内部交易结算 |
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内部交易结算,是指公司间交易在完成实物转移,按约定的价格规则对其价格进行转移的过程。目前为定期
内部结算。
公司间交易结算,分为调出方与调入方间的交易结算,调出方与出货方间(三方调拨的情况)的交易结算、集采内部结算。
这里的调出方与调入方是指调拨出库单上的调出方与调入方。
这里的调出方与出货方是指调拨出库单上的调出方与出货方。
集采内部结算的调出方和调入方,不是从物流移动的意义上来说的,指的是财务含义上的调出调入方。此时调出方为集采公司(收票公司),调入方为需求公司(收货公司)。
公司间交易结算根据调拨出入库记录,形成结算主体一方的结算清单。
可以进行内部交易结算的调拨单据匹配调拨关系后,结算主体必须是当前发起结算的公司,同时符合调拨方向(调出结算、调入结算)。
支持集中采购、分散收货、集中结算、内部收付模式下,集采公司和收货公司的内部结算。同样,需要根据调拨关系确定谁来发起结算;结算依据为收货公司实际收货的数量;结算价格根据调拨关系匹配的价格规则计算得到。
注意:集中采购、分散收货、集中结算、内部收付的模式下,对于集采公司和需求公司不会在补调拨订单和调拨出入库单,因此需要需求公司的采购入库单来进行内部结算。
支持多结算路径内部暂估后,按多结算路径进行内部结算。
结算清单审批通过,转财务后,形成公司间的应收应付单,以及存货核算的调拨出入库单。
注意:
一、结算转财务的接口:
1、支持内部交易传存货核算的时点可配置。
调拨入库单签字如果传存货核算即暂估,内部交易结算清单转财务时需要根据价格的差异生成入库调整单,调整入库成本;调拨出库单签字如果传存货核算,则转财务时不再生成存货核算调拨出。
上面所说的是没有考虑途损的情况,如果考虑途损的话,除了要考虑价格的变化,还要考虑数量的变化,即签字传存货核算时,数量可能传多或者传少了,那么在结算清单转财务时需要进行调整,予以冲回或者补传。
如果没有配置调拨出入库单签字传存货核算,则内部结算清单转财务时,根据结算的数量和价格形成存货核算的调拨出入库单。
2、如果匹配的调拨关系中定义不传应收应付,则结算清单转财务时不会生成应收应付单据。
3、如果结算时选择了启用结算路径,则内部结算清单转财务时,会生成结算路径上各公司的存货核算单据和收付单据。注意:结算前按照调拨出库单指定的结算路径传存货核算,内部结算时,按照调拨出库单指定的结算路径进行内部结算和暂估处理。
多结算路径的业务流程图
二、支持集采内部结算
即支持集中采购、分散收货、集中结算、内部收付业务中,集采公司和需求公司内部结算,确认二者的收付依据。
支持多结算路径的集采内部结算。目前集采内部结算不支持途损的处理。
三、反向结算
内部交易结算时可指定调拨方向,调拨方向如果为调出结算,则形成结算主体的应收单,另一方的应付单,同时形成双方的存货调拨出入库单(调出调入结算,形成调出方存货调拨出库单,调入方的存货调拨入库单;调出出货结算,形成出货方存货调拨出库单,调出方存货调拨入库单);调拨方向如果为调入结算,则形成结算主体的应付单,另一方的应收单,以及双方的存货调拨出入库单。一般来说,结算转财务会形成调出方的应收、调入方的应付,对于三方调拨来说,调出出货的结算转财务还会形成调出方的应付、出货方的应收。但集团企业内部交易时,为了对帐和结算方便,往往约定一方总是记应收(如果为调入方时,记红字应收),另一方总是记应付(如果为调出时,记红字应付),系统通过在结算时指定包含反向结算解决此类问题。
如果结算时勾选了反向结算,则查询调拨出入库单时除了包含当前调拨方向,且结算主体为当前登陆公司的调拨出库单,同时还包含与当前调拨方向相反,并且结算主体也为当前登陆公司的调拨出库单,显示为红字记录。反向结算的红字记录转财务生成标记为“退”的存货核算单据。标记为“退”的存货调拨出库单,成本价取不含税的结算价格,标记为“退”的存货调拨入库单,成本价取决于参数IA0029:退库(入库退库)成本。转财务时,调拨方向如果为调出结算,则当前结算主体(对于正向的调拨单据来说是调出方,对于反向调拨则是调入方)总是记应收,反向结算的红字记录生成结算主体的红字应收,另一方的红字应付。
