调拨出库单记录内部交易的实际出库业务,其可能来源有:
1、三方、公司间、组织间、组织内调拨订单;
2、发货单;
调拨出库单的去向如下:
1、被调拨入库单参照;可依据流程配置之不同,签字时推式产生不同状态的调拨入库单,或为在途的调拨入库单,或为应收数量的调拨入库单,或为签字状态的调拨入库单等。
2、组织间、组织内调拨出库单签字传存货,公司间调拨出库单签字还是结算传存货取决于调拨关系定义。
3、公司间调拨出库单结算时是否通过结算清单传应收,取决于调拨关系定义。
4、可参照调拨出库单生成签收途损单,记录已发出未被收到的那部份库存。
调拨出库单应发数量回写订单,当调拨出库单输入了实发数量后,要用实发数量代替应发数量回写订单,目的是控制调拨订单不能生成过多的应发数量的调拨出库单。
支持按业务类型进行调拨订单—调拨出库单的流程配置,支持推、拉两种方式。
1)调拨出库单中设置两个组件:推式保存(应发)、推式保存(实发),可以在调拨订单—调拨出库单的“消息驱动”中配置;
配置了推式保存(应发)组件,则调拨订单签字后可以推式生成调出公司“自由”状态,且只有应发数量的调拨出库单;
配置了推式保存(实发)组件,则调拨订单签字后可以推式生成调出公司“自由”状态,且应发实发数量相同的调拨出库单;
2)调拨订单-调拨出库单的流程配置支持调拨出库单的保存即签字功能;
3)如果在流程配置中配置了调拨出库单的来源单据是调拨订单,则可以参照选择调拨订单生成调拨出库单。
支持根据发货单生成调拨出库单,支持根据调拨出库单生成运输单。
操作说明
本节点的操作步骤 |
增加调拨出库单 |
进入"调拨出库单维护"功能,单击〖新增〗,选择需要参照的单据类型:调拨订单、发货单,根据选择的不同单据类型,弹出对应的查询界面,输入查询条件进行来源单据的查询。
在调拨订单、发货单的查询结果界面中选择需要生成的调拨出库单的调拨订单、发货单,点击确定按钮,把选择的调拨订单、发货单形成调拨出库单。屏幕显示出调拨出库单的编辑界面,对该调拨出库单直接进行修改后点击〖保存〗即可。或通过〖复制〗快速增加一张调拨出库单。新增的调拨出库单除调拨出库单号外,均与源调拨出库单相同。
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修改调拨出库单
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有两种方法可以修改调拨出库单,一个是在列表窗口选择修改的调拨出库单后,单击〖修改〗可以进入卡片窗口,被选中的调拨出库单直接进入修改状态,另一个是在卡片窗口下,单击〖修改〗可以对当前的调拨出库单进行编辑。
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取消修改调拨出库单 |
当你不想保存对调拨出库单的修改时,单击〖取消〗即可取消保存之前所做的操作。
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删除调拨出库单 |
调拨出库单删除可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要作废的调拨出库单后,单击〖单据操作〗-〖删除〗可以删除被选中的调拨出库单。另一个是在卡片窗口下,单击〖单据操作〗-〖删除〗可以删除当前的调拨出库单。
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调拨出库单签字 |
调拨出库单保存后,调拨出库单的签字可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要签字的调拨出库单后,单击〖签字〗对被选中的调拨出库单进行签字。另一个是在卡片窗口下,单击〖签字〗可以对当前的调拨出库单进行签字处理。
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取消签字 |
调拨出库单签字后,调拨出库单的取消签字可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要
取消签字的调拨出库单后,单击〖取消签字〗对被选中的调拨出库单进行取消签字。另一个是在卡片窗口下,单击〖维护〗-〖取消签字〗可以对当前的调拨出库单进行取消签字处理。
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存量查询 |
调拨出库单的存量查询可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要签字的调拨出库单后,单击〖辅助〗-〖存量查询〗对被选中的调拨出库单行上的存货进行存量查询,弹出存量信息界面。另一个是在卡片窗口下,单击
〖辅助〗-〖存量查询〗可以对当前的调拨出库单行进行存量查询。
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查询 |
