外部租入

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【外部租入】是解决企业来管理租入资产的功能，管理企业向外部租入的资产，确认租赁的费用，管理租赁的文档，提供交租预警，系统可提供资产租入的审批业务查询、设备信息的查询、租赁费用的计算；及提供相关租赁业务的查询分析报告；节点所在位置：【资产管理】－【资产租赁管理】－【外部租赁】－【外部租入】

■ 功能介绍

外部租入功能主要完成外部租入单据录入、修改、审核及打印操作；
外部租入功能支持审批流配置；
外部租入单据表头可选择一个客户，表体可以录入相关设备的信息；
外部租入单可以被资产入库单参照；
外部租入单据支持“文档管理”功能，可上传此次租赁时相关的合同、文档及图片；
外部租入单据审批通过后，可生成设备卡片，并回写租赁附卡记录该设备的租赁的信息；
提供租赁到期、及交租预警功能

■ 操作说明

如何查询外部租入单

如何增加外部租入单

如何修改外部租入单

如何删除外部租入单

如何审核外部租入单

如何弃审外部租入单

如何进行设备文档管理

卡片显示/列表显示

如何使用翻页功能

联查-联查卡片/联查审批状态

如何打印外部租入单

如何刷新外部租入单

如关闭对外部租入

■ 项目说明

表头：
出租公司：参照本公司供应商档案；
承租公司：当前登陆公司；
经办人：此次租赁的经办人，参照本公司人员档案
租赁合同号：记录本次租赁合同的合同号；
签订日期：记录租赁合同的签订日期
签订地点：记录租赁合同的签订地点
起租日期：记录设备租赁的开始租赁日期；
止租日期：记录设备租赁的约定的到期期；
租金缴纳方式：设定此次租赁时租金的缴纳方式，可按月、季、年等，系统会按此缴纳方式计算出以后每期应收多少租金；
起缴日期:设定第一次缴纳租赁费用的日期；
币种：指“租金总额、押金、保证金、租金”的原币币种；
订金币种：指订金的原币币种；
租金总额：记录此次合同中设备租赁总的租金；
押金：记录本次租赁缴纳的押金；
保证金：记录本次租赁缴纳的保证金；
订金：记录本次租赁缴纳的订金；
表体：
租金标准：默认每期应交的租金额；在每期租金计算可以对租金标准进行调整；

■ 注意事项

设备卡片支持连续租赁，如：A公司将卡片001租给B公司，B公司再将其租给C公司，归还时：C先还给B，B再还给A。