■ 功能介绍 |
- 事后汇报节点主要完成事后汇报的增加,修改、删除和查询功能。
- 事后汇报支持复制。
- 支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 事后汇报支持层次结构,通过事后汇报的父子关系可以建立单据的层次结构,对于维修进度控制以及成本汇总都会有很大的方便。
- 支持委外事后汇报,可指定委外供应商、记录合同号,是否使用外部物料等。
- 支持文档管理,您可上传和事后汇报相关的文档,并可查看设备的相关资料。
- 支持事后汇报生成标准工作包,为企业实行标准化、制度化管理提供保障,提高企业管理水平。
- 支持生成后续工单。
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■ 操作说明 |
如何查询事后汇报 |
打开事后汇报节点,点击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果。常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖查询方案〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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如何增加事后汇报 |
打开事后汇报节点,点击〖增加〗-〖自制单据〗按钮,如果在列表状态,系统会自动切换到卡片状态,事后汇报表头有“概要”、“成本”和“报告”三个页签。
概要页签用来记录当前事后汇报的主要工作内容、维修对象、相关责任人、是否需要委外等基本信息。成本页签记录着此次维修的实际费用情况,当您在事后汇报表体实际物料、实际人工、实际工具和实际其他费用页签中录入事后汇报实际发生的物料、人工、工具和其他费用等成本并保存单据后,系统会自动计算显示在表头成本页签相应项目上,且不可编辑。报告页签用来记录维修结束之后,维修人员对本次维修实际情况的记录,包括事后汇报实际开始时间、实际开始停机时间等以及故障原因、现象、维修措施等信息,并总结本次维修是否有遗留问题。若有遗留问题,可输入遗留问题,待事后汇报单据审核通过后,可点击〖相关功能〗按钮,选择“生成后续工单”菜单,这样系统会自动生成一张工单,同时系统会将原事后汇报“后续工作”选项勾选。
事后汇报表体页签有“作业方案”、“实际物料”、“实际人员”、“实际工具”、“实际其他费用”、“更换备件处理”和“作业对象”7个页签。因事后汇报均是已执行完维修维护工作,因此可根据维修的实际情况录入所发生的实际物料、实际人员、实际工具、实际其他费用以及更换备件情况。作业对象页签用于解决一次维修多个设备的业务场景,可以在页签内输入多个设备或者位置。
录入完毕后,点击〖保存〗按钮即可保存事后汇报单。如果点击〖取消〗按钮,则取消本次增加的操作。
注意:
1:“作业对象”虽然可以输入多个维修对象,但是在后续成本统计时只按照表头维修对象计算,系统不做维修成本分摊。
2:有后续工单时,不能删除原事后汇报单据。
3:事后汇报不支持和供应链的接口,因此实际物料只支持手工录入。
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如何修改事后汇报 |
打开事后汇报节点,通过查询找到需要修改的事后汇报,若在卡片列表状态下点击〖修改〗按钮,此时系统切换到卡片状态且页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改;若在卡片状态下点击〖修改〗按钮,页面不做切换,直接处于可编辑状态。当您修改完成后,点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。
注意:只有自由态的单据才可以修改。
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如何删除事后汇报 |
打开事后汇报节点,通过查询找到需要删除的事后汇报单,然后点击〖删除〗按钮,系统弹出询问窗口,点击〖是〗按钮,即可删除选中的事后汇报单。如果点击〖否〗按钮,将取消此次删除操作。
注意:
1:事后汇报有子单据时,不能删除。
2:有后续工单时,不能删除原事后汇报单。
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如何送审/审核/弃审事后汇报 |
如果事后汇报定义了审批流,制单人保存单据,点击〖送审〗按钮,单据会进入审批流等待审批人的审核。
当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。审批后的单据信息会显示在“待办事务”栏目中,待送审人登录系统或在“消息中心-待办事务”栏点击鼠标右键刷〖刷新〗按钮后,也可看到该消息。
如果需要弃审该单据,审批人通过查询找到该单据后,点击〖弃审〗按钮,即完成弃审操作。如果审批流弃审模式为“逐级弃审”,需要所有审批者全部执行弃审动作后,该单据才变为“未审核”状态,可以对单据进行修改。如果审批流弃审模式为“一弃到底”,需要终审者执行弃审动作后,该单据即为“未审核”状态,此时就可以对单据进行修改、删除等操作。
如果事后汇报不使用审批流程,那么有权限的操作人员点击〖审核〗按钮既可以完成审批。
注意:
1:事后汇报与工单不同之处是事后汇报只支持审批流,不支持工作流;而工单支持工作流不能直接使用审批流。
2:对于审批流定义,请打开【客户化】-【流程平台】-【审批流定义】节点进行配置。
3:不论是否使用审批流进行审批,只要审批通过的事后汇报,系统都会自动将单据关闭。
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如何复制事后汇报 |
在企业内,可能存在很多相似的事后汇报,它们具有诸多相同的信息,为了便捷的录入这些信息,系统提供了复制事后汇报的功能。复制事后汇报是以当前单据为模板,复制一张新的事后汇报。在事后汇报的卡片显示页面或列表界面,点击〖复制〗按钮。当在列表界面点击〖复制〗按钮后,系统会自动切换到卡片状态,此时单据处于可编辑状态,您可根据实际情况,修改相关信息后,点击〖保存〗按钮,即可快速完成事后汇报的填制工作。
注意:复制带有子事后汇报的单据时,系统不复制子事后汇报,只复制单据本身。
