■ 功能介绍
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资产盘点功能主要完成如下业务:
- 资产盘点功能主要完成资产调出单据录入、修改、审核及打印操作;
- 资产盘点功能可以盘点该设备是否存在,及目前的状态是否与系统中状态相符;
- 资产盘点功能提供:管理部门、使用部门、责任人、设备状态、位置,在盘点过程中进行核对,将不符的记录在系统中自动更证;
- 资产盘点功能支持审批流配置,
- 资产盘点单审批后将将盘盈记录生成盘盈单、盘亏记录生成盘亏单、不符记录生成差异调整单据;
- 资产盘点单据支持“文档管理”功能, 可上传此次盘点时相关的资料;
操作流程如下:
- 资产盘范围的确定:通过〖增加〗按钮弹出的窗口选择盘点范围;
- 盘点单生成:盘点范围确认后,会自动生成盘点单;
- 盘点任务发放:可按不同口径生成多张盘点任务,通过EXCEL导出可按不同口径的生成盘点任务;如:生产企业,每个车间都为一个使用部门,并具地点离的很远,盘点时,可按“使用部门导出”,系统可按卡片的使用部门生成多张EXCEL表,盘点负责人可按将EXCEL表分配给不同的盘点人员去实地盘点;
- 实地盘点结果与系统中数据核对:盘点人员将盘点结果反馈之后,可通过EXCEL导入,或手工录入方式将盘点后信息导入到系统中,系统将自动给予核对,显示出盘盈、盘亏及不符的数据,出具盘点报告;
- 审批:盘点单审批后将自动按盘点结果生成后续的单据;盘盈的记录生成“资产盘盈”单,盘亏的记录生成“资产盘亏”单,不符的记录生成“差异调整”单;
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■ 操作说明
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如何查询资产盘点单 |
打开资产盘点单据,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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如何增加资产盘点单 |
打开资产盘点单据,点击〖增加〗按钮,选择盘点的范围,点击〖保存〗按钮保存此张单据,点击〖取消〗按钮,取消本次操作;
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如何修改资产盘点单 |
通过查询找到需要修改的单据,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对单据上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改; |
如何删除资产盘点单 |
通过查询找到需要删除的单据,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后再进行删除;
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如何审核资产盘点单 |
- 通过查询找到需要审核的单据,然后点击〖审核〗按钮,即可审核单据;审核通过后:单据状态为“审核通过”状态;
- 资产盘点单支持审批流程;
- 资产盘点单审批后将自动按盘点结果生成后续的单据;盘盈的记录生成“资产盘盈”单,盘亏的记录生成“资产盘亏”单,不符的记录生成“差异调整”单;
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如何弃审资产盘点单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可审核单据,弃审后,单据状态为“自由态”状态,盘点单弃审需要删除后续生成的“资产盘盈”“资产盘亏”“差异调整”单据才能够弃审; |
如何进行设备文档管理 |
保存后的单据就可以进行文档管理,,点击〖文档管理〗,弹出“文件管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容; |
卡片显示/列表显示 |
对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮; |
如何使用翻页功能 |
在卡片显示界面,可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据; 〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据; |
联查-联查卡片/联查审批状态 |
- 〖联查卡片〗:联查单据中表体的卡片,选择某个表体行后,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查卡片〗按钮,即可联查到该表体行设备卡片的详细内容;
- 〖联查盘盈单〗:联查盘点单生成的资产盘盈单;
- 〖联查盘亏单〗:联查盘点单生成的资产盘亏单;
- 〖联查差异调整单〗:联查盘点单生成的资产差异调整单;
- 〖联查审批状态〗:如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查审核状态〗按钮,即可联查当前单据的审批情况;
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如何打印资产盘点单 |
点击〖打印〗按钮,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容; |
如何刷新资产盘点单 |
单击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上; |
盘点后数据: |
盘点后数据是对盘点后数据的快速录入或快速删除的功能,含以下两个按钮:“全部清空”“全部相符”
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全部清空: |
可以直接将的盘点后的数据全部清空,是一种快速删除的功能;
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全部相符: |
盘点前盘点后的数据相符或相差无几,可用此功能,单击“全部相符”系统会自动按盘点前的内容生成盘点后数据,盘点人可直接修改不符的内容。这样简便的盘点的操作。
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EXCEL导入: |
实地盘点后,各位盘点负责人将盘点后记录整理到事先导出的EXCEL表中,再导入到系统中,可以一次性导入,也支持分次导入,若导入的数据重复,采用覆盖式。系统用自动将盘点前、盘点后的数据进行核对。
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EXCEL导出: |
确定盘点范围后,用户可将待盘数据按规则导出一个或多个EXECEL分给盘点人员进行实地盘点,系统可以将表体内容全部导出,也可按“管理部门、使用部门、位置、设备状态、责任人”导出生成多个EXCEL文件。例如:盘点时盘的资产数量过多,需要分配时,指派盘点人员张三等人盘点行政部门的资产,李四等人盘点销售部门的资产,王五等人盘点生产部门的资产等,这样我们就可以按照“管理部门”来输出EXCEL,生成多个部门的待盘数据表,分给这些盘点人员进行实地盘点。
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盘点明细: |
- 全部显示:显示盘点单中表体所有内容;
- 显示不相符:不显示盘点单表体各行“盘点结果”为“相符”的记录,将不相符的(包括:盘盈、盘亏、不符)显示在表体中。
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显示相符:显示盘点单表体“盘点结果”为“相符”的各行记录。
- 显示盘盈:显示盘点单表体“盘点结果”为“盘盈”的各行记录。
- 显示盘亏:显示盘点单表体“盘点结果”为“盘亏”的各行记录。
- 显示不符:显示盘点单表体“盘点结果”为“不符”的各行记录。
- 显示未处理:显示未将盘点后数据录入或导入的各行记录(显示末盘点记录)。
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■ 项目说明 |
表头:
盘点范围:此次盘点的盘点范围,显示增加盘点单时选择的盘点范围;
盘点开始日期:此次盘点的开始日期,盘点内容核对时以这个日期的资产信息为准;
盘点结束日期:手工录入,预计盘点结束的日期;
盘点依据:为EXCEL导入时,提供盘点前与盘点后资产核对依据;系统提供两种核对依据:“设备编码”“条形码”;
表体:
盘点结果:当盘点核对后,自动显示当前记录的盘点结果是相符、盘亏、盘盈还是不符;
是否盘到:承表示该资产此次盘点中是否盘点到;默认为空,表示还没有盘点,是:表示已经盘点完成,否:表示该条记录盘亏;
处理结果:审核后自动生成,该项表示某资产盘点核对后显示为盘亏或不符,但操作员在盘点开始日期后在系统中已经对该资产做过了处置或变动业务,此次盘点审核将不会对该资产再生成后续单据,会在此处提示该资产已经做过了哪此单据所以不会生成后续单据
盘点日期:手工录入,当一批资产盘点人不同时,记录该资产实地盘点的日期;
盘点人:手工录入,当一批资产盘点人不同时,记录该资产的实地盘点人;
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■ 相关操作 |
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■ 注意事项 |
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