步〗按钮进入修改窗口，
勾选需要修改的档案内容并修改，修改完毕后单击〖确定〗按钮，修改后的信息即被保存。
- 注意：批量修改时如果勾选了代发银行但没有录入具体的内容则所选择人员的代发银行被清空。
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单个删除薪资档案
- 在初始的没有列表的窗口里，〖删除〗按钮是灰的，只有通过查询和增加后，出现人员列表，在人员列表里选取要删除的人员，〖删除〗按钮才被激活，单击〖删除〗按钮，系统将弹出“询问”对话框，用户确认后，系统将会弹出询问对话框：“是否同步其他类别”；
- 如果选择“是”，则系统会弹出薪资类别列表，用户选择需要同步的薪资类别后，单击〖确定〗按钮，则系统将会从当前薪资类别及被选中的薪资类别中删除选中员工；
- 如果选择“否”则只会将选中员工从当前薪资类别中删除。
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批量删除薪资档案
- 点击〖批量删除〗按钮后，系统会弹出人员选择对话框，输入查询条件后点击〖确定〗按钮，出现人员列表选择窗口，用户可对列表中的人员进行选择，选择完毕后单击〖确定〗按钮，系统将会弹出询问对话框：“是否同步其他类别”；
- 如果选择“是”，则系统会弹出薪资类别列表，用户选择需要同步的薪资类别后，单击〖确定〗按钮，则系统将会从当前薪资类别及被选中的薪资类别中删除选中员工；
- 如果选择“否”则只会从当前薪资类别中删除选中员工。
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查询
- 点击〖查询〗按钮后，系统将弹出人员选择对话框；
- 在定义查询的选项后，单击对话框中的〖确定〗按钮后，系统将按照设定的条件显示人员薪资档案列表。
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转档
- 转档操作是将一个薪资类别中的薪资档案数据向另一个薪资类别转移的过程，单击〖转档〗按钮，系统会弹出人员选择对话框；
- 输入查询条件后点击〖确定〗按钮，如果选择的人员范围中有停发人员，系统将提示：“停发人员不能转档，系统将自动进行过滤！”确定后进入转档向导界面；
- 第一步，选择人员，用户在列表中选择需要进行转档的人员，单击〖下一步〗按钮；
- 第二步，选择要转入的薪资类别，再次单击〖下一步〗按钮；
- 第三步，设置薪资项目对应关系，系统将列出当前薪资类别和要转入的薪资类别中所有薪资项目并自动进行对应，用户可在对应表中修改薪资项目的对应关系；
- 第四步，单击〖执行〗按钮，选中的人员薪资档案将被转移。
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排序
- 单击〖排序〗按钮，弹出排序字段设置对话框；
- 选择排序字段以及排序方式（升序或降序）后单击〖增加〗按钮选定该排序字段；
- 排序字段选定后通过〖上移〗、〖下移〗按钮调整排序字段的顺序；
- 单击〖确定〗按钮，界面数据即可按照定义的排序方式进行排列。
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提示：排序条件可以按照类别保存，在设置好排序条件后单击〖保存〗按钮即可，再次查询该类别的薪资档案数据时会按照已经保存的排序条件进行显示。
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刷新
- 在一项操作完成后，需要重新列表时，单击〖刷新〗按钮。
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打印
- 打印提供两种方式：模板打印、直接打印；
- 模板打印：单击〖模板打印〗按钮，系统将弹出部门级次选择对话框；用户可在此处选择需要进行分页打印的部门级次，如果选择“0”级，单击〖确定〗按钮，系统将弹出预览窗口，在预览窗口中单击〖打印〗按钮即可打印；如果选择非“0”级，则可以选择
输出类型：预览、输出到打印机、输出到EXCEL文件，选择输出类型后单击〖确定〗按钮。
- 直接打印：单击〖直接打印〗按钮，系统直接弹出预览界面，在预览界面单击〖打印〗按钮即可打印。
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提示：模板打印时需要在〖模板管理〗->〖模板设置〗->〖打印模板设置〗节点设置打印模板，打印数据的内容是根据打印模板的设置进行打印的；直接打印不需要设置打印模板，打印出的数据与用户查询到的数据完全一致。
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操作步骤