1、进入凭证录入界面，单击“新建”按钮，系统将进入新建凭证的界面，并且“录入关键字”按钮变亮。
2、系统默认是给当前登录单位、当前会计期间录入凭证，如果您需要修改，请点取“录入关键字”按钮，在弹出的界面中录入需要的关键字，例如：单位、会计期间、币种等。如果您要调整的是下级单位的报表，请选择下级单位，当编制单位为下级单位时，该凭证表示对下级单位的报表进行调整。
3、将鼠标移至摘要输入区域，单击单元格，录入凭证摘要。如不需要，可以不输入。
4、单击项目单元，该单元右侧即出现参照按钮，单击参照按钮，在指标列表中选择本条分录的项目名称（合并指标）。
5、在借方或贷方金额栏输入该项目的金额（如果是定义常用凭证模板，可以不输入金额）。然后将鼠标移至下一行，编辑另一条分录。
6、本张凭证编辑结束，单击“保存”按钮，将新建或修改一张凭证。如想取消本次操作，单击“放弃”按钮，系统将不保存退出当前凭证编辑状态。
7、凭证录入时，您可以通过“插行”按钮，在鼠标当前所在行之上插入新行；点“增行”按钮，即可在最末一行之后追加新行；点“删行”，则将鼠标当前所在行的分录删除。