日常执行

功能说明:日常执行数完成从业务系统读取预算执行数据以及手工录入执行数据等操作;

  • 名词解释
  • 相关参数说明
    1. 定时后台取数时间:设置日常执行定时取数的时间;

  • 操作说明
  • 操作步骤
    如何读取执行数

    双击〖日常执行数〗功能结点,进入日常执行的界面,根据体系结点选中相应的计划,点〖切换〗菜单进入具体执行数据界面。点击〖编制〗菜单,可以手动输入执行数据,或者点击〖公式运算〗菜单,实时读取执行数据。同时,可以将下级主体的执行数据“汇总”上来形成本主体的执行数据,方法参见“预算填制”结点的“汇总生成计划”功能。

    如何进行预算执行数的EXCEL导入导出

    双击〖日常执行数〗功能结点,进入日常执行的界面,根据体系结点选中相应的计划,点击〖数据〗-〖EXCEL导出〗,可将预算执行数导出为EXCEL格式。点击〖数据〗-〖EXCEL导入〗,可将EXCEL格式的预算执行数导入到系统中。

    如何定时取数

    根据设置进行定时取数,选中相应的计划,点〖定制〗即可。定制取数的设置为登录企业建模平台的集团时,选择参数设置——计划预算。可以设置定时取数的时间。

    操作说明

    取执行数的方式:
    1. 通过定义计划单元格取数模板来实现外系统取数;
    2. 未定义函数、实际数运算公式的(函数、实际数运算公式都是在应用模型维度公式的“实际数计算公式”处设置),可以手工输入形式获得执行数据。

    项目说明

    切换:列表状态和表单界面的相互转换,单独进行切换只进行查看的操作,不能进行编辑;

    定时取数:按照固定的时间设置执行取数的操作,可执行定制和取消;

    保存:保存对预算执行数据读取、编辑的操作;

    运算:只执行表内的计算公式,不执行设置的业务函数和公式模版公式;

    汇总:以选择不同主体的预算表单生成汇总的执行数据;

    执行状态:上级公司看到权限的所有下级的状态,包括:是否取执行数、取执行数日期、取执行数的操作员;

    刷新:对表单操作后,点刷新按钮刷新表单数据;

    返回:对表单读取、编辑数据的操作不保存,回到表单的列表状态。


    典型用例

    几种取执行数的方式

    1)通过定义计划单元格取数模板来实现外系统取数;

    2)未定义函数、实际数运算公式的(函数、实际数运算公式都是在“实际数计算公式”页签设置),可以手工输入形式获得执行数据;

    Ufind函数

    Ufind返回指定参数条件的执行数,可以指定基本档案成员,还可以支持多个Ufind函数进行四则运算。

    Ufind函数应用举例:

    应用案例5根据维度组合的对应关系取数

     

    执行数取数公式如下:

    用户双击Ufind函数的时候,将自动带出和单元格上维度有对应关系的档案(如指标对英会计科目、主体对应公司目录,所以在基本档案上自动显示科目和公司,由于所选择的单元格上没有具体的主体值,所以公司成员为空值,单元格上有具体的指标值,因而科目自动取指标对应的会计科目)

    在上面的公式中公式主键为空表示什么意思呢?在Ufind公式中,如果某个指定的档案为空,那么在计划中公式执行的时候,为空的档案将取计划单元格上维度所对应的基本档案的值,前面公司主键为空将取预算主体对应的公司的值,如在北京主体(北京主体对应北京公司),将取北京公司的执行数,如果在上海主体(上海主体对应上海公司),将取上海分公司的执行数。

    所以如果想要公式有通用性,可以指定某个档案为空值,如上例中所有指标都要设置这样的取执行数公式,在等号左边的Block中将指标选择全部,然后在Ufind函数中科目主键就不指定具体的成员,改为空值。这样所有的指标就可以采用相同的取数规则了。

    Ufind函数的其它参数意义

    • 控制系统:表示要从哪个业务系统取数,目前支持总帐和财务单独、固定资产的新增资产申请单
    • 单据类型:在取财务单据的时候需要指定取数的单据类型,可以多选
    • 方向:取数的方向,借方还是贷方,从总账取数才有意义
    • 属性:取金额还是取数量,总帐取数才有意义,其它系统为空
    • 会计主体:大多数情况下不用选择,系统会去公司默认的会计主体取数
    • 累计:是否按时间进行累计
    • 包含为生效:是否取未生效的数据
    • 起始日期和结束日期:要取数单据的起始日期和结束日期,大多数情况下不用选择,会根据计划单元格上的日期自动取
    • 日期类型:在取财务单据数据时,可以指定是按审核日期取数还是按保存日期取数
    • 增删行用户来指定所要取数的档案成员
    • 包含下级的选项:目前只有部门档案和会计科目可以包含下级取数,选择该选项后取的执行数将包含下级档案成员的数据。

    应用案例6:根据指定的基本档案成员取数,取数的档案不在单元格维度中

    上面的案例中,我们指定预算中的指标维度是和企业建模平台档案都有对应的,即使预算指标/维度和企业建模平台档案没有对应关系,用户也可以使用Ufind函数进行公式取数。取数方式就是用户自己指定要取数的企业建模平台档案的组合。

    如果Ufind函数中没有指定具体的档案成员,将根据指标/维度和企业建模平台档案的对应关系进行取数,在进行档案对管理档案的都需要导入管理档案,如项目管理档案、客商辅助核算

     

     

     

    常见问题
     
     
     

  • 注意事项
    1. 对总帐客商、客户、供应商三种类型档案的辅助核算取数时,要求三种档案的类型需对应。举例说明如下:总帐辅助核算为客商的A成员,取数设置时也需设置成取客商的A,不能设置成取供应商或客户的A;
    2. 在进行取数时,支持收支项目、部门、科目是否包含下级。在设置公式模版时,通过选项进行选择;
    3. 定制取数的设置为登陆企业建模平台的集团时,选择参数设置——计划预算。可以设置定时取数的时间;

  • 相关操作