人员管理档案

先在界面左侧的部门列表中选择该员工所属的部门，然后单击〖增加〗按钮进入卡片状态，在基本信息、辅助信息、自定义项目页签下输入人员信息，录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。

在界面左侧的部门种类列表中选定要修改的人员所在的部门，然后在人员列表中选择要修改的人员，单击〖修改〗按钮进入卡片状态，对该人员信息进行修改操作，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。

在界面左侧的部门种类列表中选定要删除的人员所在的部门，然后在人员列表中选择要删除的人员，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。

单击〖引入〗按钮，弹出人员档案参照界面，显示全集团的全部人员档案。在弹出窗口选择需要引入本公司任职的人员信息，选中后单击〖确定〗按钮，返回人员档案卡片界面，将选择人员的基本信息带入，编辑人员档案的管理信息；引入过程中，单击〖取消〗按钮，取消引入操作，直接返回到人员档案编辑界面。

在人员列表中选中人员，或者选中一个人员切换至卡片界面，单击〖银行账号〗按钮，弹出银行账户维护界面。弹出窗口的界面操作规则同银行 账户档案节点。增加的银行自动默认为“个人账号”，并且是当前人员的银行账号。维护完成后，单击〖返回〗按钮，返回到人员档案界面，在人员的列表中可以查看该人员的银行账号信息。

在需要进行资料输出时，单击〖打印〗按钮，即打印出人员档案的所有数据。

在卡片界面，单击〖列表显示〗按钮，切换到列表状态；在列表界面，单击〖卡片显示〗按钮，切换到卡片状态。

单击〖查询〗按钮，在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件，定义完查询条件，单击〖确定〗按钮，过滤出查询结果。当存在并发用户时，单击〖刷新〗按钮，可以查询出当前人员档案的最新结果。

在需要进行资料导出时，单击〖导出〗按钮，选择外系统和目标文件，单击〖确定〗按钮，将数据导出。在导出过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不导出数据退出。

列表：列表显示人员档案的基本信息，包含：人员编码、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码。

卡片：显示人员档案所包含的全部信息项，卡片的信息分成:人员基本档案、基本档案自定义项、人员管理档案、管理档案自定义项四大页签。

基本信息

人员姓名:人员的姓名。用户输入，必须输入 性别:人员的性别。用户输入，是否必输受约束条件控制 曾用名:人员的曾经使用名。用户输入，是否必输受约束条件控制 身份证号：人员的身份证号码。用户输入，是否必输受约束条件控制 归属公司：人员档案的创建公司。系统维护，不可编辑 出生年月、电子邮件、家庭电话等:人员的基本信息。用户输入，是否必输受约束条件控制

管理信息

人员编码：人员的编码，来唯一标识该人员。必须输入，不能重复。 人员类别:所属的人员类别。参照人员类别档案，必须输入  部门编码: 所属的部门。参照部门档案输入，必须输入 助记码、业务员标志、业务员编号、到职日期、离职日期、归属范围等:按实际情况信息输入。

是否封存：标识档案是否有效。如果被选中，该人员档案被封存，暂不可使用。选择是/否

辅助信息：职员技能水平、职员职能类别、到职时间、离职时间、宅电、家庭住址、呼机、E-MAIL、参加工作时间、手机、办公电话按实际情况信息输入。可输可不输

银行账号：个人的银行账号信息。

基本档案自定义项：人员基本档案的自定义项目，是使用者自行设置的项目。如果使用必须先在“引用自定义项”中进行引用。

管理档案自定义项：人员管理档案的自定义项目，是使用者自行设置的项目。如果使用必须先在“引用自定义项”中进行引用。

1.人员档案是系统数据管理的基础，人员档案的可编辑性和查询范围受参数“人员基本档案控制方式”控制。

2.人员档案在集团不可以查看，不可编辑。参数“人员基本档案控制方式”的值为“集团控制”时无效。

3.人员档案的唯一性约束规则和数据重复提示规则在“人员档案约束条件”中进行设置。

4.当前公司如果没有启用人事模块，人员档案数据入口为企业建模平台的人员档案；当前公司中启用人事模块时，人员档案只能查看，不能进行数据编辑。

5.允许编辑已经封存的部门的人员档案信息。

6.人员档案编码可以在单据号中进行配置，自动排序。不提供补号功能，调整或者取消此功能在单据号管理中进行调整。

7.人员档案的引入功能默认不提供，如果需要使用放开系统参数。

9.“是否封存”标志不受是否启用了人力资源系统的约束，即，启用了人力资源产品后，企业建模平台下人员档案节点的“是否封存”标志仍然可以通过〖修改〗 按钮进行维护。

典型应用