借出

在库存系统直接录入借出单完成出库业务。

进入借出单界面，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白借出单，用户可依次录入表头、表体项目信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将入库存货数量指定到货位。

按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。如果录入存货为序列号管理存货，则需要单击〖序列号〗按钮录入产品序列号。

查询定位已有借入单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。序列号管理存货也可以修改已录入的序列号。

查询定位已有借入单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表界面，上表为表头信息，下表显示为光标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入借出备查簿。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配界面，用户可在界面列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

在单据编辑界面，光标定位序列号管理的存货，点击〖序列号〗按钮，系统显示序列号选择界面，用户可选择界面列示的产品序列号出库。表尾提示选中的存货数量，当选择数量与表体出库数量一致时才能确定返回单据编辑界面。

同时进行货位、序列号管理时，在序列号指定界面，选择序列号后，系统自动显示序列号所在货位，用户在指定序列号的同时也就指定了货位。

当用户在进行库存管理时希望跟踪供应商、部门、项目的库存时，在出库时应指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次，系统提供了对应入库单的参照，用户在录入出库数量时，参照选择对应的入库单，系统就能进行跟踪每一笔入库单的结余数量。

查询选择原始借出单，点击〖还回〗按钮，系统显示借出还回界面。

系统自动将借出单表体带入还回单界面，用户录入实际还回数量后，可保存。部分还回时，可用右键删除表体行。

进行货位或序列号管理存货要指定出库的货位和序列号。

还回保存后，可点击库房签字，将还回单记入借出备查簿。

在此界面上还可以对借出还回单进行查询、修改、删除等处理。

借出存货转销售在销售系统进行处理。销售系统参照借出单生成销售订单，同时将转销售数量记入借出备查簿。

在单据界面，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询界面，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此界面指定其他仓库、存货进行查询。

项目说明

表头项目 单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。

单据日期：自动带入系统日期。

收发类别：指定出库类别。

仓库：录入出库仓库。

库存组织：必须录入业务所属库存组织，录入仓库后自动带出。

库管员：可录入库管员信息。

客户：录入借出的客户。

部门、业务员：可录入借出部门及业务员信息。

表体项目 存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型号、主计量单位等信息。 辅计量单位：可参照输入该存货已有换算的辅计量单位，对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 批次：输入出库批次信息，用于批次信息跟踪。 失效日期：系统根据批次自动带出。 数量、辅数量：录入出库数量或辅数量，系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计算另一项，公式为：辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。 单价、金额：录入出库存货的成本单价或金额，系统会根据数量自动换算。公式为：金额=主数量*单价。 计划单价、计划金额：系统自动携带存货的计划单价，并自动计算显示金额。公式为：计划金额=主数量*计划单价。 累计还回数量、辅数量：系统自动计算显示。 累计转销售数量、辅数量：系统自动计算显示。 结存待还数量、辅数量：系统自动计算显示。 出库日期：自动按系统日期显示，用户应录入实际出库日期。 预还日期：用户可录入承诺归还的日期。 项目：按项目管理时，参照录入所属的项目。

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