■ 功能介绍 |
- 资产处置节点主要完成资产处置单的录入,修改和审核功能。
- 资产处置单支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 资产处置单支持文档管理,可以上传和资产处置相关的所有文档。
- 资产处置支持和固定资产的接口,如果处置前设备状态不是报废分类,可以生成固定资产减少单。
- 资产处置支持和会计平台的接口,可以将处置过程中发生的费用(包括支出和收入)传到会计平台。
- 资产处置支持和供应链的接口,如果处置的资产在库,支持流程配置推式生成资产出库单。
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■ 操作说明 |
如何查询资产处置单 |
打开资产处置节点,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。 |
如何增加资产处置单 |
打开资产处置节点,点击〖增加〗按钮,直接进入资产处置单的增加页面,输入表头基本业务信息,在表体行的设备编码字段中参照可以处置的设备,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,然后确定将设备编码返回到表体行,同时系统自动的带出设备名称、设备类别、位置、存货编码、序列号等设备信息,并补充填写表体行其他业务信息,
填写结束后,点击〖保存〗按钮,保存该资产处置单。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
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如何修改资产处置单 |
通过查询找到需要修改的资产处置单,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
如何删除资产处置单 |
通过查询找到需要删除的资产处置单,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
如何审核资产处置单 |
- 如果资产处置单定义了审批流,制单人保存单据后,单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流,保存单据后,如果有审核权限,直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 资产处置单审核通过时,将会发生如下操作:
- 按照交易规则设置的处置后设备状态更新设备卡片的状态字段。
- 如果设备的固定资产编码不为空并且设备前状态不为报废分类,那么将通过接口实现固定资产减少。
- 在库资产可以通过流程配置推式生成资产出库单。
- 如果设备的固定资产编码不为空并且设备前状态不为报废分类,处置费用将通过固定资产模块传到会计平台,其他情况下处置费用由资产处置单传递到会计平台。
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如何弃审资产处置单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可弃审单据。弃审后,单据状态变为“自由态”状态,设备卡片的状态字段恢复到审核前状态。如果单据已经发生后续业务,例如已经资产出库,则不允许弃审。 |
如何批量变动 |
在增加或者修改资产处置单的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的资产处置单,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到资产处置单节点时,默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示,此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何使用联查功能 |
资产处置单支持三种种联查,即联查卡片、联查审批流状态和联查凭证。
- 〖联查卡片〗:联查当前选中表体行设备的设备卡片。
- 〖联查审批状态〗:如果资产处置单定义了审批流,联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
- 〖联查凭证〗:联查当前资产处置单产生的费用信息在会计平台生成的凭证。
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如何打印资产处置单 |
通过查询找到需要打印的资产处置单,切换到卡片显示,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出资产处置单据。 |
如何刷新资产处置单 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
如何取财务数据 |
点击〖取财务数据〗按钮,系统可以自动的从固定资产模块中查询待处置资产的财务数据,包括原值、累计折旧、净值、净残值率、减值准备、净额、使用年限、已计提月份字段。 取数规则如下:
1.取对应当月固定资产卡片减少时的财务数据;
2.若固定资产业务未处理到当月,则取不到数据,值为空。
3.可以手工修改财务数据。 |
■ 项目说明 |
处置方式:资产处置采取的方式,参照减少方式档案,可以在【企业建模平台】-【基本档案】-【资产信息】-【增减方式】中设置。
处置原因
:资产处置的原因,参照减少原因档案,可以在【企业建模平台】-【基本档案】-【资产信息】-【处理原因】-【减少原因】中设置。
处置收入:指资产在处置中所得的收入,例如出售处置时出售的收入。
处置支出
:指资产在处置中支出的费用,例如处置的运输成本。 |
■ 相关操作 |
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■ 注意事项 |
1:资产处置时,如果只处置设备树的中间部分子设备,将会导致子设备的父设备是一个已经处置的不存在的设备而发生数据错误,因此在处理这种业务时,当单据审核通过时,系统会自动断开设备树中间部分和其他未处置设备的父子关系,如果是整棵设备树调拨则不会断开父子关系。断开父子关系后,如果单据弃审,系统不会恢复断开前的父子关系。例如设备a,a1和a11,a1是a的子级,a11的父级,如果a,a1,a11一起处置则不断开关系,如果只处置了a1,那么则会断开a1和a,a11的关系,它将不再是a的子级和a11的父级。
2:正在抵押的资产不能被处置,直到解除抵押为止。
3:资产处置单和固定资产减少单的数据对应关系:
设备卡片 |
固定资产 |
固定资产编码 |
资产编码 |
处置原因 |
减少原因 |
处置支出 |
清理支出 |
处置收入 |
清理收入 |
说明:传递固定资产编码到固定资产模块后,固定资产减少单以资产编码为准带入其他诸如产名称等固定资产信息,这是因为固定资产的某些信息可能和设备不一致。 |
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