| 如何直接新增委托加工发料
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库存系统单独使用时，直接录入委托加工发料单。
进入委托加工发料单界面，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白委托加工发料单，用户可依次录入表头、表体项目信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。
如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将入库存货数量指定到货位。
按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。如果录入存货为序列号管理存货，则需要单击〖序列号〗按钮选择产品序列号。
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| 如何修改委托加工发料单
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查询定位已有委托加工发料单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。
已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。序列号管理存货也可以修改已选择的序列号。
由备料计划发料生成的委托加工发料单，可以查询修改，输入实际出库数量。
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| 如何删除委托加工发料单 |
查询定位已有委托加工发料单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。
也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。
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| 编辑过程中的单据行操作、右键功能、及界面列锁定 |
编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。
右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。
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| 如何根据备料计划发料 |
使用该功能，使用户可以根据备料计划进行限额发料控制。
在备料计划界面选择材料使用点击〖发料〗按钮，系统自动生成应收状态的委外材料出库单，并根据设定的分单方式分单。
库管员在实物出库后录入实发数量，如果需要辅计量、批次、自由项、序列号、货位管理，则还需指定这些信息后保存，系统自动计算累计发料是否超过备料计划的计划数量提示。
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| 如何查询单据 |
单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。
查询结果显示在单据列表界面，上表为表头信息，下表显示为光标定位单据的表体行信息。
可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。
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| 如何对单据进行库房签字 |
选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。
用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。
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| 如何进行货位分配 |
进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配界面，用户可在界面列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。
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| 如何进行序列号指定 |
在单据编辑界面，光标定位序列号管理的存货，点击〖序列号〗按钮，系统显示序列号选择界面，用户可选择界面列示的产品序列号出库。表尾提示选中的存货数量，当选择数量与表体出库数量一致时才能确定返回单据编辑界面。
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| 同时进行货位、序列号管理时如何进行指定 |
同时进行货位、序列号管理时，在序列号指定界面，选择序列号后，系统自动显示序列号所在货位，用户在指定序列号的同时也就指定了货位。
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| 如何跟踪供应商、部门、项目的库存——在出库时跟踪入库单。 |
当用户在进行库存管理时希望跟踪供应商、部门、项目的库存时，在出库时应指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次，系统提供了对应入库单的参照，用户在录入出库数量时，参照选择对应的入库单，系统就能进行跟踪每一笔入库单的结余数量。
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| 发料退回该如何处理 |
发生材料退库的存货，可以直接录入负数数量。
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| 如何在入库业务时进行存量查询 |
在单据界面，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询界面，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。
用户还可以在查询深度滚动条中，指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。
用户也可以在此界面指定其他仓库、存货进行查询。
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项目说明
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单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。 |
| 单据日期：自动带入系统日期。 |
| 业务类型：指定入库的业务类型。 |
| 收发类别：指定入库的入库类别。 |
| 仓库：录入入库仓库。 |
| 库存组织：必须录入业务所属库存组织，录入仓库后自动带出。 |
| 库管员：可录入库管员信息。 |
| 客户：录入委托加工的加工单位。 |
| 发运地址：录入客户的发运地址。 |
| 发运方式：录入发运的运输方式。 |
| 部门、业务员：可录入购入部门及业务员信息。 |
| 加工品：可录入委托加工的产成品。 |
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| 表体项目 |
| 存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型号、主计量单位等信息。 |
| 辅计量单位：可参照输入该存货已有换算的辅计量单位，对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 |
| 自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 |
| 批次：输入出库批次信息，用于批次信息跟踪。 |
| 失效日期：系统根据批次自动带出。 |
| 数量、辅数量：录入出库数量或辅数量，系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计算另一项，公式为：辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。 |
| 单价、金额：录入出库存货的成本单价或金额，系统会根据数量自动换算。公式为：金额=主数量*单价。 |
| 计划单价、计划金额：系统自动携带存货的计划单价，并自动计算显示金额。公式为：计划金额=主数量*计划单价。 |
| 出库日期：自动按系统日期显示，用户应录入实际出库日期。 |
| 项目：按项目管理时，参照录入所属的项目。 |
| 订单号：系统自动跟踪业务订单信息。 |
| 委外仓：此为新委外字段，3.2版本的新加字段。如果3.2版本之前委外订单有数据再升级在升级到3.2或以后版本，也无此字段。可编辑，委外发料以后，自动生成该仓库的入库。 |
| 来源单据类型、单据号：系统自动跟踪业务来源单据信息，以便于回溯查询。 |
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