预警方案

功能说明:预警方案环节完成预警方案的设置、保存和删除等操作。

  • 名词解释
    1. 组控制方案:是将多个单元格作为一个控制对象,多个单元格预算数据的合计作为一个数据对相对应实际数进行控制
    2. 累进控制:主要原则是从年初累进到当前季度或者月度的计划数据与执行数据进行比较。

     

  • 操作说明
  • 操作步骤
    如何设置预警方案
    1. 在进行预警方案设置前,需要在日常执行节点生成实际数单元格(在日常执行节点切换一下计划即可),同时只有生效后的计划才可以设置预警方案;
    2. 双击〖预警方案〗功能节点,进入预警方案列表界面;
    3. 根据体系结点,选中相应的计划,点击〖切换〗菜单,进入计划界面后,选择要设置预警方案的单元格,点击〖预警方案〗下的〖增加方案〗,弹出控制方案基础信息的设置界面,在该界面上用户只要设置控制符合百分比,并根据需要钩选〖是否累进〗、〖组方案〗等选框,完成后点击〖确定〗按钮,预警方案设置成功。
    单项方案与组方案

    设置单项预警方案与设置预警方案组的区别:单项方案是将每个单元格都作为一个预警对象,按单元格对相应实际数进行预警;组预警方案是将多个单元格作为一个预警对象,多个单元格预算数据的合计作为一个数据对相对应实际数进行预警;

    举例说明如下:三个预算单元格,预算数值如下:

    单元格标识

    指标

    周期

    预算数值

    预警方式

    A

    管理费用—办公费

    1季度

    100.00

    大于

    B

    管理费用—差旅费

    1季度

    200.00

    大于

    C

    管理费用—招待费

    1季度

    150.00

    大于

    如A、B、C三个单元格设置的是单项预警方案,则预警时分别预警,1季度办公费、差旅费、招待费分别超过100,200,150时预警;如果A、B、C三个单元格设置的是组预警方案,则实际发生1季度办公费或差旅费或招待费都调用预警方案,预警1季度办公费、差旅费、招待费合计发生不能超过450。

    百分比、公式预警

    预警方案需要设置百分比。原则为执行数据,与计划数据的百分比进行比较。例如设置的百分比为80%,那么进行比较时,如果执行数据超出了计划数据的80%,就会按照预警平台中设置的方式进行提示;公式预警的原则与百分比一致,只不过百分比的形式不是通过手工录入,而是公式计算的结果。如果要进行公式预警,选择“是否公式”,这时,百分比不允许手工录入。

    累进预警
    累进预警的主要原则是从年初累进到当前季度或者月度的计划数据与执行数据进行比较。如果想要进行累进预警,需要选择“是否累进”。

     

     

    项目说明

    切换:列表状态和表单界面的相互转换,单独进行切换只进行查看的操作,不能进行编辑;

    设置方案:包括设置单项方案和设置方案组,主要是根据预警的要求在弹出的界面中设置预警方案;

    删除方案:包括删除单项方案和删除方案组;

    查询方案:包括查询单项方案和查询方案组;

    返回:对预警方案设置、编辑的操作不保存,回到计划的列表状态。

    典型用例

     

    常见问题

    设置预警方案时,选中一张表单点“切换”时提示“没有执行数单元格”是怎么回事?

    答:系统在日常执行结点通过选中表单,点“切换”并“保存”生成执行数单元格,在没有执行数单元格前,系统没有办法存储执行数据,当然也就不能设置对实际执行数据的预警方案了。

     
     

  • 注意事项
    1. 只有计划状态为<批复生效><审核生效>的计划才能设置预警方案。
    2. 预警方案不用启用,设置后即可起作用;
    3. 预警方案设置后,还要在在企业建模平台的预警平台设置预警条目,预警类型为“计划预警”;
    4. 预警是非实时的,预警的实际数来源于日常执行节点对应计划的实际数;
    5. 在预警方案中需要设置预警的百分比,这个百分比是指执行数据达到计划数据的什么样的比重进行预警;
    6. 本单位的计划审核生效后,取消审核的同时删除预警方案;
     

  • 相关操作
  • 控制方案