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如何生成标准工作包 |
打开事后汇报节点,通过查询找到需要生成标准工作包的单据,在单据列表状态下选中该单据,点击〖相关功能〗-〖生成标准工作包〗按钮,系统弹出事后汇报生成标准工作包界面,点击管控方式下拉菜单,您可以选择生成集团级或公司级标准工作包,输入标准工作包名称后,点击〖确定〗按钮,即可完成事后汇报生成标准工作包的工作。此时生成的标准工作包为“自由态”,您可打开【资产管理】-【资产信息管理】-【基础设置】-【标准工作包】节点进行审核,只有已审核的标准工作包,才能被后续参照引用。
在单据卡片状态下,也可完成生成标准工作包的操作,其操作方式与在列表下相同。
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如何生成后续工单 |
打开事后汇报节点,通过查询找到已审核的需要生成后续工单的单据,在单据列表状态下选中该单据,点击〖相关功能〗-〖生成后续工单〗按钮,系统自动切换到卡片状态下,并显示当前单据信息且为编辑状态,补充修改事后汇报信息后,点击〖保存〗按钮,完成本次生成后续工单的操作。此时查询原事后汇报单表头“报告”页签,“后续工作”选项为勾选状态。
在单据卡片状态下,也可完成生成后续工单的操作,其操作方式与在列表下相同。
注意:只有已审核通过的事后汇报单才可生成后续工单。
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如何对事后汇报进行成本处理 |
事后汇报有一个字段:成本处理方式,可以根据业务需要选择固定资产原值变动、会计凭证和不处理。如果选择固定资产原值变动,则事后汇报审核通过时会生成固定资产本币原值变动单(工单资本化),如果选择会计凭证,则事后汇报审核通过时会根据凭证模板定义的配置决定是否生成凭证,如果选择不处理,则事后汇报审核通过是不做成本处理。系统默认会计凭证。
注意:
1:成本处理方式字段系统默认值是会计凭证。
2:事后汇报审核通过后,如果需要更改成本处理方式,需要弃审事后汇报,修改成本处理方式字段内容,重新审核。
3:如果选择固定资产原值变动,但是又不满足资本化规则,则事后汇报不能审核通过。
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如何批量变动事后汇报 |
在编辑单据的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容且该单据为多个表体行,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一字段填写内容后,焦点不要离开该字段,然后点击〖行操作〗-〖批量变动〗按钮,系统会给表体的所有行自动填写该字段内容。
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如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入事后汇报节点时,系统默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用联查功能 |
事后汇报支持四种联查,即联查设备卡片、联查位置、联查审批状态和联查凭证。
如果事后汇报填写了设备,在卡片或列表状态下,点击〖联查〗-〖设备〗按钮,都可联查当前事后汇报的设备卡片。
如果事后汇报填写了位置,在卡片或列表状态下,点击〖联查〗-〖位置〗按钮,都可联查当前事后汇报的位置。
如果事后汇报启用了审批流,在卡片或列表状态下,点击〖联查〗-〖联查审批状态〗按钮,都可联查到当前事后汇报的审批状态。
如果事后汇报生成了会计凭证,在卡片或列表状态下,点击〖联查〗-〖联查凭证〗按钮,都可联查到事后汇报生成的会计凭证。
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如何打印事后汇报 |
打开事后汇报节点,通过查询找到需要打印的单据,在单据列表或卡片状态下,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出事后汇报单据。
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如何刷新事后汇报 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取事后汇报数据并显示在界面上。 |
如何使用翻页功能 |
在事后汇报卡片显示界面,此时翻页功能可用,〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
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■ 项目说明 |
表头概要页签
父工单:对于一些维修周期较长或项目式管理的维修维护工作,为了便于管理和跟踪,将工作任务划分为不同的阶段(犹如WBS分解),每个阶段分别对应一张工单,同时通过阶段的划分,建立起工单的层次结构,父工单是指下级工单的上级工单。
委外:勾选委外,是指此事后汇报由外部供应商承担;不勾选,是指设备维修工作由企业内部相关部门及人员完成。
委外供应商:勾选委外后,可以指定承担委外维修的供应商;
维修合同:若委外并签订了维修合同,此处可参照本公司生效的维修合同。
表头报告页签
后续工作:为系统自动处理的选项,若当前事后汇报生成了后续工单,系统则会自动勾选此选项;否则,表示没有后续工单生成。
生成故障记录:手工输入,如果本次维修是一次故障,选中该字段,事后汇报审核通过时,根据流程配置可推式或拉式生成故障记录。选中该字段后,保存故障记录时故障类别,故障现象,故障原因字段必须填写。
表体作业方案页签
已执行:汇报实际工序时如果计划的工序实际已经执行,则手工勾选。
表体实际物料页签
外部:指实际物料由外部供应商提供。此字段与表头“委外”配合使用,当没有选中委外时,实际物料不能选中“外部”字段;只有选中委外时,此字段才可勾选。
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■ 相关操作 |
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