客商管理档案

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客商管理档案记录客商的一些具体业务信息,分为基本信息、业务信息、联系信息、销售信息、采购等与本公司相关的客商内容。客商管理档案同地区分类档案的界面排列方式相同,分为菜单区、树状区、明细数据区。

在主菜单中双击【企业建模平台】-【基本档案】-【客商信息】-【客商管理档案】,系统将弹出界面。属公司档案,集团分配的客商可对公司属性的内容进行编辑,同时也可以在公司建立专属于本公司的客商管理档案信息。下级公司能否编辑,由集团基本档案参数“客商档案是否允许下级单位增加”为“是”还是“否”决定。

■ 操作说明
如何增加客商管理档案
如何修改客商管理档案 
如何删除客商管理档案 
如何打印客商管理档案  
如何查询客商管理档案
如何升级客商管理档案
如何切换客商管理档案 
如何进行 档案管理
如何客商档案模板化
如何实现客商字段的批改值 
项目说明
■ 相关操作
地区档案
地点档案
客商基本档案
■ 注意事项
1.已经被引用的客商管理档案不可删除。
2.系统中客户和供应商都需要在该节点进行档案定义,如果一个客户同时是一个供应商,则只需要在该档案中定义一个。
3.客商档案中,左边的地区分类树受数据权限控制,只显示有权限的地区分类。如果有权限的地区分类找不到上级节点,无法构造出分类树,则作为一级分类显示。
4.客商管理档案对应的基本档案被引用也不能删除,但是不包含管理档案表的当前管理档案的引用(即自身引用)。
5.被“开票客商”“发货客商”引用的客商管理档案也不能删除。但是不包括自身引用的情况。
6.对于集团分配给公司的档案,如果该档案在其他公司被引用也不能删除,这种情况可以用“取消分配”处理。
7.新增客商档案时,如果用户没有指定开票客商、发货客商,则自动将自己的客户指定为开票客商和发货客商。
8.客商升级时每次只能升级一个客商。
9.客商升级时,如果客商管理档案中的地区、地点、开户银行引用了公司级数据(这些档案为共享档案),提示不能进行升级。
10.客商升级时,如果客商管理档案中的价格分组依据引用的是公司数据,则升级后价格分组依据被清空。
11.在公司中,客商编码在公司+结算单位范围内唯一。客户化可见可编辑所有的客商,远程支付只能查看结算单位为空和本结算单位的客商,只可编辑本结算单位的客商。
12.客商档案编码可以在单据号中进行配置,自动排序。不提供补号功能,调整或者取消此功能在单据号管理中进行调整。
13.可以通过安装目录下的\modules\uap\config\uniquecondition\UniqueCondition.xml文件来配置档案的唯一性规则。一定慎用此功能!!!

具体使用方法:

查找:doctype value="custdoc"
<selected>A</selected>---其中“A”为当前使用的校验规则,修改这个值可以改变校验规则;
系统默认了设置了两种校验规则:
A为纳税人登记号
B为客商名称+地区分类



用户可以根据需要自己添加校验则,格式如下,以B规则为例:
<condition>
<id>B</id>
<fields>
<field>
<!-- 客商名称,下面设置的是在common或10080804中的资源号-->
<name>UPP10080804-000058</name>
<code>custname</code>
</field>
<field>
<!--地区分类,下面设置的是在common或10080804中的资源号-->
<name>UPP10080804-000031</name>
<code>pk_areacl</code>
</field> 
</fields>
</condition>


典型应用

客商管理档案公司自定义项列表显示