部门档案

单击〖增加〗按钮后，在部门档案基本信息、其他信息、自定义项目页签中可录入内容，录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。

在左侧部门级别列表中选择要修改的部门，单击〖修改〗按钮，在弹出窗口进行信息修改，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。

在左侧部门级别列表中选择要删除的部门，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。只能删除末级的部门编码。

窗口菜单中单击〖复制〗按钮，弹出复制窗口。选择目的公司和需要复制的部门，单击〖复制〗按钮，将选中的部门复制给目的公司。在复制过程中，单击〖返回〗按钮，系统将不复制退出。在复制过程中如果选中了“是否同时复制岗位信息”，会同时将该部门的岗位信息同步复制。

安装HR产品之后，部门档案可以进行变更操作，修改时保留历史信息。窗口菜单中单击〖变更〗按钮，弹出变更窗口，输入变更后的档案内容。录入完毕后，单击〖保存〗按钮，将变更后的档案内容保存，并且同时增加一条变更记录。在变更过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。

在需要进行资料导出时，单击〖导出〗按钮，选择外系统和目标文件，单击〖确定〗按钮，将数据导出。在导出过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不导出数据退出。

基本信息 部门编号：部门的编码，来唯一标识该部门，不能输入其它字符。必须输入，不能重复 部门名称：部门的名称，意义要简单明了。必须输入 部门属性：指定部门的所属类别。下拉选择，必须输入 部门简称：部门的简称，可输可不输 显示顺序：默认为空。可以任意设置，不做校验处理。 助记码：部门的辅助记忆信息编码，方便快速输入和检索部门。可输可不输 部门类型：指定部门的所属类型，默认为普通部门。下拉选择，必须输入 库存组织：指定部门对应的库存组织。参照库存组织档案，可输可不输 上级部门：当前部门的上级部门，可以为部门建立级次关系。参照部门档案，可输可不输，不输时为一级部门 部门负责人1-3：指定部门负责人。参照选择，支持跨公司进行选择。 电话、地址、成立日期、备注等：信息按照部门的情况进行填写，可输可不输

其它信息 是否封存、封存时间：部门档案是否被封存，选中标记为封存，同时要求输入封存该部门的日期。选择是/否 部门职责：描述部门的责任。可输可不输

自定义项目 自定义项1-20：自定义项目是档案管理者自行设置的项目。如果使用必须先在“引用自定义项”中进行引用。

1.部门档案是系统数据管理的基础，部门改动后，系统将相应替换原有的部门。如有设置错误，将会带到生成的档案里。