科目自由项与辅助核算的用途很相似，都是由根据相关科目的设置，在填制凭证时，录入与一些与当前凭证业务有关的备注信息。区别在于，辅助核算是预先设置好档案，在录入凭证时，在事先设置的档案范围中选择一项，而科目自由项是预先不设置档案的，在录入凭证时，直接录入，录入时该信息的数据类型必须符合集团自定义项中的设置。
在集团的自定义项设置功能中设置要用到的科目自由项。以公司登录后，本功能中选择某个主体账簿要用到的科目自由项。
一个主体账簿最多可以定义30个自由项（凭证预留30个自由项位置字段），在这里定义的自由项字段可以在会计科目定义时，引用到不同的会计科目。在录入凭证时，录入自由项的值。

在主菜单中双击【企业建模平台】-【基本档案】-【财务会计信息】-【科目自由项选择】，系统将弹出界面。属公司档案，以公司登陆才可编辑。

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