■ 功能介绍
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- 所有权调出主要完成调拨业务中所有权调出单据录入、修改、审核及打印操作;
- 所有权调出支持审批流配置,资产调拨支持的业务场景:将调出公司及调入公司调拨的审批流设置在所有权调出单上;
- 所有权调出单支持流程配置,可协同生成调入公司的“所有权调入”单,协同库存模块推式生成调出公司的出库单,调入公司的入库单;
- 调拨的实物卡片如果与固定资产设置了一一对应的关系,则此次调拨审批通过后可向固定资产模块发送工作流消息,表明该资产已经调出,财务也相应应确认此固定资产减少;
- 所有权调出单据支持“文档管理”功能, 可上传此次调拨时相关的合同、文档及图片;
- 所有权调出成功后,自动回写资产卡片的附卡页签信息,记录该设备的调拨的信息;
- 所有权调出成功后,调入单位会自动看到管理公司、使用权公司都为本公司的设备卡片;
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■ 操作说明
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| 如何查询所有权调出单 |
打开所有权调出单据,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。
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| 如何增加所有权调出单 |
打开所有权调出单据,点击〖增加〗按钮,表头输入相关信息,表体在“设备编码”字段中参照选择要调拨的设备卡片,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,点击〖保存〗按钮保存此张单据,点击〖取消〗按钮,取消本次操作;
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| 如何修改所有权调出单 |
通过查询找到需要修改的单据,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对单据上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改; |
| 如何删除所有权调出单 |
通过查询找到需要删除的单据,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后再进行删除;
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| 如何审核所有权调出单 |
- 通过查询找到需要审核的单据,然后点击〖审核〗按钮,即可审核单据;审核通过后:单据状态为“审核通过”状态,将记录回写设备卡片附卡“调拨”页签;
- 所有权调出单支持审批流程;
- 所有权调出单配置的流程配置,审批通过后可协同生成调入公司的“资产租入”单,协同库存模块推式生成调出公司的出库单,调入公司的入库单;
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| 如何弃审所有权调出单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可审核单据,弃审后,单据状态为“自由态”状态,自动删除设备卡片“调拨”页签中的调拨记录;若调出的资产已经有了后续的单据,或者已经在调入方做了业务,则此张单据将不能弃审;需要手工删除后续的所有单据才能够弃审; |
| 如何进行设备文档管理 |
保存后的单据就可以进行文档管理,,点击〖文档管理〗,弹出“文件管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容; |
| 卡片显示/列表显示 |
对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮; |
| 如何使用翻页功能 |
在卡片显示界面,可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据; 〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据; |
| 联查-联查卡片/联查审批状态 |
- 〖联查卡片〗:联查单据中表体的卡片,选择某个表体行后,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查卡片〗按钮,即可联查到该表体行设备卡片的详细内容;
- 〖联查审批状态〗:如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖联查审核状态〗按钮,即可联查当前单据的审批情况;
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| 如何打印所有权调出单 |
点击〖打印〗按钮,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容; |
| 如何刷新所有权调出单 |
单击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上; |
| 如何取财务数据 |
点击〖取财务数据〗按钮,系统可以自动的从固定资产模块中查询待调拨资产的财务数据,包括原值、累计折旧、净值、净残值率、减值准备、净额、使用年限、已计提月份字段。 取数规则如下:
1.取对应当月固定资产卡片减少时的财务数据;
2.若固定资产业务未处理到当月,则取不到数据,值为空;
3.可以手工修改财务数据; |
■ 项目说明 |
表头:
调出公司:当前登陆公司;
调入公司:参照公司目录;
经办人:此次调拨的经办人,参照本公司人员档案
表体:
调拨方式:参照【企业建模平台】-【基本档案】-【资产信息】-【减少方式】下的减少方式档案;
调拨原因:参照【企业建模平台】-【基本档案】-【资产信息】-【处理原因】下的减少原因档案;
调拨入库:指资产调拨后入调入公司的仓库,参照属性“资产仓”的仓库;
原值、累计折旧、净值、开始使用日期、使用月限、已使用月份:实物管理与固定资产有了接口后,这些字段可以从对应的固定资产卡片中取出,数值为本期间资产的最新数值;
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■ 相关操作 |
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| ■ 注意事项 |
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