报表管理系统主界面分为两个子窗口：左侧窗口为系统功能树，显示当前登录用户拥有操作权限的所有功能节点；右侧列表为公告栏，显示当前用户收到的所有消息。窗口上方为主界面操作菜单，窗口下方的状态栏显示当前用户的登录信息及当前操作的任务对象。
当您结束在本系统的操作时，直接关闭主界面就可以退出系统了。
在系统内进行数据操作之前，需要选择操作的任务对象，所有数据操作都是在当前任务内进行的。 方法：单击状态栏中的“当前任务”，系统也将弹出任务列表，从中选择本次要操作的任务，然后单击〖设置〗按钮保存设置。 参见当前任务设置。
当前数据源设置可以在不注销系统的情况下切换数据源，和从登录时选择数据源一致。设置当前数据源以后，系统的所有数据源操作都是对当前数据源。参见数据源信息配置。
使用管理我的收藏功能，您可以在我的收藏下添加系统中的其他功能节点或者其他链接，可以对这些新加的节点进行排序，不需要也可以删除，在我的收藏下增加的节点只有本人才可以看到。具体操作见管理我的收藏。
根据个人偏好，设置和自己操作相关的信息。具体操作见我的首选项。
每个用户使用我的信息功能都可以修改自己的邮件。具体操作见我的信息。
在发送消息或数据传输时，可以采用邮件的方式进行信息传递。使用邮件方式发送或接收系统内的消息时，首先需要进行用户邮箱的设置。选择主界面中的〖设置〗-〖邮件服务器〗菜单，系统将弹出邮箱设置对话框。具体操作见用户邮箱设置。