报表数据是由一组关键字的值唯一确定的。关键字是系统中的公有资源,所有单位都可以使用。关键字管理的内容包括:关键字的新建、修改、删除以及时间区间设置。
在系统菜单中单击【系统管理】的子菜单【关键字管理】,系统将弹出关键字管理界面。在此界面关键字列表中,包括系统中所有关键字,初次进入时只包括系统关键字:单位、对方单位编码、币种、自然时间关键字(年、半年、季、月、旬、周、日)、会计期间关键字(会计年、会计季度、会计月)。
■ 操作说明
新建、修改关键字 |
单击〖新建〗菜单,将弹出关键字新建界面。修改关键字时,在关键字列表中选择一个要修改的关键字,单击〖修改〗菜单,将弹出该关键字的修改界面。具体操作,见新建、修改关键字。
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删除关键字 |
在关键字列表中选择要删除的关键字,单击〖删除〗菜单,系统将删除所选关键字。
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启用/停用关键字 |
新建关键字后,需要将“启用”选项选中,启用标志为“是”的关键字才能在报表中被引用。如想要使某已使用的关键字暂时停用,则可以在关键字修改页面将“启用”选项去掉。
在关键字管理主界面中也可以修改“启用”标志:从关键字列表中选择要修改的关键字(可多选),点〖启用〗菜单,将所选关键字启用;点〖停用〗菜单,将所选关键字停用。
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时间区间设置 |
系统预制了年、半年、季、月、旬、周、日等自然时间关键字,其中年、半年、季、月、日全部按照自然划分区间,对于旬和周的划分,您可以通过时间区间设置,来指定。
单击〖时间区间〗按钮,将弹出时间区间设置界面。具体操作,见时间区间设置。
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■ 相关操作
■ 注意事项
1.系统关键字不能修改、删除。
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2.关键字被报表引用后,不能修改、删除。 |
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