资产盘点

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    【资产盘点】资产盘点主要提供企业对资产进行实地盘点后,将结果与系统中数据进行核对,显示盘盈、盘亏、差异,最终提供盘点报告的或能
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■ 功能介绍

资产盘点功能主要完成如下业务:

  • 资产盘点功能主要完成资产调出单据录入、修改、审核及打印操作;
  • 资产盘点功能可以盘点该设备是否存在,及目前的状态是否与系统中状态相符;
  • 资产盘点功能提供:管理部门、使用部门、责任人、设备状态、位置,在盘点过程中进行核对,将不符的记录在系统中自动更证;
  • 资产盘点功能支持审批流配置,
  • 资产盘点单审批后将将盘盈记录生成盘盈单、盘亏记录生成盘亏单、不符记录生成差异调整单据;
  • 资产盘点单据支持“文档管理”功能, 可上传此次盘点时相关的资料;

操作流程如下:

  1. 资产盘范围的确定:通过〖增加〗按钮弹出的窗口选择盘点范围;
  2. 盘点单生成:盘点范围确认后,会自动生成盘点单;
  3. 盘点任务发放:可按不同口径生成多张盘点任务,通过EXCEL导出可按不同口径的生成盘点任务;如:生产企业,每个车间都为一个使用部门,并具地点离的很远,盘点时,可按“使用部门导出”,系统可按卡片的使用部门生成多张EXCEL表,盘点负责人可按将EXCEL表分配给不同的盘点人员去实地盘点;
  4. 实地盘点结果与系统中数据核对:盘点人员将盘点结果反馈之后,可通过EXCEL导入,或手工录入方式将盘点后信息导入到系统中,系统将自动给予核对,显示出盘盈、盘亏及不符的数据,出具盘点报告;
  5. 审批:盘点单审批后将自动按盘点结果生成后续的单据;盘盈的记录生成“资产盘盈”单,盘亏的记录生成“资产盘亏”单,不符的记录生成“差异调整”单;


■ 操作说明

如何查询资产盘点单
如何增加资产盘点单
如何修改资产盘点单
如何删除资产盘点单
如何审核资产盘点单
如何弃审资产盘点单
如何进行设备文档管理
卡片显示/列表显示
如何使用翻页功能
联查-联查卡片/联查审批状态
如何打印资产盘点单
如何刷新资产盘点单
盘点后数据:
全部清空:
全部相符:
EXCEL导入:
EXCEL导出:
盘点明细:

■ 项目说明

表头:
盘点范围:
此次盘点的盘点范围,显示增加盘点单时选择的盘点范围;
盘点开始日期:此次盘点的开始日期,盘点内容核对时以这个日期的资产信息为准;
盘点结束日期:
手工录入,预计盘点结束的日期;
盘点依据:为EXCEL导入时,提供盘点前与盘点后资产核对依据;系统提供两种核对依据:“设备编码”“条形码”;

表体:
盘点结果:当盘点核对后,自动显示当前记录的盘点结果是相符、盘亏、盘盈还是不符;
是否盘到:承表示该资产此次盘点中是否盘点到;默认为空,表示还没有盘点,是:表示已经盘点完成,否:表示该条记录盘亏;
处理结果:审核后自动生成,该项表示某资产盘点核对后显示为盘亏或不符,但操作员在盘点开始日期后在系统中已经对该资产做过了处置或变动业务,此次盘点审核将不会对该资产再生成后续单据,会在此处提示该资产已经做过了哪此单据所以不会生成后续单据
盘点日期:手工录入,当一批资产盘点人不同时,记录该资产实地盘点的日期;
盘点人:手工录入,当一批资产盘点人不同时,记录该资产的实地盘点人;


■ 相关操作
 

设备卡片
资产盘点管理
资产盘盈
资产盘亏
差异调整

■ 注意事项