进入到【设备图形台账】节点，点击〖查询〗按钮，系统将弹出查询条件窗口，在该窗口中下拉选择统计的纬度，系统支持按照设备类别、位置、使用部门、管理部门、管理公司、使用公司、关健程度、资金来源、项目、供应商、管理人、责任人的纬度进行统计分析， 同时对查询条件进行设置,单击 〖确定〗按钮,即可按照查询条件进入到查询结果界面。在查询条件窗口中，您可以将您常用的查询条件保存起来，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。
查询后，默认显示的图形报表是饼状图，如果想切换到柱状图，请点击〖柱形图〗，即可切换到柱状图。
如果当前图形报表是柱状图，请点击〖饼状图〗，即可切换到饼状图。
打印分两种情况，打印图形报表和打印数据报表，如果打印图形版本，请在图形报表上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择〖打印〗，即可完成打印。或者在右键弹出的菜单中选择〖另存为〗，将图形报表保存成文件后再在其他编辑器例如word中排版后打印。如果打印数据报表，点击工具栏〖打印〗按钮即可打印。
查看图形台账时，状态图中仅仅给出了该状态设备的总数，如果想联查该状态的具体设备，可以在状态图上使用鼠标左键单击该设备状态的区域，系统会自动联查出所有的该状态的设备。
导出台账可以将当前台账的数据导出到EXCEL文件中，便于进行其他操作。要导出台账，请先进行打印操作，在打印预览界面中点击按钮，然后选择保存路径，就可以完成导出台账的功能。
刷新功能用于从数据库中重新提取数据并显示在台账上，当您在查看台账时需要刷新时，点击〖刷新〗按钮即可。