销售出库

库存系统单独使用时，直接录入销售出库单完成出库业务。

进入销售出库界面，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白销售出库单，用户可依次录入表头、表体项目信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，指定出库存货数量的货位。

按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。如果录入存货为序列号管理存货，则需要单击〖序列号〗按钮指定产品序列号出库。

查询定位已有销售出库单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。序列号管理存货也可以修改已指定的序列号。

查询定位已有销售出库单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表界面，上表为表头信息，下表显示为光标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。

选择录入的单据，点击〖签字〗，系统将该单据记入库存台账。签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消签字〗恢复单据到未记账状态。

使用该功能，使用户可以参照销售订单、发货单、销售发票进行销售出库业务。

点击〖业务类型〗按钮，系统按流程配置平台定义的上游单据显示参照界面，例如参照销售订单出，系统自动显示未办理出库业务的销售订单，用户可选择销售订单，确认后，系统自动生成销售入库单。用户可以修改出库数量，指定出库批次、辅计量、自由项，通过〖货位〗按钮进行货位分配，序列号存货还可以通过〖序列号〗按钮指定出库序列号。

系统还支持推式出库业务流程，首先到流程配置平台配置推式出库的功能，具体见流程配置说明，配置完成后，销售员就可以在销售订单、发货单、销售发票界面后台生成销售出库单保存，库管员提货时只需查询应发状态的销售出库单编辑，进行实发数量的录入，指定出库批次、辅计量，通过〖货位〗按钮进行货位分配，序列号存货还可以通过〖序列号〗按钮指定出库序列号，完成后保存、签字即可。

通过流程配置可以实现根据销售订单、发货单、销售发票生成应发状态、实发状态、签字状态的销售出库单的功能。

进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配界面，用户可在界面列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

在单据编辑界面，光标定位序列号管理的存货，点击〖序列号〗按钮，系统显示序列号选择界面，用户可选择界面列示的产品序列号出库。表尾提示选中的存货数量，当选择数量与表体出库数量一致时才能确定返回单据编辑界面。

同时进行货位、序列号管理时，在序列号指定界面，选择序列号后，系统自动显示序列号所在货位，用户在指定序列号的同时也就指定了货位。

当用户在进行库存管理时希望跟踪供应商、部门、项目的库存时，在出库时应指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次，系统提供了对应入库单的参照，用户在录入出库数量时，参照选择对应的入库单，系统就能跟踪每一笔入库单的结余数量。

发生销售退回的存货，可以选中销售出库单，单击〖退回〗按钮生成红字销售出库单；根据销售出库单生成的签收途损单中输入“退回数量”后，签收途损单审批后也会自动生成红字销售出库单。

销售业务发生，货物所有权转移到客户，但因为运输等原因实物并未发运的商品，可以记入销售代管业务备查簿。

首先在业务备查簿节点建立该客户的代管品备查簿。详细见业务备查簿节点。

当生成的销售出库单需要形成代管业务时，点击〖形成代管〗按钮。在弹出的界面指定定义的业务备查簿，并输入形成代管的存货数量，系统就会自动将该业务记入备查簿备查。

选中有“成套件”属性存货的出库单行，单击〖组装〗按钮后弹出界面生成组装单。

按销售出库单应发数量生成组装单。已生成组装单的销售出库单仍然可以修改或再生成组装单；

自由或签字状态的销售出库单均可生成组装单。

发生出入库协同业务时，可以选中签字状态的销售出库单，单击〖协同生成采购入库单〗，生成“客户”对应的内部公司的采购入库单，并自动关联对应的采购订单。

销售出库单协同生成采购入库单时如果自动关联到多个采购订单，则生成的采购入库单按关联到的采购订单分单。

销售出库单推式生成采购入库单支持一次生成，已生成协同采购入库单的销售出库单不能再执行协同入库操作。

直运采购入库单可以生成直运销售出库单，支持推、拉两种方式。

销售出库单中增加两个组件：采购入库单推式保存（应发）并自动关联直运销售订单、采购入库单推式保存（实发）并自动关联直运销售订单，流程配置中为采购入库单配置了此组件，则采购入库单签字后推式生成自由状态处于应发状态或实发状态的销售出库单，并且在销售出库单与采购入库单之间建立出库跟踪入库关系；推式生成时如果未关联到对应的销售订单，则推式保存失败不能生成销售出库单；

还可以在销售出库单界面，单击〖直运采购入库单〗，参照直运采购入库单生成销售出库单并自动关联直运销售订单，如果未关联到销售订单则不能生成销售出库单。

可以在流程配置中为销售出库单配置“出库自动订单关闭”组件，则销售出库单保存或签字后，如果有出库单行的实发数量不为0，将此出库单的所有来源销售订单进行整单“出库关闭”操作。

在单据界面，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询界面，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此界面指定其他仓库、存货进行查询。

项目说明

表头项目 单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。

单据日期：自动带入系统日期。

业务类型：指定出库的业务类型。

收发类别：指定出库类别。

仓库：录入出库仓库。

库存组织：必须录入业务所属库存组织，录入仓库后自动带出。

库管员：可录入库管员信息。

客户：录入销售的客户。

发运地址：录入客户的发运地址。

发运方式：录入发运的运输方式。

部门、业务员：可录入销售部门及业务员信息。

表体项目 存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型号、单位等信息。 辅单位：可参照输入该存货已有换算的辅计量单位，对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 批次：输入出库批次信息，用于批次信息跟踪。 失效日期：系统根据批次自动带出。 数量、辅数量：录入出库数量或辅数量，系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计算另一项，公式为：辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。 单价、金额：录入出库存货的成本单价或金额，系统会根据数量自动换算。公式为：金额=主数量*单价。 计划单价、计划金额：系统自动携带存货的计划单价，并自动计算显示金额。公式为：计划金额=主数量*计划单价。 出库日期：自动按系统日期显示，用户应录入实际出库日期。 项目：按项目管理时，参照录入所属的项目。 是否赠品：默认为否，若为赠品出库，则定义为是，这样在生成凭证时可以定义会计科目到销售费用。 订单号：系统自动跟踪业务订单信息。 来源单据类型、单据号：系统自动跟踪业务来源单据信息，以便于回溯查询。

条形码应用