调拨出库单的查询可以提供两种方式,一个是在列表窗口单击〖查询〗弹出调入单的查询条件界面,输入查询条件,对调拨出库单进行查询。另一个是在卡片窗口下,单击〖查询〗可以对调拨出库单进行查询。
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条码编辑 |
调拨出库单存货的条码编辑可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要签字的调拨出库单后,单击〖维护〗-〖条码编辑〗对被选中的调拨出库单行上的存货进行条码编辑。另一个是在卡片窗口下,单击〖维护〗-〖条码编辑〗可以对当前的调拨出库单行上的存货进行条码编辑。
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序列号管理 |
调拨出库单存货的序列号管理可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要签字的调拨出库单后,单击〖维护〗-〖序列号〗对被选中的调拨出库单行上的存货进行序列号管理。另一个是在卡片窗口下,单击〖维护〗-〖序列号〗可以对当前的调拨出库单行上的存货进行序列号管理
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辅助功能说明 |
单击〖辅助〗按钮,可以使用辅助功能,包括存量查询、成套件查询、定位、切换、文档管理、自动取数等功能。
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支持一次出库订单自动关闭 |
可以在流程配置中为调拨出库单配置“出库自动订单关闭”组件,则调拨出库单保存或签字后,如果有出库单行的实发数量不为0,将此出库单的所有来源调拨订单进行整单“出库关闭”操作。
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支持调拨退回 |
发生调拨退回的存货,可以选中调拨出库单,单击〖退回〗按钮生成红字调拨出库单;根据调拨出库单生成的签收途损单中输入“退回数量”后,签收途损单审批后也会自动生成红字调拨出库单。
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指定结算路径 |
指定结算路径,是将物流上为两个公司间进行库存转移的业务,转变为多个公司间进行所有权转移的业务,而提供的一种便捷处理方法,后续的处理体现在内部交易结算时,会生成多个公司间的往来帐目,及各公司在存货核算的调拨出入库单据。
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操作项目说明 |
调拨出库单号:按调拨出库单的编号规则生成一个默认的单据号,可以修改,调拨出库单号在公司代码内是唯一的。 |
单据日期:调拨出库单的制单日期。 |
库存组织:存货的入库组织。参照输入。 |
仓库:存货的调入仓库。参照输入。 |
收发类别:参照收发类别输入。 |
部门:默认为业务员所在的部门。参照输入。 |
业务员:参照输入。 |
库存管员:参照输入。 |
调拨类型:选择输入。 |
出货公司:存货的调出公司。不能输入。 |
出货库存组织:调出公司的调出组织。参照输入。 |
调出公司:存货的调出公司。不能输入。 |
调出组织:调出公司的调出组织。参照输入。 |
是否调拨退回:表示本调入单是否是调拨退回单产生的的调拨订单。。 |
行号:按调拨出库单编码规则中定义的行号规则生成默认行号,可以修改,行号在本单据不能重复。 |
存货编码:参照存货档案输入,可以直接输入编码。 |
存货名称、规格、型号:根据存货编码从存货基本档案中自动带出,用户不可修改。 |
自由项:参照输入,自由项管理的存货必须输入自由项。 |
单位:存货档案中定义的主计量单位,此数据项用户是不能修改的。 |
辅单位:一般是指主计量单位,与主计量单位存在换算关系。并根据换算率计算辅计量数量,如果此辅计量单位为固定换算率,订货数量和辅计量数量任一方的变动均要引起另一方的变动,如果辅计量单位为变动换算率,则只有主计量单位的数量变化时才会引起辅计量数量的变化,辅计量数量变化时,不引起主计量数量的变化。 |
数量:是指针对主计量单位的数量,输入或根据辅数量换算,必输项。 |
辅数量:是指针对辅计量单位的数量,辅计量管理的存货必须先输入辅数量。 |
单价:主计量单位对应的单价。 |
加价率:单价的加成比率,来源于调拨订单。 |
金额:主数量*单价。 |
货物:存货存放的货位。 |
出库日期:默认为当前日期,可修改。 |
项目:默认为表头项目,参照输入,可为空。 |
来源单据号、来源单据行号、源头单据号、源头单据行号:对应的来源单据及其源头单据号。 |
包装类型:运输的包装类型。 |
件数:运输包装类型的件数。 |
制单人:单据的制单人。 |
签字人:单据的签字人。 |
审核人:单据的审核人。 |
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