■ 功能介绍 |
- 资产报废节点主要完成资产报废单的录入,修改和审核功能。
- 资产报废单支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 资产报废单支持文档管理,可以上传和资产报废相关的所有文档。
- 资产报废单可配置该设备是否推式,或拉式生成库存模块的入库单或出库单;
- 设备报废记录传入固定资产模块,经财务人员对其确认后,自动生成固定资产减少单;
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■ 操作说明 |
如如何查询资产报废单 |
打开资产报废节点,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以通在查询窗口中进行〖保存〗,以后再查询时点〖加载条件〗就可以了。 |
如何增加资产报废单 |
打开资产报废节点,点击〖增加〗按钮,直接进入资产报废单的增加页面,输入表头基本业务信息,在表体行的设备编码字段中参照可以报废的设备,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,然后确定将设备编码返回到表体行,同时系统自动的带出设备名称、规格,型号,位置等设备信息,并补充填写表体行其他业务信息,
填写结束后,点击〖保存〗按钮,保存该资产报废单。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
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如何修改资产报废单 |
通过查询找到需要修改的资产报废单,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改,如果对“确认报废”字段进行了修改,系统会自动的记录下确认人。修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
如何删除资产报废单 |
通过查询找到需要删除的资产报废单,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
如何审核资产报废单 |
- 如果资产报废单定义了审批流,制单人保存单据后,单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流,保存单据后,如果有审核权限,直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 资产报废单审核通过时,对于选中的需要报废的设备将会发生如下操作:
- 按照交易规则设置的报废后设备的状态更新设备卡片的状态字段。
- 如果设备的固定资产编码不为空,那么将通过接口实现固定资产减少。
- 可以通过流程配置推式或拉式生成资产出库单,入库单。
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如何弃审资产报废单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可弃审单据。弃审后,单据状态变为“自由态”状态,设备卡片的状态字段恢复到审核前状态。如果单据已经发生后续业务,例如已经资产出库,则不允许弃审。 |
如何批量变动 |
在增加或者修改资产报废单的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的资产报废单,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到资产报废单节点时,默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示,此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何使用联查功能 |
资产报废单支持两种联查,即联查卡片、联查审批流状态。
- 〖联查卡片〗:联查当前选中表体行设备的设备卡片。
- 〖联查审批状态〗:如果资产报废单定义了审批流,联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
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如何打印资产报废单 |
通过查询找到需要打印的资产报废单,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出资产报废单据。 |
如何刷新资产报废单 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
如何取财务数据 |
点击〖取财务数据〗按钮,系统可以自动的从固定资产模块中查询待报废资产的财务数据,包括原值、累计折旧、净值、使用月限、已计提月份字段。 取数规则如下:
1.取对应当月固定资产卡片的财务数据;
2.若固定资产业务未处理到当月,则取不到数据,值为空。
3.可以手工修改财务数据。 |
■ 项目说明 |
报废方式:资产报废采取的方式,参照减少方式档案,可以在【企业建模平台】-【基本档案】-【资产信息】-【增减方式】中设置。
报废原因
:资产报废的原因,参照减少原因档案,可以在【企业建模平台】-【基本档案】-【资产信息】-【处理原因】-【减少原因】中设置。
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■ 相关操作 |
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■ 注意事项 |
1:资产报废单和固定资产减少单的数据对应关系:
设备卡片 |
固定资产 |
固定资产编码 |
资产编码 |
报废原因 |
减少原因 |
报废方式 |
减少方式 |
说明:传递固定资产编码到固定资产模块后,固定资产减少单以资产编码为准带入其他诸如产名称等固定资产信息,这是因为固定资产的某些信息可能和设备不一致。 |
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