| 到货单号：系统按到货单的编号规则生成一个默认的单据号，可以修改，到货单号在公司代码内是唯一的。 |
| 到货日期：货到的日期，系统取当前日期。 |
| 业务类型：当前到货单的所属业务类型，不可编辑。支持集团级业务类型。 |
| 供应商：系统取订单中的供应商，是指供货的供应商。 |
| 采购部门：执行采购任务的部门，取采购订单中的部门。 |
| 采购员：执行此采购任务的业务员，取采购订单中的业务员。 |
| 库存组织：接收货物的库存组织。库存组织在基础档案中定义。取采购订单的收货库存组织。 |
| 是否退货：退货标志，根据采购订单或委外订单进行“到货区退货”后生成的到货单具有退货标志，不可编辑。 |
| 退货理由：有退货标志的到货单中可以输入退货理由，可参照输入，是表体退货理由的默认值。 |
| 发运方式：收到货物所采用的运输方式，取订单中指定的发运方式，也称做运输方式。参照输入。
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| 备注：可直接输入文本信息，也可参照常用摘要。 |
| 行号：按到货单编码规则中定义的行号规则生成默认行号，可以修改，行号在本单据不能重复。 |
| 存货编码：参照存货档案输入，可以直接输入编码。 |
| 存货名称、规格、型号、产地：根据存货编码从存货基本档案中自动带出，用户不可修改。 |
| 自由项：参照输入，自由项管理的存货必须输入自由项。 |
| 单位：存货档案中定义的主计量单位，此数据项用户是不能修改的。 |
| 辅单位：一般是指采购计量单位，与主计量单位存在换算关系。并根据换算率计算辅计量数量，如果此辅计量单位为固定换算率，订货数量和辅计量数量任一方的变动均要引起另一方的变动，如果辅计量单位为变动换算率，则只有主计量单位的数量变化时才会引起辅计量数量的变化，辅计量数量变化时，不引起主计量数量的变化。 |
| 计划到货日期：默认值取采购订单计划到货日期，可编辑。 |
| 应到数量：默认值取可到货数量，可编辑，不受数量容差控制。 |
| 数量：是指实际收到货物的数量，数量不可为零。输入或根据辅数量换算，必输项。 |
| 辅数量：是指针对辅计量单位的数量，辅计量管理的存货可以输入辅数量。 |
| 换算率：辅单位与单位之间的换算比率。 |
| 途耗数量：是指在收货途中损失的数量，单独记录，不包含在到货数量中，不冲减订单的未到货数量。 |
| 是否赠品：赠品标志，表示收到的货是否是赠品。 |
| 合格品数量：显示本次到货中的合格品数量。 |
| 不合格品数量：显示本次到货中的不合格品数量。 |
| 批次号：来源带入、自动生成或手工输入。参照其他单据生成到货单时取来源单据的批次号，可以修改。当参数“批次应用单据”选择“到货单”时，系统会根据定义的批次号规则自动生成批次号，批次管理的存货必须输入批次。 |
| 生产日期：指到货存货的生产日期，输入，可空。 |
| 保质期天数：输入，即使该存货有保质期管理，也可以在此处不输入保质期。 |
| 失效日期：显示，等于生产日期+保质期天数。 |
| 项目：项目是贯穿整个供应链系统的一项指标，通过项目，你可以看到整个供销系统的全过程。取订单中的项目，可修改。 |
| 仓库：是指到货的仓库，如果订单中有仓库，则取订单中的收货仓库做为默认仓库，可参照输入，可为空。 |
| 来源单据类型：显示生成此到货单的来源单据类型。 |
| 来源单据号：显示生成此到货单的来源单据号。 |
| 来源单据行号：显示生成此到货单的来源单据行号。 |
| 源头单据类型：显示生成此到货单的源头单据类型。 |
| 源头单据号：显示生成此到货单的源头单据号。 |
| 源头单据行号：显示生成此到货单的源头单据行号。 |
| 退货理由：有退货标志的到货单表体可以输入退货理由，默认为表头退货理由，可修改。 |