选择薪资类别
- 银行报盘操作的第一个步骤是选择薪资类别,在银行报盘的主界面中单击薪资类别参照按钮,选择需要进行报盘处理的薪资类别;
- 选择完毕后单击〖确定〗按钮,薪资类别选择完毕。
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定义数据接口
- 定义数据接口(报盘格式)的操作,不必每次进行,当接口定义好后只有在薪资制度发生变化或银行报盘格式发生变化时才需要再次进行定义。
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增加数据接口
- 单击主界面中的〖增加〗按钮,系统将进入报盘格式设置向导界面;
- 第一步,输入接口名称,手工输入,接口名称不能为空,也不能够和其他数据接口名称重复;输入外部文件路径与名称,即系统需要访问的数据文件的路径和名称,可手工输入,也可以通过单击〖浏览〗按钮进行选择;选择外部文件类型,现在系统支持的类型有文本文件和EXCEL文件类型;输入备注信息,手工输入可空。单击〖下一步〗按钮,系统将进入报盘格式设置向导的第二步
;
- 第二步,(如果在第一步中选择EXCEL方式,则无需执行第二步操作)选择关联项目名称,在下拉菜单中进行选择;是否使用统一项目分隔符,指数据文件中的项目分隔符,如果选择了使用统一分隔符则在第三步中无法再对每个单一项目设置分隔符,如果未使用统一分隔符则在第三步中可以为每个项目设置不同的分隔符;是否使用统一补位符(数字前补零,字符前补空格),指数据文件中的项目补位符,如果选择了使用统一补位符则在第三步中无法再对每个单一项目设置补位符,如果未使用统一补位符则在第三步中可以为每个项目设置不同的补位符;数字型带千分位,选择后输出的数字型项目会有千分位分隔符,不选择则没有;数字型带小数点,选择后输出的数字型项目会有带有小数点,不选择则不输出小数点;是否设置标志行,标志行指在正式数据之前或之后的说明信息,选择后可指定输出到单行还是多行
;参数“行号长度”和“补位符”的设置,用于用户设置导出数据的行号长度,根据用户设置的长度和补位符号格式导出行号。单击〖下一步〗按钮,系统将进入报盘格式设置向导的第三步
;
- 第三步,项目及格式设置,单击格式设置右侧的〖增行〗按钮,可以设置项目的项目的列名、数据来源、数据内容、类型、长度、小数位、项目分隔符(如果在第二步中选择使用统一的分隔符,则此处不可修改)、补位符(如果在第二步中选择使用统一的补位符,则此处不可修改)、前括符、后括符;设置标志行,如果在第二步设置中
未选中设置标志行则无法进行标志行的设置,单击标志行设置右侧的〖增行〗按钮,可以设定标志行的名称
、内容
、长度、小数位数、项目分隔符、补位符、补位位置、格式等项目。还可以指定标志行为单行还是多行,系统提供的标志行内容有:单位代号、发放日期、发放人数、代发项目数据合计,其中发放人数、代发项目数据合计由系统自动计算得出不允许手工编辑;
- 单击屏幕下方的〖完成〗按钮,增加数据接口设置完成,用户可在主界面中看到新增加的数据接口。
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修改数据接口
- 选中需要修改的数据接口,单击主界面中的〖修改〗按钮,系统依然会进入数据接口设置向导界面;
- 操作方法与“增加数据接口”的操作方法相同,具体操作方式请参阅“增加数据接口”。
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删除数据接口
- 选中需要删除的数据接口,单击主界面中的〖删除〗按钮,系统将弹出确认删除询问对话框;
- 用户确认后,系统将删除选中的数据接口,删除完毕后系统将在状态栏中给出“删除完毕!”提示。
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数据导出
- 选择薪资类别后,在数据接口列表中指定执行银行报盘的数据接口,再单击主界面中的〖数据导出〗按钮,系统将进入数据导出界面;
- 选择代发银行,单击“银行选择”参照按钮,系统将弹出“代发银行参照”对话框,在对话框中指定需要报盘的银行,单击〖确定〗按钮,银行选择完毕;
- 指定输出文件位置,可以手工输入,也可以通过单击〖浏览〗按钮进行选择,如果不进行选择,系统将按照所指定数据接口中设置的文件路径执行银行报盘操作;
- 选择是否输出表头、是否输出行号、表头与表体一致(只有选择了输出表头选项后,此参数才能够进行设置)等参数;
- 查询人员,单击〖查询〗按钮,系统会弹出“薪资输出查询”对话框,在对话框中输入条件后,单击〖确定〗按钮,系统会将符合条件的人员数据列在界面中;
- 输出到文件,单击主界面中的〖输出到文件〗按钮,系统将弹出“输出确定”对话框,选择“本地计算机”后,单击〖确定〗按钮,则系统执行输出操作,输出完毕后,系统状态栏中会给出“文件输出成功!”提示。
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财务结算
- 选择薪资类别、薪资期间、报盘格式后,点击〖财务结算〗按钮,即进入传送数据界面;
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在此界面中核对人员信息,包括银行类别、银行名称、银行账号、实发金额、主币金额等项目,点击〖传送数据〗按钮,即可将所有薪资发放数据传送到资金模块中。
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