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■ 功能介绍 |
- 安装调试节点主要完成安装调试单的录入,修改和审核功能。
- 安装调单据可将本次的安装调试费用按价值比例分摊到被调试的设备中,如果是初次安装调试,生成固定资产卡片时可将调试费用入到资产价值中;
- 系统可提供参数,安装调试费分摊的依据,可选择“无税价格”或者“含税价格”,系统默认为无税价格;
- 安装调试单支持审批流,以实现按照流程进行审批。
- 安装调试单支持文档管理,可以上传和安装调试相关的所有文档。
- 安装调试支持对已经生成设备卡片的设备进行安装调试,也支持对未生成设备卡片的设备来源进行安装调试。
- 安装调试单发生的费用在审核通过时将传递到会计平台。
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■ 操作说明 |
如何查询安装调试单 |
打开安装调试节点,点击〖查询〗按钮,在查询窗口中输入查询条件,点击〖确定〗按钮,系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗,下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页,将您保存的查询条件加载到本次查询中。 |
如何增加安装调试单 |
打开安装调试单,点击〖增加〗按钮,在表头输入相关业务信息,表体行数据支持按照设备编码和设备来源号的方式填写。如果按照设备编码进行填写,在设备编码字段中参照可以安装调试的设备,可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选,然后确定将设备编码返回到表体行,同时系统自动的带出设备名称;如果按照设备来源号填写,则不需要填写设备编码,直接在设备来源号字段内参照可以安装调试的暂未生成设备卡片的设备,选择设备来源号后将设备来源号返回到表体行,系统自动带出设备的名称。填写设备编码或者设备来源号后,再补充填写表体行其他字段,然后点击〖保存〗按钮,保存该安装调试单。如果点击〖取消〗按钮,将取消此次增加的操作。
注意:
1: 系统管理员可能会根据企业管理的需要,屏蔽掉按照设备来源号进行安装调试的功能,即所有的按照调试对象都是生成设备卡片的设备。
2:一个表体行中的设备编码和设备来源号是互斥的,同时只能填写一个。
3:蓝色的字段是必填的内容,如果不填写则不能保存。 |
如何分摊安装调试费用 |
当多个设备统一安装调试只发生一笔总的费用,无法明细表各个设备上,可通过分摊功能将总费用按比例分摊到每个设备中;录入表头调试费用总额,点击〖分摊〗按钮,系统会自动将总费用按每个设备的“无税价格”分摊给每个表体行,也可通过【企业建模平台】-【参数设置】-【资产使用管理】中的参数将比例按设备的“含税价格”进行分摊; |
如何修改安装调试单 |
通过查询找到需要修改的安装调试单,然后点击〖修改〗按钮,此时单据页面处于可编辑状态,可以对页面上的内容进行修改,修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。 如果点击〖取消〗按钮,将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。 |
如何删除安装调试单 |
通过查询找到需要删除的安装调试单,然后点击〖删除〗按钮,即可删除单据。只有单据状态为“自由态”时才能被删除,已审核的单据需要弃审后才可以删除。 |
如何审核安装调试单 |
- 如果安装调试单定义了审批流,制单人保存单据后,单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时,将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据,打开单据后点击审核按钮,选择审批意见,并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后,单据变更为“审核通过”状态,此时单据不可修改。
- 如果没有定义审批流,保存单据后,如果有审核权限,直接点击〖审核〗按钮即可完成审核。
- 安装调试单审核通过时
,将记录回写设备卡片附卡“其他业务”页签,同时将安装调试费用传递到会计平台。
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如何弃审安装调试单 |
通过查询找到需要弃审的单据,然后点击〖弃审〗按钮,即可弃审单据。弃审后,单据状态变为“自由态”状态。如果单据已经发生后续业务,例如安装调试费用已经生成会计凭证,则不允许弃审。 |
如何批量变动 |
在增加或者修改单据的状态下,如果表体行中某一字段具有相同的内容,为减少工作量,可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容,然后点击〖批量变动〗按钮,系统会给表体所有行自动填写该字段内容。 |
如何进行文档管理 |
通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗,系统弹出“文档管理”窗口,点击〖上传〗按钮,即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件,点击〖删除〗按钮,即可删除选中的文件,点击〖显示〗按钮,即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后,点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。 |
如何切换列表显示/卡片显示 |
当进入到安装调试单节点时,默认是列表显示,点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下,此时工具栏按钮变更为列表显示,点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下,同时工具栏按钮变更为卡片显示。 |
如何使用翻页功能 |
通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示,此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据;〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据;〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。 |
如何使用联查功能 |
安装调试单支持三种联查,即联查卡片、联查审批流状态和联查凭证。
如果表体行填写了设备编码,选中表体行,点击〖联查〗-〖联查卡片〗即可联查到当前选中表体行设备的设备卡片。
如果安装调试单定义了审批流,可以点击〖联查〗-〖联查审批状态〗按钮联查单据当前的审批状况,包括审批流程图以及审批历史。
如果安装调试产生了调试费用,审核通过后可以点击〖联查〗-〖联查凭证〗查看会计平台生成的凭证。 |
如何打印安装调试单 |
通过查询找到需要打印的单据,切换到卡片显示,点击〖打印〗按钮,如果系统管理员给您分配了多个打印模板,会弹出“打印模板选择”对话框,根据业务需求选择合适的打印模板,点击确定,进入到打印预览页面,在打印预览页面可以进行页面设置,临时打印样式设置等,然后点击〖打印〗按钮即可打印出安装调试单据。 |
如何刷新安装调试单 |
点击〖刷新〗按钮,系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。 |
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■ 项目说明 |
- 调试公司:指本次安装调试是那个公司完成的,可以是集团内部单位也可以是集团外部单位,参照客商管理档案。
- 调试负责人 :指本次安装调试的负责人,手工录入。
- 调试费用总额:指在安装调试过程中产生的费用,在安装调试单审核通过时可以传递到会计平台生成凭证;
- 设备来源号:当购买的设备还未建立设备卡片时,就先对其进行安装调试,可通过参照设备来源号这个字段,来参照到货或者入库的设备(供应链单据中的信息)进行安装调试,最终生成设备时,会将安装调试的信息带到设备卡片上做为安装调试的历史记录;
- 调试费用:指记录每个设备在安装调试过程中产生的费用,一般如果是多个设备统一调试安装时,无法知道每一个设备调试的费用,系统通过“分摊”功能,可将表头的调试费用总数,按比例分摊到表体的每个设备中;比例的设置可按“含税价格”或者“无税价格”分摊,可以通过参数来设置,默认按“无税价格”分摊;
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■ 相关操作 |
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