领用申请

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    领用申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用时的申请以及审核。当设备使用人员需要领用设备时,创建一张领用申请单,在申请单中填写需要的资产以及数量,然后进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以按照该申请单进行设备的领用业务。
    节点所在位置:【资产管理】-【资产使用管理】-【申请管理】-【领用申请】。
■ 功能介绍
  • 领用申请单支持审批流,以实现按照流程进行审批。
  • 领用申请单支持文档管理,可以上传和本次申请相关的所有文档。
  • 领用申请方式支持按照设备编码、设备名称、设备类别和存货编码进行申请。如果按照设备类别进行申请,系统还提供技术参数要求。
  • 领用申请单仅仅用于申请,后续的业务需要由相应的单据来记录,例如领用申请结束后需要由领用单来记录领用业务,并且领用的资产经过管理人员的调剂和分配,有可能不是最初申请的资产。
■ 操作说明
如何查询申请单
如何增加申请单
如何修改申请单
如何删除申请单
如何审核/弃审申请单
如何批量变动
如何进行文档管理
如何切换列表显示/卡片显示
如何使用翻页功能
如何使用联查功能
如何打印申请单
如何刷新申请单
如何关闭/打开申请单
■ 项目说明
申请人:提出本次申请的人员。一般情况下,申请人即使用人,在代理申请的情况下,申请人和使用人不同。当在申请单中填写了申请人后,系统自动的带出使用人以及使用部门。
使用人:资产申请后的使用人员。
使用部门:资产申请后的使用部门,默认是使用人所在的部门,参照部门档案可编辑。
已关闭:指申请单是否已经处理完毕并被关闭。该字段不可直接修改,必须通过工具栏“关闭”按钮进行关闭,关闭后将不可在后续的单据中参照。
要求使用日期:指在申请设备时要求在什么日期使用,设备管理员可以根据该日期安排设备的准备以及采购等。
计划归还日期:指在申请设备时计划大致什么日期归还。
■ 相关操作
 

设备类别
设备卡片
资产领用
申请管理

■ 注意事项
1:关闭申请单后,申请单将不可被领用单或者借用单参照使用,如果业务没有处理完毕,请不要关闭申请单。
2:如果申请单关闭后不可参照,请使用打开功能重新打开申请单。