如果调拨出入库单传了存货核算,则即使在结算时勾选了反向结算,也不起作用,否则数据会出现矛盾。
四、基于调拨出入库单上的调出公司、调入公司、出货公司决定是公司间调拨结算,还是三方调拨结算。调拨关系、币种等信息取自调拨订单。
五、内部交易支持途损的处理。结算时,可结算的数量由调拨关系中的在途归属决定。
注意:
1、支持组织间和组织内调拨业务的途损处理。
2、调拨订单询调拨关系时,会将匹配的在途归属记录在调拨订单上,后续结算时是否包含途损数量以订单上的在途归属为依据。
3、
三方调拨如何判断途损归属
关于三方调拨的途损处理,调出出货方结算时,按调出公司和出货公司匹配在途归属决定结算数量;
调出调入结算时,需要先判断调出出货方的在途归属是否为调出公司,如果在途归属为调出方,即途损由出货公司承担,则不考虑调出调入方的在途归属,按收货数量确定结算数量;
如果调出出货方的在途归属为调入方即途损由调出公司承担,再匹配调出调入的调拨关系确定在途归属。如果在途归属为调出方,则调出调入结算按收货数量结算;如果在途归属为调入方,则调出调入结算按收货+途损来结算。
注:
这样就可以避免途损出现两方承担的问题。途损事实上只能由一方承担。如果调拨关系中,调出公司、出货公司定义的在途归属为调出方,调出公司、调入公司定义的在途归属为调入方,就会导致途损由两个公司承担。
4、 数据推演(公司间调拨为例)
一、出10,入12(升溢)
1、在途归属为发货方,出库签字传存货核算
①出库签字传出10,
②内部结算12,转财务时生成2个存货调拨出库单,12个存货调拨入。
③途损单审批:其他出-2
2、在途归属为发货方,出库签字不传存货核算
①内部结算12,转财务时生成12个存货调拨出库单,12个存货调拨入。
②途损单审批:其他出-2
3、在途归属为收货方,入库暂估(这种情况下出库不管什么时点传最终都与库存数量一致,不涉及回冲问题)
①入库暂估12
②内部结算10,传存货调拨出10,回冲数量为10的入库调整单(来源为调拨入库单)。
③途损单审批:(-2)存货调拨入,回冲多暂估的数量(价格为暂估价格)。其他出-2。
4、在途归属为收货方,入库不暂估(这种情况下出库不管什么时点传最终都与库存数量一致,不涉及回冲问题)
①内部结算10,传存货调拨出10,10的存货调拨入库单(来源为调拨入库单)。
②途损单审批:其他出-2
二、出10,入8(途损)
1、在途归属为发货方,出库签字传存货核算
出库签字传出10,
①内部结算8,转财务时不再生成存货调拨出库单。
②确认2个途损,途损单审批
生成-2的存货调拨出;
自负:其他出2;索赔:销售出2。
2、在途归属为发货方,出库签字不传存货核算
①内部结算8,传8的存货调拨出;
②确认2个途损,途损单审批:
自负:其他出2;索赔:销售出2。
3、在途归属为收货方(这种情况下出库不管什么时点传最终都与库存数量一致,不涉及回冲问题),已知2个途损。
①内部结算10,传10调拨出,传调拨入8+2。
②途损单审批:自负:其他出2;索赔:销售出2。
六、内部交易结算支持多次结算,调拨币种及价格相关信息数据取自调拨订单。集采内部结算支持多次结算,结算的币种。
七、内部交易结算传存货核算时,如果调拨关系中询价规则定义为调出组织的实际成本且加价率为零,系统将结算价格写到传存货核算的调拨出库单上,即这种情况下认为收入和成本相等。
八、支持按存货汇总结算;支持多次结算。
九、内部交易结算,如果指定重新询价,则结算时,根据会重新匹配调拨关系,并按当前匹配调拨关系中的价格规则询到结算价格;否则结算价格默认为调拨订单的价格,可修改。
十、进行内部交易结算的调拨出入库单调出仓库和调入仓库若有一个不进行成本计算,则该笔调拨无法进行内部交易结算。
十一、小规模纳税人的处理:调入方如果是小规模纳税人,因为进项税无法抵扣,传存货核算,要将含税价作为成本传入,另外传应付单时,也要处理,将含税价传入到应付单的含税价和非含税价,税率为0。
十二、内部交易支持多结算路径内部结算。支持结算路径上指定交易币种、税率,多路径结算时,按照结算路径上指定的交易币种和税率进行内部结算。
主要业务处理节点
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