报表汇总是最常用的数据分析方式,报表的汇总是报表数据的叠加;汇总时您可以通过条件编辑器编辑汇总条件,系统根据您定义的汇总条件进行汇总。
报表汇总分为两种:一是固定表汇总;二是可变表汇总;固定表汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加;可变表汇总是把所有可变表的数据汇成只有一行总计数的汇总结果表。
报表汇总都是针对当前任务的报表,因此您在汇总前要确认当前任务是正确的,在系统功能节点中选择【汇总】节点,系统将弹出‘汇总管理主界面’。在您第一次进入时,那么界面显示为空,如果您已经创建过汇总,则界面显示系统中所有的汇总表列表,列出了汇总表的详细信息:包括汇总名称、任务名称、说明、备注。
修改汇总表的功能中有“另存”选项,您可以使用这个功能,在已有汇总表的基础上创建新的汇总表。
汇总包括以下的工作:
1.汇总表管理:包括新建汇总表、修改汇总表、删除汇总表。 |
3.查看汇总表,包括查看汇总数据来源、导出汇总结果表。 |
■ 操作说明
如何进行汇总表管理
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在报表管理主界面上,您可以选择如下三种任务管理操作(请您用鼠标单击后面的蓝色字体进入相应的内容查看设置方法):新建修改汇总、删除汇总。
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如何发布汇总结果
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您可以将生成的汇总结果表发布给别的用户,在线公告或邮件发布参见:发布,发布到网站参见:发布到网站。
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如何查看汇总结果
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您可以查看系统中已创建的汇总结果表,具体操作请见:查看汇总结果。
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如何对汇总表进行舍位操作 |
您可以对汇总表进行舍位操作,具体操作请见:舍位平衡。
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如何对汇总结果进行审核 |
您可以对汇总结果执行两种审核:表间审核、表内审核。表间审核的方法是:在汇总管理主界面选择一条汇总结果,单击“表间审核”,即可对汇总结果执行表间审核。表内审核的方法是:在汇总管理主界面选择一条汇总结果,点“查看”进入汇总结果查看界面,选择定义了表内审核公式的报表,单击“表内审核”,即可对所选报表的汇总结果执行表内审核。
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■ 注意事项
1、对汇总结果审核的前提是定义了表间审核公式或表内审核公式。
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