新建汇总可为您创建新的汇总表,通过选择要汇总的报表、定义汇总条件,您就可以创建一个汇总了;修改汇总可为您修改已有的汇总表,在修改时您还可以通过“另存”,在已有汇总表的基础上创建另一个新的汇总表。
在系统主界上选择功能节点【汇总】,系统将弹出“汇总管理”主界面。在此界面单击〖新建〗按钮,系统将弹出‘新建汇总向导'窗口。
■ 操作说明
如何新建、修改汇总 |
汇总第一步:在编辑区内输入汇总表名称及汇总说明,同一单位、同一任务下的汇总名称不允许重复,说明可以为空。如果您希望只汇总上报后的报表,请选择“不包含未上报数据”选项。
汇总第二步:报表选择:左侧列表框列出了当前任务的所有报表,您可以使用〖选择〗按钮、〖全选〗按钮、〖消去〗按钮、〖全消〗按钮来选择要汇总的报表;您还可以使用〖向上〗按钮、〖向下〗按钮设置汇总表汇总顺序,当所汇总的报表间存在指标引用关系时,选择正确的计算顺序,才能保证汇总结果正确。
汇总第三步:汇总关键字输入:输入汇总结果关键字显示值,用于在汇总表中显示,不影响汇总结果。
汇总第四步:定义汇总简单条件:参照选择汇总的起止时间、参与汇总单位等关键字的筛选条件。您也可以按单位结构筛选某类参与汇总的单位:将参加汇总单位参照方式选为“单位结构”,单击〖参照〗按钮,在单位结构筛选条件编辑界面编辑筛选条件,多个条件之间可以是“并且”或“或者”的关系。例如您可以编辑如下条件:“所属行业”=‘工业’
并且 “地区”=‘北京’,用于汇总北京地区工业企业的报表。
汇总第五步:如果简单条件不能满足,可以在简单条件的基础上继续定义复杂条件,在编辑区内输入筛选条件,可参照输入相关内容,汇总条件的语法规则见公式函数语法规则。复杂汇总条件可以对参与汇总的报表关键字编辑筛选条件,也可以按报表中某个指标的值进行筛选。例如:K("年")=2000
AND MSELECT("净利润")>0,表示汇总2000年报表中,净利润大于0的报表。
单击〖完成〗按钮,将新建或修改一个汇总;如想取消本次的操作,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出编辑状态;如果想对上一步作修改,可在每一步中选择〖上一步〗按钮;在修改汇总操作中,您还可以单击〖另存〗按钮,将您修改的内容另存为一个新的汇总表,而被修改的汇总表保持原状,您可以使用这个方法在已有汇总表基础上创建另一个新的汇总表。
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■ 相关操作
■ 注意事项
2.报表中的动态区域数据按照动态区域关键字的值汇总。 |